Cómo ONLYOFFICE ayuda a crear cadenas de suministro sostenibles

Agriplace, una empresa dedicada a fomentar cadenas de suministro responsables y sostenibles en el sector de la alimentación y las bebidas, ha integrado ONLYOFFICE Docs en su ecosistema. Esta decisión, motivada por la necesidad de disponer de funciones completas de visualización, búsqueda y edición de archivos, ha agilizado considerablemente las operaciones y ha ayudado a Agriplace a mejorar sus servicios tanto para compradores como para agricultores. Helene van den Dries, directora de producto, y Rob van Diepen, director técnico, comparten su experiencia.

Acerca de Agriplace

Agriplace que nació como solución para ayudar a los agricultores a producir de forma segura y sostenible y reducir el tiempo dedicado al papeleo, se dedica a capacitar a las empresas del sector de la alimentación y las bebidas para crear cadenas de suministro responsables y sostenibles que beneficien tanto a las personas como al planeta. El proyecto ayuda a los compradores, incluidos minoristas, mayoristas y empresas de servicios alimentarios, a obtener información exhaustiva sobre sus cadenas de suministro, centrándose en las prácticas sociales, de sostenibilidad y de seguridad alimentaria de los proveedores. Su equipo cree que estos procesos pueden simplificarse estableciendo una red de intercambio fluida que elimine la duplicación de esfuerzos. Además, Agriplace ayuda a los agricultores a prepararse y obtener certificaciones con mayor facilidad, abordando la creciente carga administrativa derivada de la nueva legislación y la evolución de los requisitos de los compradores.

Descubriendo ONLYOFFICE

El equipo de Agriplace descubrió ONLYOFFICE mientras buscaba en la web una solución que pudiera previsualizar todo tipo de formatos de archivo sin problemas, con el potencial de futuras capacidades de edición. Esto les llevó a ONLYOFFICE Docs Developer, que se ajustaba perfectamente a todas las necesidades.

Integración de ONLYOFFICE en el ecosistema Agriplace

La integración de ONLYOFFICE en el ecosistema de la empresa se vio impulsada por su necesidad de ofrecer a los usuarios la posibilidad de ver y buscar en todos los formatos de archivo sin excepción. Esta característica es increíblemente importante para todos los usuarios, especialmente para los agricultores que requieren la capacidad de editar archivos como parte de su proceso de certificación. ONLYOFFICE cumple todos estos requisitos, lo que la convierte en una herramienta esencial en el ecosistema.

Helene van den Dries, directora de producto en Agriplace, comparte su opinión sobre ONLYOFFICE:

El uso de ONLYOFFICE nos ahorra una gran cantidad de tiempo en comparación con la creación propia, lo que nos permite centrarnos en nuestro producto principal. Además, ONLYOFFICE es fácil de integrar en el ecosistema de nuestra empresa y cumple los requisitos de nuestras dos propuestas de valor.

Implementación y personalización

La configuración de ONLYOFFICE mediante la imagen de Docker fue sencilla, gracias a la completa documentación proporcionada. El equipo de Agriplace encontró extremadamente útiles las numerosas opciones de personalización que ofrece la plataforma. La asistencia fue muy eficaz para guiar al equipo a través de la configuración mientras se enfrentaban a algunos problemas.

Rob van Diepen, director técnico en Agriplace, dice:

Poner en marcha ONLYOFFICE a través de la implementación de Docker fue realmente fácil con la documentación. Hay muchas opciones de personalización útiles. Tuvimos algunos problemas de implementación con algunas de ellas, pero el soporte nos ayudó mucho a configurar estas opciones como las necesitábamos.

Creación de una plataforma mundial de cumplimiento

Mediante la transformación digital, el proyecto simplifica el cumplimiento de la normativa agrícola para agricultores y compradores, haciéndolo asequible y acelerando el cambio hacia una producción y un comercio sostenibles. La visualización, búsqueda y edición de archivos son elementos vitales, y las funciones de ONLYOFFICE satisfacen perfectamente las necesidades de la empresa.

Helene van den Dries indica que ONLYOFFICE es especialmente útil para la edición sencilla de documentos de Word y Excel, y es probable que recomienden ONLYOFFICE a otras personas, basándose en casos de uso específicos, aunque puede haber alternativas más sencillas para quienes sólo necesiten una solución de visualización.