Simplifica la colaboración con ONLYOFFICE: cómo gestionar los espacios
En el mundo de los entornos de trabajo colaborativos, la gestión eficiente de los espacios digitales es primordial. Con la función Espacios de ONLYOFFICE recientemente presentada en el nuevo lanzamiento de ONLYOFFICE DocSpace 2.5, los usuarios obtienen la capacidad de crear y gestionar de forma centralizada múltiples espacios independientes, fomentando la organización y la productividad. Vamos a profundizar en cómo gestionar eficazmente los espacios dentro de ONLYOFFICE.
Cómo acceder a la configuración de espacios
Para empezar a gestionar espacios, navega a la sección Espacios en la versión de servidor de ONLYOFFICE DocSpace. Accede a la configuración de Espacios utilizando el menú de iconos Opciones situado en la esquina inferior izquierda de la interfaz y, a continuación, selecciona la opción Espacios.
Cómo crear espacios múltiples
La creación de varios espacios requiere un nombre de dominio registrado y una configuración DNS adecuada. Empieza por configurar los siguientes registros DNS:
- Crea un registro A apuntando tu nombre de dominio a la dirección IP del servidor que aloja ONLYOFFICE.
- Establece un registro A comodín con un asterisco “*” para habilitar subdominios.
En la configuración de espacios, introduce el nombre de tu dominio en el campo Dominio. A continuación, especifica un nombre de portal de tu elección en el campo Nombre de DocSpace y haz clic en el botón Conectar. Esta acción inicia la creación de un nuevo espacio.
Al hacer clic en Conectar, una ventana de diálogo te pedirá que vayas al espacio recién creado o que permanezcas en la configuración. Elige Ir al espacio para la configuración inicial o Permanecer en la configuración para seguir gestionando los espacios.
Creación y gestión de nuevos espacios
Para crear un espacio nuevo en ONLYOFFICE DocSpace, accede a los ajustes y pulsa el botón “Nuevo espacio”. Especifica un nombre para tu nuevo espacio, luego haz clic en “Crear” para guardar la configuración. Opcionalmente, puedes seleccionar la opción “Visitar este espacio después de crear” para ser redirigido al nuevo espacio automáticamente.
En caso necesario, puedes restringir el acceso a la gestión de espacios marcando la opción correspondiente. De este modo, solo el administrador del portal podrá gestionar el portal actual. En caso contrario, el administrador del portal tendrá acceso a la gestión de todos los portales.
Para acceder al cliente de gestión de espacios, navega a cada uno de los espacios creados. La pestaña Espacios muestra todas las direcciones de los espacios creados, lo que permite a los usuarios cambiar fácilmente de un espacio a otro haciendo clic en el espacio deseado.
Gestión avanzada de espacios
Una vez establecidos los espacios múltiples, los usuarios obtienen acceso a funcionalidades de gestión adicionales:
- Marca: Implementa una marca coherente en todos los portales a través de la opción de menú Marca.
- Copia de seguridad: Activa las funciones de copia de seguridad y copia de seguridad automática para todos los portales a través de la opción de menú Copia de seguridad.
- Restauración: Restaura las copias de seguridad de todos los portales a través de la opción de menú Restaurar.
- Pagos: Accede fácilmente a la página de Pagos a través de la opción de menú correspondiente.
La gestión eficaz de los espacios en ONLYOFFICE permite a los usuarios organizar sus esfuerzos de colaboración sin problemas. Al aprovechar la función Espacios, los equipos pueden mejorar la productividad, agilizar los flujos de trabajo y mantener un entorno de espacio de trabajo digital coherente.
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