Cómo unir dos columnas en las hojas de Excel

Ya sea para organizar listas de contactos o para combinar conjuntos de datos, la gestión eficaz de los datos suele requerir que combinemos columnas en las hojas de cálculo. En este artículo, te guiaremos paso a paso sobre cómo unir dos columnas en una hoja de Excel.

Por qué es necesario unir columnas en las hojas de Excel

Combinar columnas puede ayudarte a organizar los datos de forma más eficaz, ahorrar mucho tiempo y facilitar la gestión de grandes conjuntos de datos. Por ejemplo, puede que necesites combinar nombres y apellidos en una sola columna o combinar direcciones repartidas en varias columnas. Combinar correctamente las columnas garantiza la claridad y facilita el análisis de los datos.

Vamos a explorar dos métodos eficaces para lograr esto, utilizando el Editor de hojas de cálculo ONLYOFFICE como ejemplo.

Método 1: Utiliza la fórmula CONCATENATE o TEXTJOIN

Paso 1: Abre tu hoja de cálculo

Empieza abriendo tu hoja de cálculo en el Editor de hojas de cálculo ONLYOFFICE. Puedes cargar un archivo de Excel existente o crear uno nuevo desde cero.

Paso 2: Inserta una columna de ayuda

Identifica las columnas que quieres unir, por ejemplo, las columnas A y B. Inserta una columna en blanco junto a ellas, que actuará como columna de ayuda para almacenar los datos unidos. Por ejemplo, inserta la columna C.

Paso 3: Utiliza la fórmula CONCATENATE o TEXTJOIN

Para combinar los datos, puedes utilizar la función CONCATENATE o TEXTJOIN. Selecciona la primera celda de la columna de ayuda e introduce una fórmula. Para una combinación básica, utiliza =CONCATENATE(A1, " ", B1), sustituyendo A1 y B1 por las referencias reales de las celdas. Esta fórmula une el texto de las dos columnas con un espacio intermedio.

Si quieres añadir un delimitador e ignorar las celdas en blanco, utiliza =TEXTJOIN(", ", TRUE, A1:B1). Ajusta el delimitador según sea necesario.

Paso 4: Aplica la fórmula a todas las filas

Después de introducir la fórmula, arrastra el cursor de relleno hacia abajo por la columna de ayuda para aplicar la fórmula a todas las filas. Este paso garantiza que los datos de las dos columnas se fusionen en todo el rango.

Paso 5: Copia y pega como valores

Para finalizar los datos y eliminar la dependencia de la fórmula, copia toda la columna de ayuda. A continuación, haz clic con el botón derecho del ratón, elige la opción Pegado especial y selecciona Valores. Esta acción sustituye las fórmulas por valores de texto estáticos.

Método 2: Utiliza el operador ampersand (&)

Paso 1: Abre tu hoja de cálculo

Como en el método 1, empieza abriendo tu hoja de cálculo en el Editor de hojas de cálculo ONLYOFFICE.

Paso 2: Inserta una columna de ayuda

Inserta una columna en blanco al lado de las columnas que deseas combinar. Por ejemplo, si las columnas A y B contienen los datos, inserta la columna C.

Paso 3: Introduce la fórmula

En la primera celda de la columna de ayuda, introduce la fórmula utilizando el operador ampersand. Por ejemplo: =A1 & " " & B1. Sustituye A1 y B1 por las referencias de celda correspondientes. El ampersand actúa como conector, uniendo los valores de las celdas especificadas con un espacio intermedio.

Si no quieres el espacio entre el contenido de la fusión, simplemente usa =A1&B1.

Paso 4: Aplica la fórmula

Arrastra el cursor de relleno hacia abajo para aplicar la fórmula a todas las filas. Este método funciona bien para tareas de fusión sencillas.

Paso 5: Finaliza los datos

Como en el primer método, copia la columna de ayuda y pégala como valores para eliminar la fórmula.

Trucos y consejos para unir columnas con eficacia

• Utiliza nombres claros: etiqueta la columna de ayuda adecuadamente, como «Nombre completo», para garantizar la claridad en tu hoja de cálculo.
• Experimenta con delimitadores: dependiendo de tus datos, puedes utilizar distintos separadores, como barras o guiones, para organizar mejor el contenido fusionado.
• Guarda regularmente: activa el guardado automático en ONLYOFFICE para evitar perder el progreso durante las sesiones de colaboración.
• Atajos de teclado: utiliza atajos como Ctrl + C y Ctrl + V para copiar y pegar datos rápidamente, especialmente cuando trabajes con grandes conjuntos de datos.

Calcula y colabora sin esfuerzo

El Editor de hojas de cálculo ONLYOFFICE destaca por sus potentes funciones y su interfaz fácil de usar. Es compatible con todos los formatos populares de Excel y proporciona colaboración en línea sin problemas.

Siguiendo los pasos anteriores, puedes combinar de manera eficiente las columnas en una hoja de Excel, manteniendo la integridad de los datos. ¡Empieza a usar el Editor de hojas de cálculo ONLYOFFICE hoy mismo para mejorar tu productividad!

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