Usa ChatGPT para crear macros en ONLYOFFICE con facilidad

Las macros son herramientas versátiles que pueden automatizar tareas y personalizar la funcionalidad de los editores para adaptarlos a necesidades específicas. Las macros de ONLYOFFICE, basadas en JavaScript, ofrecen tanto flexibilidad como facilidad de uso. En este artículo, llevaremos su utilidad al siguiente nivel y exploraremos cómo agilizar el proceso de creación de estas macros aprovechando las capacidades de OpenAI, especialmente ChatGPT.

Sobre ChatGPT

ChatGPT  es un modelo avanzado de IA desarrollado por OpenAI, diseñado para comprender y generar texto similar al humano según la entrada que recibe. Es excelente para asistir en tareas como escribir código, generar ideas y explicar conceptos complejos de manera sencilla. En cuanto a la creación de macros, ChatGPT puede ser una herramienta valiosa al ayudarte a editar, depurar y optimizar el código de JavaScript.

Para comenzar con ChatGPT, puedes registrarte de forma gratuita en el sitio web de OpenAI. Una vez registrado, podrás acceder a ChatGPT directamente a través de su plataforma.

Uso de ChatGPT para crear macros básicas

El uso de ChatGPT para crear macros básicas es un proceso fluido y eficiente, pero hay algunos consejos a tener en cuenta para obtener los mejores resultados:

• Sé específico: ChatGPT es un modelo basado en lenguaje, por lo que cuanto más detallada y precisa sea tu solicitud, mejor será el resultado. Al trabajar con macros de ONLYOFFICE, es crucial incluir instrucciones claras y especificar los métodos correctos de la API de ONLYOFFICE para asegurar que la macro generada cumpla con tus requisitos.
• Habilita la función “Buscar en la web”: Para mejorar la calidad y precisión de las macros generadas, te recomendamos habilitar esta función. Permite a ChatGPT acceder a información adicional, incluidos recursos de nuestro sitio web oficial. Puedes activar esta función directamente en el área de mensajes de ChatGPT.

Siguiendo estos pasos, podrás aprovechar todo el potencial de ChatGPT para crear macros eficientes y funcionales adaptadas a tus necesidades.

Aquí tienes ejemplos de macros generadas por ChatGPT utilizando el prompt proporcionado:

Crea varias macros de ONLYOFFICE que repliquen la funcionalidad de las macros VBA más populares, utilizando los métodos apropiados de la API de ONLYOFFICE. 

Macros resultantes:

Una macro que elimina los valores duplicados de la selección:

(function () {
    var activeSheet = Api.GetActiveSheet();
    var selection = activeSheet.GetSelection();
    var values = [];
    selection.ForEach(function (cell) {
        var value = cell.GetValue();
        if (values.indexOf(value) === -1) {
            values.push(value);
        } else {
            cell.SetValue("");
        }
    });
})();

Una macro que convierte el texto a mayúsculas:

(function () {
    var activeSheet = Api.GetActiveSheet();
    var selection = activeSheet.GetSelection();
    selection.ForEach(function (cell) {
        var value = cell.GetValue();
        if (typeof value === 'string') {
            cell.SetValue(value.toUpperCase());
        }
    });
})();

Una macro que inserta la fecha actual en la hoja de cálculo:

(function () {
    var activeSheet = Api.GetActiveSheet();
    var selection = activeSheet.GetSelection();
    var currentDate = new Date();
    selection.ForEach(function (cell) {
        cell.SetValue(currentDate.toLocaleDateString());
    });
})();

Usa ChatGPT para crear macros avanzadas

Crear macros avanzadas puede requerir un enfoque más refinado. Aunque ChatGPT aún no es completamente capaz de generar macros complejas de ONLYOFFICE de manera fluida, está mejorando continuamente. AI aprovechar la función Buscar en la web, puedes acceder a recursos valiosos y orientación para mejorar el proceso. Aquí te explicamos cómo empezar:

• Identifica los métodos clave de la API: Determina los métodos esenciales de la API de ONLYOFFICE necesarios para tu macro.
• Proporciona enlaces a la documentación: Incluye enlaces a las páginas de documentación relevantes que describen estos métodos en tu solicitud. Esto asegura que ChatGPT tenga el contexto necesario para generar macros precisas y funcionales.

Por ejemplo, aquí tienes un prompt que usamos para crear una macro para el Editor de formularios PDF:

Crea una macro de ONLYOFFICE para formularios PDF que encuentre un formulario de texto que contengan “ame” en la clave y los establezca como requerido. Utiliza los métodos correctos de la API de ONLYOFFICE.

Usa esta información de referencia:
GetFormKey:
https://api.onlyoffice.com/docs/office-api/usage-api/form-api/apitextform/getformkey/
SetRequired:
https://api.onlyoffice.com/docs/office-api/usage-api/form-api/apitextform/setrequired/

Macro resultante:

(function () {
    var oDocument = Api.GetDocument();
    var allForms = oDocument.GetAllForms();

    for (var i = 0; i < allForms.length; i++) {
        var form = allForms[i];
        var formKey = form.GetFormKey();

        if (formKey && formKey.toLowerCase().includes("name")) {
            form.SetRequired(true);
        }
    }
})();

Las macros de ONLYOFFICE son increíblemente versátiles y fáciles de usar, lo que permite a los usuarios automatizar tareas y personalizar la funcionalidad del editor según sus necesidades específicas. Con la tecnología moderna de IA, crear tus propias macros nunca ha sido tan fácil.

Te animamos a explorar nuestra amplia biblioteca de métodos de API, que ofrece infinitas posibilidades de personalización. No te dejes intimidar por la complejidad de escribir tus propias macros, las herramientas y recursos modernos hacen que incluso el desarrollo de macros avanzadas sea accesible y manejable. ¡Te deseamos mucha suerte en tus esfuerzos exploratorios!