Sesión de preguntas y respuestas: todo lo que necesitas saber sobre ONLYOFFICE Docs v8.2

Cuando anunciamos el lanzamiento de ONLYOFFICE Docs v8.2 en nuestro blog, invitamos a todos a participar en nuestro webinar gratis en YouTube y hacer sus preguntas sobre la próxima versión de nuestra suite ofimática. En este artículo puedes encontrar las respuestas a todas las preguntas sobre ONLYOFFICE Docs 8.2.

Webinar sobre la versión 8.2

Hemos recibido más de 50 preguntas de nuestros usuarios. Si no tienes tiempo para leerlas todas, puedes ver un resumen rápido de las preguntas más interesantes en nuestro webinar en YouTube a continuación. A partir de 9:53, descubrirás lo que otros usuarios de ONLYOFFICE quieren saber sobre la versión 8.2 y nuestras respuestas a sus preguntas:

Respuestas detalladas del equipo de ONLYOFFICE

A continuación encontrarás las respuestas a todas las preguntas sobre la versión 8.2. Para facilitar las cosas, hemos dividido las preguntas en varias categorías.

Mejoras en ONLYOFFICE PDF Editor

Aquí está todo lo que quieres saber sobre la actualización de ONLYOFFICE PDF Editor:

Pregunta: ¿Ha mejorado la funcionalidad de PDF en ONLYOFFICE lo suficiente que puedo deshacerme del software de Adobe?

Respuesta: Es una pregunta difícil. Desde su lanzamiento inicial, ONLYOFFICE PDF Editor se ha hecho más potente y ahora ofrece una amplia gama de herramientas de edición que permiten a los usuarios manejar varias tareas. Puedes probar nuestro editor por tu cuenta y comprobar si puede sustituir el software de Adobe. Después, ¡puedes compartir tus impresiones y sugerencias con nosotros! Siempre estamos abiertos a comentarios constructivos.

Pregunta: ¿Podemos permitir que los archivos PDF se guarden en línea con otros tipos de documentos? De momento solo se puede guardar una copia.

Respuesta: Sí, es posible. La versión 8.2 aporta algunas mejoras útiles para los archivos PDF, y una de ellas es la posibilidad de guardar cambios en el archivo PDF original sin tener que crear su copia. Al editar un archivo PDF, el modo de coedición Estricto está activado por defecto, por lo que es necesario hacer clic en el botón Guardar para sincronizar las ediciones realizadas. Si cambias al modo de coedición Rápido, todas tus ediciones se guardan automáticamente. En ambos modos no se crea ninguna copia, ya que todos los cambios se guardan en el archivo original.

Pregunta: ¿Cómo podrían la IA y los procesos de automatización agilizar y/o potenciar las nuevas funciones de colaboración en PDF?

Respuesta: Los procesos de IA y automatización pueden agilizar la nueva función de colaboración en PDF del mismo modo que el trabajo con cualquier otro formato de archivo. Por ejemplo, puedes generar texto nuevo en tus PDF mediante el asistente de IA, resumir párrafos de texto, extraer palabras clave, corregir errores gramaticales y ortográficos, generar imágenes basadas en el texto seleccionado, enviar solicitudes personalizadas al chatbot y buscar información nueva. También existe la posibilidad de reconocer texto, algo muy útil porque los archivos PDF suelen tener imágenes en lugar de texto real.

Pregunta: La edición colaborativa de PDF parece una gran adición. ¿Se perderá alguna funcionalidad al editar archivos de manera colaborativa?

Respuesta: En absoluto. No hay ninguna pérdida en la funcionalidad de edición cuando se coeditan archivos PDF en tiempo real con otras personas. Con la versión 8.2, puedes editar texto, añadir y modificar objetos visuales, insertar comentarios y llamadas, dibujar y borrar lo que quieras y gestionar las páginas de tus archivos PDF junto con tus coautores. Además, todas sus ediciones se guardan en el archivo original sin crear copias separadas.

Pregunta: ¿Han implementado opciones de censura de PDF, cuando es necesario redactar cierta información de los archivos?

Respuesta: Esta función aún no se ha implementado. Mejoramos constantemente la funcionalidad de nuestro editor de PDF, por lo que es posible que añadamos esta función en futuras versiones. ¡Sigue atento!

Pregunta: ¿Se adopta completamente todo el formato de un documento PDF al convertirlo en un documento DOCX de MS Word?

Respuesta: Al convertir un archivo PDF en un documento DOCX editable, el formato suele permanecer intacto, pero algunas partes del documento DOCX convertido pueden resultar difíciles de editar tras la conversión. Siempre intentamos mejorar la calidad de la conversión y seguimos trabajando para mejorarla en futuras versiones.

Pregunta: ¿Cómo puedo editar un PDF?

Respuesta: Editar PDF es muy sencillo con ONLYOFFICE PDF Editor. Simplemente necesitas obtener la última versión de la suite, ya sea los editores en línea integrados con una de las más de 40 plataformas compatibles o los editores de escritorio para Windows, Linux y macOS. Después de eso, abre un archivo PDF, activa el modo de edición a través del selector en la barra de herramientas superior y empieza a editar: edita texto, deja anotaciones, inserta comentarios y llamadas, añade objetos y modifícalos, elimina páginas, añade páginas nuevas, dibuja y mucho más.

Pregunta: ¿Puede el PDF guardar anotaciones en esta versión?

Respuesta: Sí, claro. En la versión 8.2, el editor de PDF de ONLYOFFICE actualizado te permite guardar todas tus ediciones, incluidas las anotaciones, en el archivo PDF original.

Pregunta: ¿La nueva función de edición colaborativa de PDF tiene algún coste adicional? ¿Cuáles son los requisitos del sistema?

Respuesta: No hay costes adicionales relacionados con las funciones de edición de PDF. En ONLYOFFICE PDF Editor, todas las funciones y herramientas de edición, incluida la recién añadida función de edición colaborativa de PDF, están disponibles gratis.

Rendimiento, facilidad de uso y compatibilidad

Vamos a descubrir lo que los usuarios quieren saber sobre el rendimiento y la compatibilidad de la suite ONLYOFFICE:

Pregunta: ¿Es la versión 8.2 de ONLYOFFICE compatible con más sistemas operativos y dispositivos, incluyendo dispositivos móviles? ¿Se ha optimizado la experiencia ofimática móvil, como los controles táctiles y la edición sin conexión?

Respuesta: Además de las versiones en línea y de escritorio, la versión 8.2 también trae actualizaciones a ONLYOFFICE Documents, nuestra aplicación móvil gratuita. La aplicación actualizada permitirá a los usuarios de iOS crear y editar tablas de contenido y activar el modo oscuro, y los usuarios de Android podrán utilizar la opción de compartir en los editores y utilizar la barra de herramientas de acción rápida. ¡Sigue atento y obtén más información sobre estas actualizaciones más adelante en nuestro blog!

Pregunta: ¿Qué mejoras se han realizado en términos de optimización del rendimiento en la versión 8.2 de ONLYOFFICE?

Respuesta: Para acelerar el rendimiento de los editores ONLYOFFICE, hemos optimizado los scripts de carga. Aquí están algunos resultados en porcentajes en comparación con la versión anterior:

• Abrir documentos – hasta un 21% más rápido;
• Abrir presentaciones – hasta un 17% más rápido.

Otra mejora es la opción de implementación sin tiempo de inactividad, que está disponible para ONLYOFFICE Docs distribuido como Kubernetes Shards. Con esta mejora, puedes actualizar los editores sin tener que desconectarlos.

Pregunta: ¡Hola! ¿Habrá soporte para dispositivos con pantalla táctil? Me gustaría poder utilizar ONLYOFFICE en mi portátil con pantalla táctil…

Respuesta: ¡Tenemos buenas noticias para ti! A partir de la versión 8.2, el paquete ONLYOFFICE te permite trabajar con documentos en pantallas táctiles. Ahora la aplicación ONLYOFFICE detecta y responde a tus entradas táctiles permitiéndote trabajar con el ratón al mismo tiempo. Para un trabajo más cómodo en tu dispositivo con pantalla táctil, puedes utilizar la herramienta Lupa para seleccionar texto con precisión y navegar más rápido.

Pregunta: Quisiera saber si la versión 8.2 de ONLYOFFICE Docs incluirá una pestaña contextual «Tabla» que se active automáticamente cuando se inserte una tabla, y que se borre para volver a la pestaña «Inicio» cuando se seleccione texto fuera de la tabla, como en Microsoft Word.

Pregunta: Este mecanismo ya está disponible para las tablas dinámicas en el editor de hojas de cálculo ONLYOFFICE con la última versión. Sin embargo, estamos planeando implementar esta función en otros editores también.

Pregunta: ¿Ofrecerá ONLYOFFICE Docs 8.2 más atajos de teclado para macOS?

Respuesta: En esta versión, nuestro equipo ha arreglado los atajos de teclado Command+W y Command+Q que permiten a los usuarios de macOS cerrar rápidamente documentos y la aplicación de escritorio ONLYOFFICE. Si necesitas que añadamos un atajo de teclado específico, puedes hacérnoslo saber en los comentarios a continuación o enviarnos un tweet a @only_office.

Pregunta: ¿Es la versión 8.2 de ONLYOFFICE compatible con más formatos de archivo, especialmente los utilizados comúnmente en campos profesionales? Cómo gestiona la compatibilidad e interoperabilidad con otros programas ofimáticos como Microsoft Office y Google Docs?

Respuesta: Actualmente, ONLYOFFICE Docs ya ofrece compatibilidad con más de 50 formatos populares. Los documentos de Word, hojas de cálculo de Excel y presentaciones de PowerPoint se pueden editar fácilmente con ONLYOFFICE gracias a su compatibilidad nativa con DOCX, XLSX y PPTX. Los documentos de Google Docs también se pueden editar mediante la conversión a formatos OOXML.

Mejoras generales

Esta es información general sobre la versión 8.2:

Pregunta: ¿Cuándo estará disponible para su descarga la versión 8.2?

Respuesta: ONLYOFFICE Docs v8.2 está disponible para su descarga desde el 17 de octubre. Puedes descargarlo desde nuestro sitio web y probar tú mismo todas las novedades.

Pregunta: ¿Qué mejoras específicas aporta la versión 8.2 de ONLYOFFICE en comparación con las versiones anteriores en el procesamiento de documentos, hojas de cálculo y presentaciones? ¿Introduce la nueva versión herramientas de colaboración más avanzadas para mejorar la eficiencia del equipo y el flujo de trabajo?

Respuesta: La versión 8.2 aporta muchas novedades a todos los editores. Por ejemplo, códigos de campo e inserción de texto de fuentes de terceros en documentos, cálculos iterativos y tablas dinámicas actualizadas en hojas de cálculo, y dibujo en diapositivas y transiciones aleatorias en presentaciones, por citar algunas.

En lo que respecta a la colaboración, la versión más reciente guarda algunos trucos en la manga. En primer lugar, el editor de PDF actualizado hace posible colaborar en archivos PDF en línea, permitiendo a los usuarios cambiar entre el modo en tiempo real o el modo de bloqueo de párrafos.

Otra mejora de la colaboración está disponible en el editor de documentos de ONLYOFFICE. A partir de la versión 8.2, los usuarios pueden acceder al historial de versiones de sus documentos y ver las frases eliminadas mediante la opción correspondiente.

Para saber más sobre estas y otras actualizaciones, ve nuestro webinar o lee nuestro blog.

Pregunta: ¿Cuáles son, en vuestra opinión, las mejoras más importantes de la versión 8.2, tanto en términos de facilidad de uso como de seguridad? Muchas gracias.

Respuesta: En términos de usabilidad, la última versión ofrece muchas mejoras. La interfaz renovada ofrece a los usuarios la libertad de elegir la forma en que se muestran las pestañas en los editores. Además del conocido estilo de pestaña Relleno, pueden activar el estilo de pestaña Línea, que subraya los títulos de las pestañas.

Otras mejoras de usabilidad incluyen el rediseño de la pestaña Archivo con iconos intuitivos para una navegación más intuitiva y un nuevo tema de interfaz gris.

Lo que también hace que los editores actualizados de ONLYOFFICE sean más fáciles de usar es la apertura más rápida de archivos. Ahora incluso los archivos más grandes se abren más rápido en comparación con la versión anterior.

Por último, la versión 8.2 viene con un comportamiento de desplazamiento mejorado en el editor de hojas de cálculo siguiendo las peticiones de nuestros usuarios. Ahora es más cómodo desplazarse por las hojas, especialmente en archivos grandes que contienen celdas con varias líneas dentro.

En cuanto a la seguridad, la versión 8.2 ha corregido 9 vulnerabilidades en el servicio de conversión y 1 error en el servicio de actualización de los editores de escritorio para que los usuarios no puedan instalar la aplicación en una carpeta desprotegida. También se han corregido muchos otros errores menores.

Ojo: nos gustaría invitar a los hackers a mejorar la seguridad de los editores ONLYOFFICE uniéndose a nuestro programa de recompensas HackerOne. Informa de errores y obtén recompensas por tus hallazgos. Más información en nuestro blog.

Pregunta: ¿Cuáles son las mejoras en la compatibilidad con el chino en la nueva versión?

Respuesta: Nuestro equipo trabaja constantemente para que nuestra suite ofimática esté más disponible para personas de distintos países, incluida China. Por ejemplo, en la versión anterior arreglamos la visualización de caracteres chinos en macOS, y la versión 8.2 viene con una localización mejorada de la interfaz. También tenemos previsto añadir un montón de nuevos plugins locales hasta finales de 2025.

Pregunta: ¿Ofrece la versión 8.2 una API y una plataforma de desarrollo de plugins más sólidas para satisfacer las necesidades personalizadas de los usuarios?

Respuesta: ONLYOFFICE Docs ofrece documentación detallada sobre la API permitiendo a los usuarios desarrollar sus propios plugins para sus necesidades específicas. Si necesitas que un plugin específico esté disponible en nuestros editores, háznoslo saber en los comentarios de abajo o envíanos un tweet a @only_office.

Editor de hojas de cálculo ONLYOFFICE

Descubre qué aporta la versión 8.2 a las hojas de cálculo:

Pregunta: ¿Qué significan los cálculos iterativos? ¿Se utilizan en la hoja de cálculo?

Respuesta: Los cálculos iterativos están diseñados para ayudarte a encontrar la solución a problemas matemáticos ejecutando cálculos una y otra vez basados en resultados anteriores. Con la opción de cálculo iterativo activada, es posible especificar cuántas veces (iteraciones) el editor de hojas de cálculo ONLYOFFICE recorre una cadena de fórmulas para calcular un resultado, normalmente para lograr un resultado de precisión aceptable.

Pregunta: ¡Hola! ¿Esta versión añadirá una acción de deshacer para las hojas (para revertir la última acción pulsando CTRL+Z)??

Respuesta: Esta característica es muy demandada por los usuarios de ONLYOFFICE por lo que queremos implementarla lo antes posible. Esperamos que esté disponible en la versión 8.3 el próximo año.

Pregunta: En mi empresa utilizamos mucho ONLYOFFICE Docs. Especialmente con las hojas de cálculo experimento problemas de conectividad (tengo que recargar la página a menudo) y dificultades de usabilidad (la celda en la que hago clic no es la celda que se está seleccionando, arrastrar y soltar no funciona, etc.). ¿Vais a lanzar alguna solución para este tipo de problemas?

Respuesta: Los problemas que describes podrían estar relacionados con Chromium, y hemos solucionado la mayoría de ellos en la versión 8.1.3. La versión 8.2.0 corrige los problemas restantes. Te recomendamos que actualices a la última versión de ONLYOFFICE Docs y compruebes si te encuentras con alguno de estos problemas.

Pregunta: Hola, ¿se ha mejorado la velocidad de apertura de las hojas de cálculo?

Respuesta: Una de las mejoras de la versión 8.2 es la apertura más rápida de archivos debido a la actualización de los scripts de carga. Por eso los editores ONLYOFFICE deben abrir archivos ofimáticos hasta 21% más rápido, incluyendo hojas de cálculo.

Editor de presentaciones ONLYOFFICE

Algunos quieren saber qué les aportará la actualización del Editor de presentaciones ONLYOFFICE:

Pregunta: En las presentaciones, no puedo editar cuadros/áreas que contienen texto o imágenes como transparencias, puedo hacerlo en MS Office.

Respuesta: El Editor de presentaciones ONLYOFFICE soporta la transparencia de imágenes, pero no es posible editarla a través de la interfaz. En cuanto al soporte para la transparencia de texto, esta característica está en nuestra hoja de ruta. Es posible que esté disponible en la versión 8.3 o posterior.

Seguridad

Vamos a hablar sobre la seguridad ONLYOFFICE:

Pregunta: ¿Tenéis previsto hacer una revisión del código fuente en algún momento? Eso realmente detendría estos rumores sobre ONLYOFFICE haciendo cosas ocultas (criptografía, telemetría, etc.)…

Respuesta: El código fuente de todas las soluciones de ONLYOFFICE está disponible públicamente en GitHub. Todos son bienvenidos a comprobar nuestros repositorios si tienen dudas. De todos modos, gracias por la sugerencia. Podría ser una buena idea realizar una revisión en algún momento en el futuro.

Integración y plugins de ONLYOFFICE

A continuación encontrarás nuestras respuestas sobre las integraciones de ONLYOFFICE:

Pregunta: ¿Cómo configurar ONLYOFFICE en un entorno NAS empresarial (por ejemplo, Synology OS)?

Respuesta: La idea de configurar ONLYOFFICE en un entorno NAS empresarial es popular entre muchos usuarios, y hemos recibido muchas peticiones al respecto. Por eso estamos considerando la opción de añadir soporte para entornos NAS. ¡Sigue atento y no te pierdas más información!

Pregunta: Usamos OO integrado en nuestro HumHub. ¿Hay alguna manera de utilizar OO en pantalla completa cuando está integrado como un módulo en HumHub?

Respuesta: Actualmente, no hay ninguna opción que te permite utilizar los editores ONLYOFFICE en modo de pantalla completa dentro de la integración con HumHub. Sería genial si pudieras compartir tus comentarios y describir la forma en que te gustaría utilizar ONLYOFFICE en HumHub para que podamos pensar en cómo implementar esto.

Pregunta: ¿Es posible instalar ONLYOFFICE localmente pero mantener los datos solo en Nextcloud?

Respuesta: Sí, es posible. Sin embargo, tu instancia de ONLYOFFICE Docs debe ser resoluble y conectable tanto desde Nextcloud como desde cualquier cliente final. ONLYOFFICE Docs debe ser capaz de enviar POST a Nextcloud directamente. Más información en nuestro Centro de ayuda.

Si instalas la última versión del conector ONLYOFFICE para Nextcloud, podrás editar archivos PDF de forma colaborativa y acceder a otras nuevas funciones que aporta la versión 8.2.

Pregunta: ¿Cómo puedo incorporar ONLYOFFICE en mi página web mediante HTML5?

Respuesta: Por favor, lee nuestra documentación sobre la API para aprender a integrar los editores ONLYOFFICE en tu sitio web.

Pregunta: ​​OpenOffice/LibreOffice tiene un plugin llamado OOOLilypond, que añade soporte para incrustar extractos de Lilypond (notación musical) en un documento. ¿Existe la posibilidad de usar ese plugin en ONLYOFFICE?

Respuesta: Gracias por tu sugerencia. Consideraremos la posibilidad de añadir este plugin a nuestros editores.

Pregunta: ¿Cuándo se añadirán Mendeley o Zotero a la versión de escritorio?

Respuesta: Nuestro equipo está trabajando para añadir estos plugins a las aplicaciones de escritorio. No hay plazos, pero no llevará demasiado tiempo.

Inteligencia artificial

Si te apasiona la IA, lee las respuestas a continuación:

Pregunta: ¿Veremos alguna función similar a la del copilot?

Respuesta: Estamos planeando actualizar significativamente el plugin de IA en los editores ONLYOFFICE después del lanzamiento de la versión 8.2. Esta próxima actualización incluirá un montón de características interesantes y saldrá antes de finales de 2024. ¡Sigue atento y no te pierdas esta actualización!

Pregunta: ¿Se plantea una integración de LLM?

Respuesta: Actualmente, la suite ONLYOFFICE dispone de plugins para ChatGPT y ZhiPu Copilot permitiendo utilizar estos LLMs al trabajar en documentos. Sin embargo, estamos trabajando en una gran actualización para el plugin de IA de ONLYOFFICE. Vamos a añadir la posibilidad de conectar cualquier servicio basado en IA a los editores ONLYOFFICE. ¡Sigue atento y no te pierdas nada!

Otras preguntas

A continuación, algunas preguntas generales que no tienen nada que ver con la versión 8.2:

Pregunta: ¿Es posible crear una base de datos en ONLYOFFICE?

Respuesta: Actualmente, el paquete ONLYOFFICE no proporciona herramientas para crear bases de datos.

Pregunta: ¿Qué aplicaciones ofimáticas ofrece el paquete ONLYOFFICE? En concreto, ¿cuáles son las más recomendables para la ciencia de datos?

Respuesta: El paquete ONLYOFFICE ofrece una completa gama de herramientas para crear, editar y colaborar en documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones, formularios rellenables y archivos PDF en plataformas web, de escritorio y móviles.

Para la ciencia de datos, el editor de hojas de cálculo ONLYOFFICE ofrece multitud de funciones útiles para facilitar el procesamiento de grandes cantidades de datos:

• Compatibilidad con archivos XLSX, XLS, ODS y CSV para poder trabajar con datos procedentes de diversas fuentes.;
• Más de 400 funciones y fórmulas disponibles;
• Diversas herramientas para el análisis de datos, como tablas dinámicas y formato condicional;
• Tablas, minigráficos y gráficos para la visualización de datos;
• Edición colaborativa de hojas de cálculo en tiempo real;
• Macros para tareas rutinarias de procesamiento de datos;
• Asistente de IA integrado, que te permite obtener respuestas precisas a tus preguntas, encontrar información rápidamente, generar textos e imágenes, analizar datos y crear resúmenes directamente en la interfaz del editor de hojas de cálculo..

Pregunta: ¿Compatibilidad con Office?

Respuesta: Si te refieres a la compatibilidad con formatos de MS, como archivos de Word, Excel y PowerPoint, ¡tenemos buenas noticias para ti! Los editores ONLYOFFICE son compatibles de forma nativa con los formatos de archivo de MS Office, por lo que podrás abrir y editar sin problemas cualquier archivo creado con esta suite ofimática y viceversa.

Pregunta: ¿Tiene ONLYOFFICE software para descargar para trabajar sin conexión?

Respuesta: Sure thing. ONLYOFFICE Desktop Editors es una aplicación de escritorio gratuita que te permite abrir, editar y guardar documentos, hojas de cálculo, presentaciones, formularios rellenables y PDF sin conexión en tu PC o portátil. Ofrece la misma interfaz y las mismas funciones de edición que la versión en línea de la suite. Puedes descargar gratis la aplicación de escritorio desde nuestro sitio web.

Pregunta: ¿Descuentos para organizaciones sin ánimo de lucro?

Respuesta: Nuestro equipo ofrece a las organizaciones sin ánimo de lucro ONLYOFFICE DocSpace Business basado en la nube, que incluye 2 GB de espacio de almacenamiento y acceso a funciones premium. Visita esta página para obtener más información sobre nuestro programa para organizaciones sin ánimo de lucro y enviar tu solicitud si estás interesado.

Pregunta: ¿Alguna herramienta para el finés?

Respuesta: Si te refieres a la localización de los editores ONLYOFFICE al finés, todavía queda mucho trabajo por hacer. Te invitamos a unirte a nuestro programa de traducción para colaboradores voluntarios para poner ONLYOFFICE a disposición de los usuarios de habla finlandesa. Simplemente envía tu solicitud a documentation@onlyoffice.com. Más información sobre nuestro programa de traducción y las recompensas por participar en nuestro Centro de ayuda.

Obtén la versión 8.2

¿Quieres probar la función de edición colaborativa? Instala la última versión de ONLYOFFICE Docs en tu servidor local Linux o Windows o descarga gratis la aplicación de escritorio para tu sistema operativo:

VERSIÓN AUTOALOJADA     APLICACIÓN DE ESCRITORIO

Si tienes otras preguntas, no dudes en enviarnos un tweet a @only_office.