Automatiza tareas repetitivas con la integración de ONLYOFFICE DocSpace y Trello usando Zaps listos

Ahora puedes integrar ONLYOFFICE DocSpace con Trello sin esfuerzo usando las numerosas plantillas disponibles en la plataforma Zapier. Esta integración está diseñada para mejorar la productividad mediante la automatización de tareas rutinarias. Descubre cómo funciona esta integración y cómo empezar.

Acerca de la integración de ONLYOFFICE DocSpace y Trello

Trello es una versátil herramienta de gestión de proyectos que utiliza tableros, listas y tarjetas para ayudarte a organizar tareas y proyectos. Es muy utilizada por su sencillez y flexibilidad, ya que permite a los equipos gestionar visualmente sus flujos de trabajo, colaborar en tiempo real y seguir el progreso de sus proyectos.

ONLYOFFICE DocSpace es una plataforma integral de gestión documental y colaboración. Proporciona un espacio centralizado para crear, coeditar y compartir documentos en varios formatos.

Mediante la integración de estas dos herramientas, puedes agilizar la gestión de documentos y el seguimiento de proyectos. Las actualizaciones de documentos en ONLYOFFICE DocSpace pueden crear o actualizar automáticamente tareas en Trello, manteniendo a todos los miembros del equipo informados y coordinados. Esta integración reduce el trabajo manual a través de flujos de trabajo automatizados, mejora la colaboración en tiempo real y proporciona una mejor visibilidad del progreso del proyecto, creando en última instancia un entorno de trabajo unificado y eficiente.

Integración mediante plantillas Zap listas para usar

Zapier es una potente herramienta que automatiza tareas repetitivas entre varias aplicaciones sin necesidad de escribir código. Estas automatizaciones, llamadas Zaps, son flujos de trabajo que siguen una estructura sencilla: cuando se produce un evento en una app, Zapier activa otra app para que realice una acción específica.

Por ejemplo, ONLYOFFICE DocSpace tiene plantillas para las siguientes aplicaciones: Trello, Slack, Gmail, Zoom, HubSpot, Pipedrive, Discord, and Asana. En este artículo vamos a ver cómo funciona para Trello.

Zaps de DocSpace para Trello

Aquellos que confían en Trello para la gestión de proyectos y tareas pueden optar por los potentes editores ONLYOFFICE en DocSpace y utilizar plantillas Zap prediseñadas para diversos escenarios:

• Crear nuevos tableros de Trello para cada nueva sala creada en ONLYOFFICE DocSpace;
• Añadir tarjetas de Trello para nuevos archivos en salas de ONLYOFFICE DocSpace;
• Crear tarjetas de Trello con nuevas carpetas en salas de ONLYOFFICE DocSpace;
• Añadir tarjetas de Trello para nuevos usuarios en ONLYOFFICE DocSpace;
• Añadir tableros de Trello para nuevas salas en ONLYOFFICE DocSpace;
• Crear listas de Trello para nuevas carpetas en ONLYOFFICE DocSpace;
• Generar carpetas en ONLYOFFICE DocSpace para nuevas tarjetas de Trello;
• Crear carpetas en ONLYOFFICE DocSpace para nuevas tarjetas de Trello;
• Crear salas en ONLYOFFICE DocSpace para nuevos tableros de Trello;
• Crear carpetas en ONLYOFFICE DocSpace para nuevos tableros de Trello;
• Crear carpetas en ONLYOFFICE DocSpace para nuevas listas en de Trello.

Cómo empezar

Paso 1. Inicia sesión en tu cuenta de Zapier o crea una nueva.

Paso 2. Haz clic en el botón Apps en el panel lateral izquierdo para ir a la sección correspondiente. Haz clic en + Añadir conexión y encuentra ONLYOFFICE DocSpace.

En la ventana de autorización, especifica la URL de DocSpace, correo electrónico y contraseña. Para conectar, haz clic en Sí, Continuar a ONLYOFFICE DocSpace.

ONLYOFFICE DocSpace aparecerá en la lista de aplicaciones en Zapier.

Paso 3. Si todavía no has añadido Trello a tu lista de aplicaciones en Zapier, sigue los pasos anteriores para añadirlo.

Una vez añadidas ambas aplicaciones, puedes proceder con la integración utilizando los modelos ya preparados.

Paso 4. Accede a la página de ONLYOFFICE DocSpace con Zaps para Trello. Elige la plantilla deseada y accede a Detalles.

Haz clic en Probar esta plantilla.

Paso 5. En la plantilla ya preparada, puedes cambiar algunos parámetros para adaptarlos a tus necesidades. Por ejemplo, cambia la acción. Una vez configurado el desencadenador de ONLYOFFICE DocSpace, compruébalo haciendo clic en el botón correspondiente.

Paso 6. Ahora configura la acción de Trello. Verifica todos los parámetros y elige el tablero y la lista donde quieres crear las tarjetas de Trello. Haz clic en el botón Probar. Si la prueba se realiza correctamente, haz clic en Publicar.

Ya está. Tu Zap ya está disponible.

Paso 7. Ahora todo lo que tenemos que hacer es comprobar cómo funciona la plantilla en nuestras aplicaciones. Vamos a crear una sala en DocSpace. Podemos elegir cualquier sala: una sala de colaboración, una sala personalizada o una sala pública.

Accede a tu DocSpace -> Salas -> Nueva sala. Elige un tipo de sala e introduce el nombre. Añade etiquetas y un icono si es necesario. Haz clic en Crear.

Una vez creada la sala, accede a tu espacio de trabajo de Trello -> Tableros para ver un nuevo tablero creado por el bot de ONLYOFFICE con el mismo nombre, indicando que se ha añadido una nueva sala a DocSpace.

De la misma manera puedes automatizar otras acciones entre Trello y ONLYOFFICE DocSpace.

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