ONLYOFFICE DocSpace ahora está disponible en Zapier: automatiza tus flujos de trabajo

¡Buenas noticias! A partir de ahora puedes automatizar fácilmente tus tareas de negocio usando Zaps para ONLYOFFICE DocSpace y varias aplicaciones como Zoom, Slack, OneDrive, HubSpot, etc en el modo BETA. Conoce los detalles a continuación.

Breve introducción a Zapier

Zapier es una herramienta que te ayuda a automatizar tareas repetitivas entre dos o más apps, sin necesidad de escribir código. Los usuarios de Zapier pueden mover información de una aplicación a otra de forma automática en lugar de hacerlo manualmente.

Cada Zap que creas comienza con un activador (algo que ocurre en una app) y luego una o más acciones (algo que ocurre en otra app).

Cómo empezar

1. Accede a tu cuenta de Zapier o crea una nueva. Empezar es gratis.
2. En el menú superior, accede a Mis Apps.
3. Haz clic en Conectar una cuenta nueva… y encuentra ONLYOFFICE DocSpace.
4. En la ventana de autorización, especifica la URL de tu DocSpace, el correo electrónico y la contraseña.
5. Empieza a automatizar seleccionando un Zap existente o creando uno nuevo con el Editor de Zap, que te guiará paso a paso.

EMPEZAR

La integración está disponible en el modo beta, por lo que te invitamos a dejarnos comentarios que ayudarán a mejorar aún más su funcionalidad.

Eventos de activación para ONLYOFFICE DocSpace

Los activadores y acciones disponibles varían según la aplicación. Para ONLYOFFICE DocSpace, puedes utilizar, por ejemplo, los siguientes activadores o acciones:

• Usuario añadido
• Archivo creado / Archivo creado en Mis Documentos
• Sala creada
• Sala archivada
• Buscar carpeta / Eliminar carpeta
• Compartir sala
• Crear sala
• Cargar archivo
• Invitar usuario

Ejemplos de Zap para ONLYOFFICE DocSpace

Zapier trabaja con miles de aplicaciones, así que puedes crear cualquier Zap que necesites. Aquí está la lista de las ideas listas para usar para conectar ONLYOFFICE DocSpace con otras aplicaciones:

• DocSpace y Zoom (mediante el activador Usuario añadido). Cuando se añade un nuevo usuario a DocSpace, se crea automáticamente una reunión en Zoom para el experto de la empresa correspondiente con el fin de enseñar al nuevo usuario a dominar DocSpace.
• DocSpace y Google Docs (mediante el activador Archivo creado en Mis documentos). Una vez que un usuario crea un nuevo documento personal en DocSpace, su copia se guarda automáticamente en Google Docs.
• DocSpace y Gmail (mediante el activador Archivo creado). Una vez que un usuario crea un nuevo archivo ofimático en DocSpace, su copia se envía a la cuenta de Gmail, por ejemplo, para enviarla por correo a los clientes.
• DocSpace, Slack y Discord (mediante el activador Sala creada). Tras crear una nueva sala en DocSpace, se crea automáticamente un canal de Slack y se envía una notificación a Discord.
• DocSpace y Google Chat (mediante el activador Sala archivada). Cuando un usuario archiva una sala, se envía automáticamente una notificación a Google Cha.
• Asana y DocSpace (mediante las acciones Buscar carpeta y Eliminar carpeta). Se crea una carpeta en DocSpace basada en el nombre de la tarea en Asana. Una vez finalizada la tarea, esta carpeta se elimina automáticamente de DocSpace.
• DocSpace y Telegram (mediante el activador Crear sala y la acción Compartir sala). Cuando se crea una sala en DocSpace, un administrador o el usuario correspondiente tiene acceso automáticamente a ella y recibe una notificación a través de Telegram.
• Linear y DocSpace (mediante la acción Crear sala). Cuando se crea una nueva tarea en la app Linear, se crea automáticamente una sala en DocSpace.
• OneDrive y DocSpace (mediante la acción Subir archivo). Cuando se añade un archivo a OneDrive, su copia se guarda automáticamente en DocSpace.
• HubSpot y DocSpace (mediante la acción Invitar usuario). Cuando se añade un nuevo contacto a HubSpot, éste recibe automáticamente una invitación para registrarse en DocSpace.