XLS vs XLSX: sus diferencias y formas de conversión

Las hojas de cálculo ofrecen a los usuarios la posibilidad de organizar, analizar y presentar datos en diversos formatos. Dos formatos de archivo populares relacionados con las hojas de cálculo son XLS y XLSX. Aunque sirven para fines similares, existen notables diferencias entre ellos, como su estructura, capacidades y compatibilidad. Además, existen varios métodos de conversión entre estos formatos que proporcionan flexibilidad a los usuarios en función de sus necesidades y preferencias.

¿Qué son los archivos XLS y XLSX?

XLS y XLSX son formatos de archivo asociados a Microsoft Excel, una conocida aplicación de hojas de cálculo. Estos formatos se utilizan para almacenar y gestionar datos en forma tabular, lo que permite a los usuarios organizar y analizar la información con eficacia.

XLS (Hoja de cálculo de Excel) es un antiguo formato de archivo utilizado en todas las versiones de Microsoft Excel anteriores a Excel 2007. Son las siglas de “Excel Spreadsheet” (hoja de cálculo de Excel) y se denomina formato “binario”. Los archivos XLS almacenan datos en un formato binario propietario. Los datos están codificados de una forma exclusiva de Excel y no pueden ser leídos fácilmente por otros programas. Aunque los archivos XLS han servido como estándar para Excel durante muchos años, tienen limitaciones en cuanto a la cantidad de datos y la compatibilidad con versiones más recientes de Excel y otros programas de hojas de cálculo.

XLSX (Hoja de cálculo de Excel Open XML) es un nuevo formato de archivo introducido en Microsoft Excel 2007 y versiones posteriores. Son las siglas de “Excel Open XML Spreadsheet” y se basa en el formato XML (Extensible Markup Language). Los archivos XLSX utilizan un archivo ZIP para comprimir su contenido, lo que los hace más eficientes en cuanto al tamaño del archivo y la recuperación de datos. A diferencia del formato binario de los archivos XLS, los archivos XLSX almacenan los datos en un formato XML estructurado, lo que los hace más accesibles y compatibles con diversas aplicaciones de software. Los archivos XLSX pueden contener grandes conjuntos de datos y ofrecen una mayor compatibilidad con varias versiones de Excel y otros programas de hojas de cálculo que los archivos XLS.

¿Cuáles son las diferencias entre XLS y XLSX?

Tamaño y capacidad. Los archivos XLS tienen limitaciones en cuanto a la cantidad de datos que pueden almacenar debido a su formato binario. No son adecuados para trabajar con grandes conjuntos de datos u hojas de cálculo complejas. Por el contrario, la estructura basada en XML y la compresión de los archivos XLSX los hacen más eficientes en términos de tamaño de archivo y permiten trabajar con hojas de cálculo de gran tamaño con facilidad.

Compatibilidad. Los archivos XLS son compatibles con las versiones anteriores de Excel y algunos otros programas de hojas de cálculo, pero pueden existir problemas de compatibilidad con las versiones más recientes de Excel o con aplicaciones de hojas de cálculo que no sean de Microsoft. Por otro lado, los archivos XLSX ofrecen una mayor compatibilidad con varias versiones de Excel y otros programas de hojas de cálculo. Se han convertido en el formato preferido para compartir y colaborar en hojas de cálculo.

Accesibilidad. Los archivos XLSX se caracterizan por una mayor accesibilidad en comparación con los archivos XLS debido a su estructura basada en XML. Los datos de los archivos XLSX se almacenan en un formato estructurado que puede ser analizado y procesado fácilmente por otras aplicaciones para facilitar la integración con diferentes sistemas y flujos de trabajo.

Integridad y recuperación de datos. Los archivos XLSX ofrecen mejores capacidades de integridad y recuperación de datos que los archivos XLS. El formato XML utilizado en XLSX permite mecanismos de comprobación de errores y recuperación más robustos, lo que reduce la corrupción o pérdida de datos. Además, la estructura de archivo ZIP comprimido de los archivos XLSX los hace menos vulnerables a la corrupción durante la transmisión o el almacenamiento, lo que mejora la fiabilidad general de los datos.

¿Qué formato elegir? ¿XLS o XLSX?

La elección entre los formatos XLS y XLSX depende de varios factores, como la compatibilidad, las capacidades y los casos de uso específicos. A continuación se describe cuándo hay que utilizar cada formato.

Cuándo utilizar XLS

1. Si necesitas interactuar con versiones antiguas de Microsoft Excel u otros programas de hojas de cálculo que no son compatibles con el formato XLSX.
2. Cuando trabajas con hojas de cálculo que contienen macros o código de Visual Basic para Aplicaciones (VBA), para garantizar la compatibilidad y mantener la funcionalidad del código en distintas versiones de Excel.
3. Para hojas de cálculo sencillas con datos básicos y requisitos mínimos de formato, basta con utilizar el antiguo formato XLS, que no requiere funciones adicionales.

Cuándo utilizar XLSX

1. Para compatibilidad con las versiones posteriores de Microsoft Excel y otros programas de hojas de cálculo.
2. Si tu hoja de cálculo requiere funciones avanzadas como formato condicional, minigráficos o validación de datos.
3. Para trabajar con grandes conjuntos de datos.
4. Para compartir archivos XLSX de forma más segura, por ejemplo, mediante protección por contraseña.

¿Cómo convertir XLS en XLSX y viceversa?

Es posible que también necesites convertir archivos. Para ello, existen varias opciones.

Editor de hojas de cálculo

Puedes convertir fácilmente archivos XLS al formato XLSX usando Microsoft Excel o software alternativo de hojas de cálculo como el Editor de hojas de cálculo ONLYOFFICE o LibreOffice Calc.

Microsoft Excel

1. Una vez abierto el archivo, accede al menú Archivo y selecciona “Guardar como”.
2. Selecciona el formato XLS o XLSX en el menú desplegable “Guardar como tipo”.
3. Selecciona la ubicación en la que quieres guardar el archivo convertido, dale un nombre si es necesario y haz clic en “Guardar”.

Editor de hojas de cálculo ONLYOFFICE

En ONLYOFFICE Desktop Editors que incluye el Editor de hojas de cálculo, puedes utilizar una opción similar.

• Abre el archivo para convertir en ONLYOFFICE Desktop Editors haciendo doble clic en el icono del archivo o eligiendo el archivo usando el botón Abrir archivo local en la aplicación.
• Una vez abierto el archivo, accede al menú Archivo y selecciona Guardar como.

• Elige el formato necesario en el menú desplegable.

• Haz clic en el botón Guardar para convertir y guardar el archivo.

Convertidor online

También puedes convertir cualquier archivo XLSX utilizando un convertidor online. Esto puede ser más conveniente si ya tienes un archivo listo que no necesita ninguna edición adicional.

Vamos a ver cómo hacerlo con el convertidor de hojas de cálculo online ONLYOFFICE. Es un servicio gratuito en línea diseñado para convertir hojas de cálculo de forma segura. Utilizándolo puedes convertir tus hojas de cálculo a XLSX, XML, XLS, ODS, CSV, PDF, PNG, JPEG, y otros formatos.

1. Visita la página del convertidor de hojas de cálculo ONLYOFFICE;
2. Sube tu hoja de cálculo XLSX o simplemente arrástrala y colócala;
3. Elige uno de los formatos de salida de la lista desplegable;
4. Confirma que no eres un robot marcando la casilla CAPTCHA.

Espera a que termine el proceso de conversión y haz clic en el botón Descargar para obtener el archivo de salida.

Prueba ahora mismo la conversión gratuita y segura de tus archivos. No es necesario registrarse:

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