Descubre el poder de la automatización con la integración de ONLYOFFICE DocSpace y Slack a través de Zapier

¡Buenas noticias para los usuarios de Slack!

Con una colección de plantillas listas para usar disponibles en la plataforma Zapier, ahora puedes conectar fácilmente ONLYOFFICE DocSpace a tu Slack y aumentar tu productividad automatizando algunas tareas rutinarias comunes. Lee este post para saber cómo funciona esta integración y lo que necesitas para empezar.

Integración de ONLYOFFICE DocSpace y Zapier

Zapier es una plataforma que te ayuda a automatizar varias tareas repetitivas entre dos o más aplicaciones, sin tener que escribir código. La automatización funciona a través de Zaps, flujos de trabajo automatizados, creados para seguir un patrón simple: cuando ocurre un evento en una app, Zapier hace que otra app realice la acción requerida.

Actualmente, la plataforma es compatible con más de 7.000 aplicaciones, lo que te permite integrar tus aplicaciones favoritas en tu rutina diaria de trabajo y automatizar diversas tareas, como enviar recordatorios antes de las reuniones y añadir tareas a tu lista de tareas pendientes.

ONLYOFFICE DocSpace cuenta con más de 70 Zaps listos para usar para las plataformas empresariales y aplicaciones productivas más populares, como Slack, Gmail, Trello, Zoom, HubSpot, Pipedrive, Discord y Asana. Todos estos Zaps están disponibles gratis en la página de DocSpace.

Zaps de DocSpace para Slack

Si utilizas Slack para comunicarte con tu equipo, puedes integrar ONLYOFFICE DocSpace a través de Zapier y automatizar tus flujos de trabajo. En este caso, no es necesario crear algo nuevo, ya que hay algunas plantillas Zap listas para usar para los siguientes escenarios:

• Recibir notificaciones de canales de Slack para nuevos archivos de ONLYOFFICE DocSpace;
• Recibir notificaciones de canales de Slack para nuevos usuarios de ONLYOFFICE DocSpace;
• Enviar notificaciones de Slack para nuevos usuarios invitados a salas de ONLYOFFICE DocSpace;
• Recibir notificaciones de canales de Slack para nuevas carpetas en salas de ONLYOFFICE DocSpace;
• Retransmitir notificaciones de Slack para salas recientemente archivadas de ONLYOFFICE DocSpace;
• Crear canales de Slack para nuevas salas de ONLYOFFICE DocSpace;
• Crear canales Slack para nuevas carpetas de ONLYOFFICE DocSpace;
• Invitar usuarios a canales de Slack cuando nuevos usuarios se unen a salas de ONLYOFFICE DocSpace;
• Crear carpetas en ONLYOFFICE DocSpace para nuevos canales de Slack;
• Crear salas en ONLYOFFICE DocSpace para nuevos canales de Slack;
• Añadir nuevos archivos de Slack a ONLYOFFICE DocSpace;
• Invitar a nuevos usuarios de Slack a ONLYOFFICE DocSpace.

La integración de ONLYOFFICE DocSpace y Slack a través de Zapier te permite organizar la gestión de documentos y colaboración eficaz mientras te comunicas con tus compañeros de equipo en los canales de Slack. Vamos a descubrir cómo conectar DocSpace a Slack y habilitar una de las plantillas mencionadas anteriormente. Por ejemplo, la que nos permite recibir una notificación en nuestro canal de Slack cuando se crea un nuevo archivo en ONLYOFFICE DocSpace.

Cómo conectar ONLYOFFICE DocSpace a Slack a través de Zapier

Paso 1. En primer lugar, debes iniciar sesión en tu cuenta de Zapier o crear una nueva. Es gratis para empezar.

Paso 2. Conecta ONLYOFFICE DocSpace:

• Accede a la sección Apps en el panel lateral izquierdo y haz clic en el botón + Añadir conexión en la esquina superior derecha;
• Encuentra ONLYOFFICE DocSpace;
• En la ventana de autorización, introduce la URL de tu DocSpace, tu correo electrónico y contraseña, y haz clic en el botón Sí, Continuar con ONLYOFFICE DocSpace.

Ahora ONLYOFFICE DocSpace está disponible en la lista de tus aplicaciones en Zapier.

Paso 3. Si Slack no está disponible en la lista de tus aplicaciones en Zapier, añádela siguiendo las instrucciones del paso anterior.

Paso 4. Cuando ambas apps ONLYOFFICE DocSpace y Slack se añaden con éxito, puedes habilitar una de las plantillas Zap para esta integración:

• Accede a la página de ONLYOFFICE DocSpace;
• Selecciona Slack;
• Encuentra la plantilla deseada y haz clic en el botón Detalles;
• Haz clic en el botón Probar esta plantilla.

Paso 5. Como se trata de la plantilla lista para usar, ya está configurada, pero siempre puedes cambiar ciertos parámetros en función de tus necesidades. Cuando estés listo con el desencadenador de ONLYOFFICE DocSpace, necesitas probarlo. Si todo está bien, haz clic en Continuar con el registro seleccionado.

Paso 6. Ahora es el momento de configurar la acción de Slack. Comprueba todos los parámetros y elige el canal necesario donde quieres recibir las notificaciones. Después, haz clic en el botón Probar paso. Si nada va mal y la prueba se realiza correctamente, puedes hacer clic en el botón Publicar.

Ya está. Nuestro Zap está listo, y ahora siempre recibirás notificaciones en tu canal de Slack si se crea un nuevo archivo en tu DocSpace.

Volvamos a nuestro canal de Slack. Como puedes ver, hay una nueva notificación enviada por el bot de ONLYOFFICE. Ahora sabemos que se ha creado un nuevo archivo en nuestro DocSpace, y podemos acceder fácilmente a este archivo haciendo clic en el enlace de la notificación, lo cual es muy conveniente.

De este modo, puedes habilitar las otras plantillas de DocSpace e incluso crear nuevos Zaps únicos en función de tus necesidades.

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