¿Cómo recuperar el texto eliminado en un archivo de Word?

Es realmente frustrante ver cómo todos tus esfuerzos son en vano después de haber pasado algún tiempo escribiendo texto en un archivo de Word y que, de repente, el texto se haya eliminado. Si alguna vez te ocurre esto y estás buscando una solución, has llegado al lugar adecuado. En este artículo aprenderás a recuperar el texto eliminado en un documento de Word con facilidad.

Lo que necesitas para empezar

Si alguna vez se ha enfrentado al problema de eliminación de texto, hay varias maneras de recuperar el texto eliminado en un archivo de Word. Vamos a ver cómo funcionan usando el Editor de documentos ONLYOFFICE como ejemplo. Este editor de texto es totalmente compatible con el formato DOCX, lo que te permite editar cualquier archivo de Word tanto online como offline.

Método 1: deshaz tu última acción

El método más sencillo es deshacer tu última acción si has eliminado algo accidentalmente y quieres recuperarlo. Puedes hacerlo pulsando CTRL+Z en tu teclado. Con esta combinación de teclas podrás recuperar el texto eliminado y deshacer otras acciones si es necesario. Si pulsas esta combinación de teclas varias veces, podrás deshacer más de una acción.

También puedes acceder al botón Deshacer de la barra de herramientas superior. Encuéntralo en la esquina superior izquierda de tu documento de Word y haz clic en él para recuperar el texto eliminado.

La función Deshacer está disponible tanto en la versión online como en la versión de escritorio del Editor de documentos ONLYOFFICE.

Por favor, ten en cuenta que este método funciona si has eliminado algo en un archivo de Word abierto. Si cierras el archivo y lo vuelves a abrir, la función Deshacer no te ayudará a recuperar el texto eliminado.

Método 2: recupera tu archivo de Word tras un fallo repentino del sistema

Si utilizas la versión de escritorio de la suite ONLYOFFICE para Linux, Windows y macOS para editar archivos de Word, es posible que se produzca un fallo repentino de la aplicación o un apagado del sistema. Afortunadamente, existe una función de autorrecuperación que te ayudará a restaurar lo que no hayas podido guardar.

Cuando creas o abres un documento en ONLYOFFICE Desktop Editors, una copia del archivo de Word se crea en la carpeta de recuperación y se actualiza automáticamente después de terminar la edición. Si la aplicación se cierra inesperadamente mientras estás editando, puedes iniciar la aplicación de nuevo y recuperar tu archivo en la sección Archivos recientes. De esta forma podrás recuperar fácilmente el texto que se eliminó debido a la caída de la aplicación o al cierre del sistema.

Lee esta guía para saber más sobre cómo recuperar documentos de Word no guardados.

Método 3: utiliza la función Historial de versiones

La versión 8.2 trae muchas mejoras útiles, y una de ellas es la función actualizada Historial de versiones en el Editor de documentos ONLYOFFICE. A partir de ahora, puedes acceder al historial de versiones de tu documento Word y marcar la opción correspondiente para ver los fragmentos de texto eliminados.

Con la opción Resaltar eliminado en el Historial de versiones, puedes ver fácilmente lo que se eliminó en tu archivo de Word y recuperar una de las versiones anteriores para que el texto eliminado vuelva.

Para utilizar esta función, accede a la pestaña Archivo, haz clic en Historial de versiones y activa la opción Resaltar eliminado. También puedes acceder a esta función a través de la pestaña Colaboración de la barra de herramientas superior.

Verás todas las versiones de tu documento de Word y se resaltarán todos los fragmentos de texto eliminados. Puedes examinar las versiones y restaurar la que necesites activando la opción Restaurar.

Este método es útil cuando trabajas de forma colaborativa en un archivo de Word con otras personas. Te permite ver todos los cambios realizados por los demás, incluida la eliminación de texto.

¿Cómo evitar eliminar accidentalmente el texto y tener que restaurarlo después?

Cuando trabajas en un documento de Word, lo que escribes puede eliminarse por varias razones. Para evitarlo, sigue estos sencillos consejos:

• No pierdas la concentración. Cuando trabajas durante horas intentando cumplir la fecha límite de tu nuevo proyecto, puedes perder fácilmente la concentración durante un segundo y pulsar accidentalmente el botón Retroceso o Suprimir, lo que puede hacer que se borre una parte del texto. Por eso puede ser una buena idea hacer descansos regulares cuando estés sentado delante del ordenador.
• No tengas miedo de comunicarte. Cuando coeditas un documento de Word con tus colegas o amigos en tiempo real, ellos pueden eliminar tu texto si tienen permisos de edición. Esto puede ocurrir cuando estás desconectado, lo que dificulta detectar qué se ha borrado y quién ha sido el responsable. Comunícate con tus coautores para decidir qué hay que editar en el documento y qué no.
• Controla el rendimiento de tu PC. Si editas un archivo de Word en un portátil antiguo o tu sistema operativo lleva mucho tiempo sin actualizarse, no te sorprendas si tu trabajo se ve interrumpido por un fallo repentino del sistema. Si esto ocurre, puedes perder el texto que no hayas guardado. Comprueba regularmente el rendimiento y la salud de tu PC o portátil e instala las actualizaciones disponibles. Comprueba también si tu sistema operativo está infectado por virus para evitar reinicios repentinos y retrasos.
• Simplifica el formateo. Las reglas de formato avanzadas pueden dificultar la edición de texto en documentos de Word e incluso eliminar fragmentos de texto de forma aleatoria. Aplica reglas de formato sencillas y trabaja con texto sin formato.

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Ve este vídeo y obtén más información sobre la función actualizada Historial de versiones de la versión 8.2 y otras mejoras útiles: