Las herramientas de IA para suites ofimáticas: explorando las funciones de IA en ONLYOFFICE

La inteligencia artificial ha revolucionado la forma en que trabajamos, ofreciendo herramientas para automatizar tareas repetitivas, mejorar la productividad y proporcionar valiosos conocimientos. Integrar la IA directamente en los editores de documentos hace que los flujos de trabajo sean más fluidos al generar contenido, traducir y resumir información. Exploremos algunas de las principales herramientas de IA disponibles ahora en ONLYOFFICE y veamos cómo transforman tu experiencia de edición de documentos.

ONLYOFFICE ha introducido recientemente una mejora significativa en sus capacidades de IA, haciendo que tu trabajo sea más inteligente que nunca. Los usuarios ahora tienen la flexibilidad de conectar cualquier asistente de IA, ya sea OpenAI, Together AI, Mistral o incluso soluciones locales. Vamos a explorar las nuevas posibilidades.

1. OpenAI

OpenAI es una empresa líder en la investigación y el desarrollo de inteligencia artificial, responsable de desarrollar los modelos GPT (Transformador generativo preentrenado), incluyendo ChatGPT. Estos modelos están diseñados para comprender y generar texto similar al humano, lo que los hace adecuados para diversas aplicaciones, desde la creación de contenido hasta consultas basadas en conversaciones.

2. Together AI

Together AI se enfoca en mejorar la colaboración en equipo y garantizar un flujo de trabajo fluido en proyectos compartidos. Destaca en el procesamiento y la organización de contenido para tareas grupales, lo que lo convierte en una excelente opción para entornos orientados al trabajo en equipo.

3. Mistral

Mistral es un modelo de IA peso abierto especializado en procesar y estructurar grandes volúmenes de texto. Conocido por su precisión, Mistral es especialmente útil en industrias que manejan grandes cantidades de datos o documentación técnica.

4. GPT4All (solo para los editores de escritorio)

GPT4All es un modelo de IA de código abierto centrado en la privacidad, diseñado para su uso sin conexión. A diferencia de otras herramientas de IA que requieren acceso a Internet, GPT4All funciona completamente en tu dispositivo local, lo que lo convierte en una opción ideal para usuarios que manejan información sensible o confidencial.

5. Zhipu Copilot (bonus)

Zhipu Copilot es un plugin de IA separado para ONLYOFFICE que aporta flexibilidad y funcionalidad adicional a los editores. ZhiPu Copilot ofrece a los usuarios capacidades avanzadas impulsadas por IA, adaptadas a sus requisitos únicos. Es especialmente adecuado para entornos técnicos y profesionales donde se necesitan soluciones personalizadas.

Lee este artículo para explorar toda la funcionalidad del plugin en ONLYOFFICE.

Cómo usar un modelo de IA en ONLYOFFICE

Aquí tienes ejemplos prácticos de cómo usar la IA para diferentes propósitos con un enfoque en OpenAI.

Escritura creativa

Imagina que necesitas redactar una introducción atractiva para un documento.

Abre tu editor ONLYOFFICE y navega a la pestaña IA. Haz clic en Preguntar a IA y en el campo de entrada, escribe tu solicitud, por ejemplo:

“Crea una introducción para un documento sobre aplicaciones de IA en el trabajo de oficina.”

La IA generará instantáneamente un párrafo como este:

Luego, puedes insertar el contenido generado en el documento y ajustarlo o ampliarlo según tus necesidades.

Resumen de informes

¿Trabajando con informes largos? Deja que la IA resuma los puntos clave:

Abre el documento que contiene el texto que deseas resumir. Selecciona el texto y haz clic en Resumir en la pestaña IA.

En la ventana que aparece, selecciona el idioma de destino para el resumen y haz clic en Resumir. La IA generará un resumen conciso.

Una vez generado, el texto aparecerá en la ventana junto a él, donde podrás revisarlo y editarlo. Luego, selecciona un método en la lista desplegable Insertar resultado:

• Como revisión
• En comentario
• Reemplazar el texto original
• Al final del documento

Haz clic en Insertar.

Traducción

Has recibido un documento en inglés que necesita ser traducido al francés para una reunión con un cliente.

En la pestaña IA, haz clic en Traducir y selecciona Francés. Alternativamente, puedes usar el menú contextual. Selecciona el texto y haz clic derecho. Ve a IA ->Traducir -> Traducir a francés. El texto será reemplazado por la traducción.

Además, el menú contextual ofrece opciones para facilitarte el trabajo con los textos:

• Corregir ortografía y gramática
• Reescribir de manera diferente
• Hacer más largo
• Hacer más corto
• Hacer más simple
• Análisis de texto y palabras

Lee esta guía para saber más.

Generación de contenido para diapositivas

En el Editor de presentaciones, puedes utilizar la IA para generar la estructura de las diapositivas y el texto para ellas.

Abre tu presentación y cambia a la pestaña IA. Haz clic en Preguntar a IA para abrir el chatbot. Escribe tu solicitud, por ejemplo:

“Crea un esquema para una presentación sobre Herramientas de IA para Suites ofimáticas.”

La IA generará instantáneamente un ejemplo que puedes utilizar como base para crear tu presentación:

Creación de fórmulas

Necesitas una fórmula para calcular el promedio mensual de ventas de un conjunto de datos.

En el chatbot de IA, escribe tu solicitud:

“Genera la fórmula para el promedio de los valores en las celdas E2 – E11.“

El bot generará la fórmula y solo tendrás que copiarla y pegarla en la celda deseada.

Encuentra la IA adecuada para tus necesidades

Cada modelo de IA ofrece fortalezas únicas, y no existe una solución universal para todas las tareas. Algunos modelos son mejores para la escritura creativa, mientras que otros destacan en resumir o procesar datos. AI probar estas herramientas en ONLYOFFICE, puedes determinar cuáles son las más adecuadas para tus necesidades específicas. Ya sea que estés redactando texto, colaborando con un equipo o trabajando sin conexión, hay una IA que pueda ayudarte a optimizar tu flujo de trabajo.

Cómo personalizar la IA para diferentes tareas en ONLYOFFICE

ONLYOFFICE permite a los usuarios adaptar las herramientas de IA a sus flujos de trabajo específicos. La nueva pestaña IA en los editores ofrece acceso fácil a todas las funciones de IA, lo que te permite asignar tareas específicas a diferentes modelos según sus capacidades.

Por ejemplo:

• Usa OpenAI para la creación de contenido creativo y traducción.
• Asigna Together AI para gestionar tareas colaborativas.
• Aplica Mistral para procesar y analizar documentación técnica.
• Confía en GPT4All para flujos de trabajo fuera de línea o seguros.

De forma predeterminada, la IA no está conectada a los editores por razones de seguridad. Para configurarla tú mismo, sigue los pasos a continuación.

Paso 1. Habilita la IA en ONLYOFFICE

Inicia los editores de ONLYOFFICE

Ve a la pestaña Extensiones y haz clic en el ícono del Administrador de plugins.

Busca el plugin de IA y haz clic en Instalar.

Una vez que la instalación esté completa, cierra el Administrador de plugins. Haz clic en el botón Plugins de fondo en la misma pestaña Extensiones y activa la función de IA.

Accede a la nueva pestaña IA que aparecerá en la barra de herramientas del editor.

Paso 2. Conecta la IA a los editores

En la pestaña IA, haz clic en Ajustes para abrir la ventana de configuración.

Selecciona Editar modelos de IA y haz clic en Añadir.

Elige un proveedor de IA de la lista o añade nuevos modelos de IA ingresando tus claves de la API.

En la fila de íconos, selecciona para qué se usará el modelo: Texto, Imágenes, Incrustaciones, Procesamiento de audio, Moderación de contenido, Tareas en tiempo real, Asistencia para escribir código, Análisis visual.

Haz clic en OK para guardar la configuración y completar el proceso de conexión.

Paso 3. Configura los parámetros de la IA

Abre el menú Ajustes desde la pestaña IA nuevamente.

Asigna un modelo de IA para tareas como preguntar a la IA, resumir, traducir o analizar texto. Si has conectado varios modelos, puedes seleccionar un modelo diferente para cada tarea.

Comienza a usar la IA seleccionando las opciones correspondientes desde la pestaña IA.

Prueba el asistente de IA en los editores de ONLYOFFICE

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