Disponible ONLYOFFICE DocSpace 2.6: salas para rellenar formularios, LDAP, gestión mejorada de salas y archivos, y mucho más

La actualización de ONLYOFFICE DocSpace ya está disponible con más de 20 nuevas funciones y mejoras en toda la plataforma para que tu trabajo sea más eficaz y cómodo. Sigue leyendo para descubrir todas las novedades.

Salas para rellenar formularios

Descubre el nuevo tipo de sala que te permite organizar el proceso de rellenar formularios para tus proyectos en ONLYOFFICE DocSpace.

La primera versión de salas para rellenar formularios se puede utilizar para tareas simples como trabajar con tareas rellenables, cuestionarios, sesiones informativas, recopilación de comentarios, etc.

Puedes subir formularios PDF listos a una sala desde tu DocSpace o dispositivo con varios clics. También puedes utilizar la biblioteca de plantillas integrada y elegir entre numerosas plantillas PDF ya preparadas.

Dónde encontrar: Nueva sala -> Sala para rellenar formularios -> Acciones

Invita a tus compañeros y miembros del equipo a la sala para que rellenen los formularios PDF cargados. También puedes copiar un enlace de acceso público para compartir la sala con asistentes externos.

Dónde encontrar: Sala para rellenar formularios -> Compartir sala / Invitar usuarios

Cuando se inicie el proceso de rellenar formularios, verás que aparecen dos nuevas secciones en tu sala:

• En proceso contiene los formularios que están en curso (formularios que los usuarios han empezado a rellenar pero aún no han completado);
• Completado contiene los formularios rellenados (cuando los usuarios hacen clic en Completar y enviar).

Si tienes varios formularios PDF en una sala, las secciones Completado y En proceso incluirán carpetas separadas para cada formulario.

En la sección Completado, puedes comprobar los formularios rellenados y analizar cómodamente las respuestas recopiladas automáticamente en una hoja de cálculo. Todo en un mismo espacio.

Otras mejoras para las salas

Otras mejoras para las salas DocSpace incluyen:

• incrustación de salas públicas, así como de archivos de estas salas, en tu sitio web o blog (ahora se puede acceder a la configuración de incrustación directamente desde la sala);
• posibilidad de copiar un enlace a una carpeta o archivo multimedia en las salas públicas para compartirlo con usuarios externos;
• duplicación de salas y carpetas.

Usuarios

LDAP. Importa fácilmente usuarios y grupos a tu DocSpace desde un servidor LDAP. Los usuarios añadidos podrán autorizarse utilizando sus credenciales del servidor LDAP o Active Directory. Si es necesario, puedes activar la opción de sincronizar automáticamente los cambios de datos entre tu DocSpace y el servidor LDAP.

Dónde encontrar: Configuración -> Integración -> Configuración LDAP

ONLYOFFICE DocSpace 2.6 trae novedades útiles también para la gestión de cuentas. De este modo, puedes utilizar nuevas teclas de acceso rápido:

• Flecha arriba y Flecha abajo para listas;
• Entrar y Retroceso para grupos.

Además, se ha actualizado el filtrado del estado del usuario:

• Activo significa que la cuenta de usuario está activada.
• Pendiente de invitación significa que el usuario ha recibido invitación a DocSpace por correo electrónico, pero no ha seguido el enlace del correo de invitación.
• Estado desactivado significa que la cuenta de usuario está desactivada.

Dónde encontrar: Cuentas -> Filtro -> Estado

Gestión de archivos mejorada

• Abre documentos para editar en la misma pestaña (Perfil -> Gestión de archivos -> Abrir el editor ONLYOFFICE en la misma pestaña).
• Crea carpetas nuevas en diálogos Mover a, Copiar a, Restaurar y Guardar copia como.
• Abre un archivo multimedia a través de un enlace externo al compartirlo desde la sección Documentos.
• Carga y desplazamiento más rápidos de imágenes grandes a través del visor multimedia (gracias al uso de una miniatura de 3840×2160 en 4K).
• Ahora está disponible el menú contextual de creación en lugar del menú estándar del navegador al hacer clic con el botón derecho del ratón dentro de las secciones de DocSpace.

Historial de salas y archivos actualizado

El historial de sala admite ahora un mayor número de entradas para un seguimiento más preciso de los cambios. ¿Cuáles son las novedades?

Para archivos:

• Conversión

Para archivos y carpetas:

• Cambiar nombre
• Mover
• Copiar

Para salas:

• Cambiar nombre
• Cambiar un icono
• Añadir / eliminar etiquetas
• Crear / renombrar / borrar enlaces
• Cambiar los roles de los usuarios / eliminar usuarios
• Añadir / eliminar grupos
• Modificar las funciones de los grupos

Actualizaciones de usabilidad

Para que la experiencia del usuario sea más cómoda, también se han implementado las siguientes mejoras:

• posibilidad de cambiar el idioma en la página de inicio de sesión;
• proceso de copia de seguridad optimizado con menor consumo de memoria.

Cómo utilizar las nuevas funciones

Ve gratis nuestro webinar detallado para aprender a trabajar con las nuevas funciones:

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Para la versión autoalojada de ONLYOFFICE DocSpace, la nueva actualización estará disponible un poco más tarde. ¡Sigue atento!