Disponible ONLYOFFICE DocSpace 2.5: mejoras en salas públicas, grupos de usuarios, gestión de almacenamiento, preajustes de incrustación y más

La actualización de ONLYOFFICE DocSpace incluye múltiples mejoras en toda la plataforma destinadas a hacer que tu trabajo sea aún más fácil y eficaz. Sigue leyendo para descubrir todas las novedades.

Mis documentos: uso compartido de archivos y carpetas

Comparte archivos individuales de la sección “Mis documentos” con usuarios externos a través de un enlace, en caso de que no quieras crear una sala independiente.

Puedes seleccionar quién tendrá acceso público a tu archivo (cualquier persona con el enlace o solo usuarios de DocSpace) y establecer el nivel de permiso requerido: Edición, Revisión, Comentario o Solo lectura. Si es necesario, establece el periodo de tiempo después del cual expirará el enlace.

Dónde encontrar: Mis documentos -> Menú contextual del archivo -> (Info) -> Compartir

También puedes compartir tus carpetas personales. En este caso, se creará una nueva sala pública y todo el contenido de tu carpeta se copiará allí. Después, podrás invitar a otros usuarios a trabajar en los archivos, como a cualquier otra sala.

Dónde encontrar: Mis documentos -> Menú contextual de la carpeta -> Compartir

Salas públicas: almacenamientos de terceros

Utiliza servicios de terceros como almacenamiento de datos para tus salas públicas. Crea una nueva carpeta o selecciona la existente en el almacenamiento conectado.

Entre las opciones disponibles están Google Drive, One Drive, Box, Dropbox, kDrive, Nextcloud, ownCloud y otros que funcionan mediante el protocolo WebDAV.

Dónde encontrar: Nueva sala -> Sala pública -> Almacenamiento de terceros -> Conectar

Trabajo con cualquier contenido: Markdown

En ONLYOFFICE DocSpace, puedes trabajar con cualquier contenido que tengas, incluyendo archivos ofimáticos, archivos PDF y multimedia. A partir de ahora, también es posible ver, crear y editar archivos .md gracias al nuevo plugin Markdown basado en el analizador markdown-it.

Al principio, el plugin debe ser activado por el propietario o administrador de DocSpace a través de los ajustes de Integración. Una vez activado, estará disponible para todos los usuarios.

Dónde encontrar: Acciones -> Más -> Markdown

Grupos en la sección actualizada Cuentas

ONLYOFFICE DocSpace 2.5 trae novedades útiles para la gestión de cuentas. Así, puedes organizar a los usuarios en grupos para una gestión más eficaz de tu equipo, con la opción de asignar un jefe de grupo.

Así, en la sección actualizada Cuentas, encontrarás dos pestañas: Personas y Grupos. Para una navegación más rápida, ahora puedes ordenar y filtrar los usuarios por grupos.

Para gestionar grupos, utiliza las siguientes opciones:

• abrir un grupo como carpeta para comprobar toda la información requerida y volver a la sección Cuentas;
• invitar a todo el grupo a las salas para los roles de Espectador, Editor, Comentador, Revisor o Rellenador de formularios.

Cuota de almacenamiento

Establece la cuota de almacenamiento predeterminada por sala o por usuario para controlar fácilmente el consumo de espacio de tu DocSpace.

La cuota de usuario afecta al límite de almacenamiento de la sección Mis Documentos de cada usuario. Los administradores de las salas pueden ajustar la cuota de cada sala individualmente.

Dónde encontrar: Configuración -> Gestión de almacenamiento

Preajustes de incrustación

En esta versión, hemos añadido preajustes listos para usar que te permiten incrustar sin problemas tu DocSpace o parte de él en cualquier interfaz web.

Puedes incrustar todo DocSpace, la Sala pública, el Editor o el Espectador, la Sala o el Selector de archivos, así como utilizar el modo Personalizado para configurar todos los parámetros manualmente.

Dónde encontrar: Configuración -> Herramientas para desarrolladores -> SDK de JavaScript

Importación de datos

Importa datos a tu DocSpace desde ONLYOFFICE Workspace o Google Workspace con solo unos clics. Puedes importar usuarios con archivos, grupos y archivos y carpetas compartidos.

Dónde encontrar: Configuración -> Importación de datos

Espacios múltiples en el entorno local

La última versión de ONLYOFFICE DocSpace trae una novedad útil para los usuarios de instancias autoalojadas.

A través del panel Espacios, ahora puedes crear fácilmente múltiples DocSpaces y hacerlos accesibles a tus usuarios.

Este panel permite gestionar y configurar todos tus DocSpaces a la vez: aplicar opciones de marca, hacer copias de seguridad y restaurarlas, pagar y activar la licencia.

Dónde encontrar: Espacios

Actualizaciones de usabilidad

Para que la experiencia del usuario sea más cómoda, hemos introducido varias mejoras en los elementos de la interfaz:

• El botón Compartir sala está ahora disponible directamente en el panel superior para facilitar la navegación en las salas públicas;
• El botón Añadir hace más intuitiva la ventana para invitar a usuarios.

Actualizaciones de la pila tecnológica

Para ONLYOFFICE DocSpace, utilizamos componentes y motores actualizados, incluyendo .NET Core y la última versión de .NET para el lado del servidor (es decir, un backend fiable) y React para el lado del cliente para garantizar un aspecto moderno y facilidad de uso móvil.

En la versión 2.5, hemos actualizado los siguientes componentes para garantizar un trabajo más fiable:

• .NET 8;
• bloques distribuidos basados en Redis/ZooKeeper;
• biblioteca NextJS para el editor de documentos;
• carga asíncrona de archivos;
• descarga más rápida de archivos grandes;
• y mucho más.

Cómo utilizar las nuevas funciones

Ve gratis nuestro webinar detallado para aprender a trabajar con las nuevas funciones:

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Para ONLYOFFICE DocSpace autoalojado, la nueva versión estará disponible un poco más tarde. ¡Sigue atento!