Qué son los minigráficos en una hoja de cálculo de Excel

Los minigráficos son una herramienta poderosa y sencilla en las hojas de cálculo que puede transformar la forma en que visualizas tus datos. Veamos qué son los minigráficos, cómo usarlos y cómo insertarlos en tu hoja de cálculo.

¿Qué es un minigráfico?

Los minigráficos son pequeños gráficos que caben en una celda y visualizan una serie de datos. A diferencia de los gráficos, están diseñados para mostrar de manera compacta la tendencia o variación de los datos. Esto los hace especialmente útiles cuando deseas presentar rápidamente los datos con los números sin ocupar espacio adicional.

Tipos de minigráficos

Los editores de hojas de cálculo suelen ofrecer tres tipos de minigráficos:

1. Minigráficos de línea: muestran las tendencias de los datos como una línea continua, similar a un gráfico de líneas. Son ideales para mostrar cambios graduales a lo largo del tiempo.
2. Minigráficos de columna: representan los puntos de datos como barras verticales. Son útiles para comparar valores discretos.
3. Minigráficos de ganar/perder: se utilizan para datos binarios, representando una situación de ganancia o pérdida, mostrando claramente los resultados positivos y negativos.

¿Por qué usar minigráficos?

Los minigráficos son una forma eficiente de mejorar la presentación de tus datos al proporcionar información visual inmediata. Son especialmente valiosos en paneles de control o informes donde el espacio es limitado, pero entender las tendencias de los datos es crucial. AI integrar estos minigráficos directamente en tus tablas de datos, los minigráficos ofrecen una visión concisa y clara del comportamiento de los datos a lo largo del tiempo.

En conclusión, los minigráficos no solo hacen que tus hojas de cálculo sean más informativas, sino que también mejoran significativamente su atractivo visual. Al usarlos, puedes crear una experiencia de análisis de datos más atractiva e intuitiva.

Ejemplos y casos de uso de los minigráficos:

1. Desempeño de ventas a lo largo del tiempo: Imagina que tienes datos mensuales de ventas de varios productos. Al colocar minigráficos de línea junto a las cifras de ventas de cada producto, puedes visualizar rápidamente cuáles están experimentando crecimiento, cuáles están disminuyendo y cuáles se mantienen estables con el tiempo. Esto ayuda a los gerentes de ventas a tomar decisiones informadas sobre las estrategias de productos sin tener que analizar filas de números.
2. Tendencias del tráfico web: Para un equipo de marketing digital que monitorea el tráfico web, los minigráficos de columna pueden mostrar visitas diarias o semanales junto con los números crudos. Esta indicación visual resalta de inmediato los días con picos o caídas en el tráfico, ayudando al equipo a correlacionar estos cambios con campañas de marketing o eventos externos.
3. Análisis del mercado de valores: Los analistas financieros que siguen los precios de las acciones pueden usar minigráficos de ganar/perder para representar las ganancias o pérdidas diarias de varias acciones. Esto ofrece una visión concisa de la tendencia de desempeño de cada acción a lo largo de un período, permitiendo una comparación rápida de cuáles acciones están ganando o perdiendo valor de manera consistente
4. Monitoreo del rendimiento académico: Los maestros pueden usar minigráficos para mostrar las cualificaciones de los estudiantes a lo largo de diferentes trimestres. Al colocar uno minigráfico de línea junto a las calificaciones de cada estudiante, loa maestros pueden identificar rápidamente a los estudiantes cuyo rendimiento está mejorando, empeorando o permaneciendo constante, lo que ayuda en estrategias de intervención más específicas.
5. Niveles de inventario: Los gerentes de almacén pueden usar minigraficos de columna para monitorear los niveles de inventarios de varios productos a lo largo del tiempo. Esto ayuda a identificar tendencias como la escasez estacional de existencias o el exceso de inventario, lo que permite una mejor gestión y planificación del inventario.

Estos casos se demuestran cómo los minigráficos pueden transformar el análisis de datos en diferentes áreas, al hacer que conjuntos de datos complejos sean más accesibles y fáciles de interpretar de un vistazo.

Cómo insertar minigráficos en una hoja de cálculo

Ahora que sabemos qué son los minigráficos, veamos cómo insertarlos en una hoja de cálculo. La mayoría de los editores modernos ofrecen esta opción, y hoy te mostraremos cómo hacerlo utilizando el editor de hojas de cálculo ONLYOFFICE.

Primero, abre el editor y agrega los datos que deseas visualizar con minigráficos.

Navega a la pestaña Insertar en la barra de herramientas superior y haz clic en ella para acceder a las opciones de minigráficos. Luego, haz clic en el botón Minigráficos y selecciona el tipo de minigráfico que deseas insertar: Línea, Columna o Ganar/peder.

En el cuadro de diálogo que aparece, especifica la celda donde deseas que aparezca el minigráfico. Después de confirmar tu selección, el minigráfico se insertará en la celda designada.

¡Felicitaciones! Haz creado con éxito un minigráfico.

Personalizando los minigráficos

Una vez que el minigráfico está añadido, puedes personalizarlo para que se ajuste a tus necesidades. Haz clic sobre el minigráfico para abrir el panel de configuración de minigráficos en el lado derecho.

Aquí puedes ajustar el tipo si deseas cambiar entre minigráficos de Línea, Columna o Ganar/perder.

En la configuración de estilo, puedes elegir entre diferentes plantillas, cambiar el color del minigráfico y, para los minigráficos de línea, modificar el grosor de la línea.

En la sección Mostrar, puedes resaltar puntos específicos, como los valores más altos, más bajos o negativos, lo que proporciona aún más contexto para la visualización de tus datos.

Para personalizaciones más avanzadas, puedes explorar opciones como manejar celdas vacías, mostrar los ejes y establecer valores mínimos o máximos a través de la configuración avanzada.

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