DOC vs DOCX: sus diferencias y formas de conversión

Si estás acostumbrado a trabajar con documentos de texto, seguro que a lo largo de los años te habrás encontrado con archivos con extensiones DOC y DOCX. Aunque estos formatos son muy similares, existen algunas diferencias que hay que tener en cuenta al trabajar con estas extensiones. Lee este artículo para descubrir cuáles son las principales diferencias entre DOC y DOCX y cómo convertir un formato en otro.

¿Qué son los archivos DOC y DOCX?

A primera vista, DOC y DOCX parecen similares, pero tienen estructuras y funcionalidades muy distintas:

DOC (Documento de Word)

• DOC, abreviatura de “Word Document”, es el formato original introducido en 1983 con las versiones de Microsoft Word anteriores a Word 2007. Almacena texto e información de formato, incluidas imágenes, tablas, diseños de página y más. Suele utilizarse para almacenar documentos y puede abrirse y editarse en muchos programas de procesamiento de textos.
• Los archivos DOC se basan en el formato de archivo de intercambio binario (BIFF), que almacena la información como archivos binarios. En un archivo DOC, los datos se organizan como una colección de registros y estructuras dispuestos en secuencias binarias.
• Los archivos DOC son vulnerables a problemas de compatibilidad entre distintas plataformas y versiones de software debido a su naturaleza propietaria.
• Tienen un mayor riesgo de corrupción y limitaciones de tamaño de archivo en comparación con formatos más recientes como DOCX.

DOCX (Documento Office Open XML)

• DOCX es el sucesor de DOC y se introdujo con Microsoft Word 2007.
• Utiliza el formato de archivo basado en XML, que organiza los datos de los documentos de forma más estructurada e interoperable.
• Los archivos DOCX son más pequeños y menos vulnerables a la corrupción. DOCX almacena el documento en un formato XML abierto que finalmente se archiva como un formato zip comprimido. Esto reduce el tamaño total del archivo DOCX en comparación con el correspondiente archivo DOC con el mismo contenido.
• Este formato ofrece una mayor compatibilidad con otras aplicaciones y plataformas de software, lo que favorece el intercambio fluido de documentos. Además, con cada nueva versión de Microsoft Word, el formato de archivo DOCX aumenta su funcionalidad, y ya no se admite la compatibilidad con versiones anteriores para incrustarlo en el formato de archivo DOC.

¿Cuándo utilizar DOC o DOCX?

La elección entre DOC y DOCX depende de varios factores, como los requisitos de compatibilidad, la complejidad del documento y las preferencias personales. Estos son algunos ejemplos:

Uso de DOC

• Compatibilidad con versiones anteriores:Si trabajas con versiones antiguas de Microsoft Word u otros procesadores de texto que no son compatibles con DOCX, es aconsejable utilizar DOC.

Uso de DOCX

• Interoperabilidad: Para garantizar la compatibilidad entre diferentes plataformas, dispositivos y aplicaciones de software, optar por DOCX garantiza un intercambio de documentos y una colaboración más fluidos.
• Funciones modernas: El uso de DOCX permite acceder a funciones avanzadas introducidas en las versiones más recientes de Microsoft Word, como opciones de seguridad mejoradas, herramientas de formato mejoradas y una mayor integración con los servicios en la nube.

Conversión entre DOC y DOCX

Después de conocer las diferencias entre ambos formatos, sus usos y los pros y los contras de cada uno, es posible que necesites convertir tus documentos al formato requerido. La conversión de documentos entre los formatos DOC y DOCX puede realizarse utilizando varias herramientas y métodos. Vamos a echar un vistazo a los más comunes.

Cómo convertir DOCX a DOC

Microsoft Word

Si tienes cualquier versión de Microsoft Word lanzada a partir de 2007, puedes convertir un archivo DOCX a DOC directamente dentro de Word, simplemente abriendo y guardando el documento en el formato requerido.

Abre el documento en Microsoft Word.

Haz clic en “Archivo” y selecciona “Guardar como” en el menú de la izquierda. A continuación, elige la carpeta en la que deseas guardar el archivo.

Elige el formato deseado (DOC o DOCX) en el menú desplegable.

Haz clic en “Guardar” para convertir el documento al formato seleccionado.

El mismo proceso se aplica también si utilizas Word en un Mac.

Pages

Pages es el análogo de Word en el entorno Apple y también puede utilizarse para convertir archivos DOCX a DOC.

Para ello, selecciona el documento que quieres convertir, haz clic con el botón derecho del ratón sobre él y selecciona Abrir con > Pages en el menú que se abre. Una vez abierto Pages, en el menú Archivo, haz clic en Exportar como > Word, que se encuentra en la esquina superior izquierda, y haz clic en Opciones avanzadas en la ventana que se abre. Selecciona ahora la opción .doc (compatible con Word 1997-2004) en el menú desplegable Formato, haz clic en el botón Siguiente, establece el nombre y la carpeta de destino del archivo de salida y haz clic en el botón Exportar para guardar tu documento en formato DOC.

CloudConvert

CloudConvert es un сonvertidor online que te permite procesar más de un archivo a la vez, lo que es perfecto si tienes una gran cantidad de documentos y quieres ahorrar tiempo. El sitio es gratuito pero tiene limitaciones, así que si necesitas convertir un gran número de archivos o archivos muy pesados (la diferencia está en el tiempo de conversión, no en el número de archivos) puedes considerar la opción de adquirir un perfil de pago.

Simplemente sube los documentos, elige de qué formato quieres convertir y a cuál (puedes aplicar una única opción para todos los documentos que subas o elegir singularmente en caso de que necesites distintos formatos de salida), luego haz clic en Iniciar conversión y en Descargar una vez que los archivos estén listos.

Otros convertidores online que puedes probar son Mconverter, ZamZar, Online Convert y Convertio.

Cómo convertir DOC a DOCX

La conversión de DOC a DOCX se puede hacer en procesadores de texto. Vamos a ver cómo convertir un archivo DOC a un archivo DOCX con la ayuda de ONLYOFFICE Desktop Editors.

Abre tu archivo DOC en el editor.

En la pestaña Archivo, haz clic en Guardar como, luego elige el formato DOCX en el menú y guarda el archivo haciendo clic en el botón.

Y ya está. Tu archivo está listo y puedes empezar a trabajar con él.

Convertidor online ONLYOFFICE

Si prefieres una herramienta online, puedes usar el Convertidor de archivos de texto online ONLYOFFICE. Es gratis, fácil de usar y seguro: todos los documentos que subas estarán cifrados y no se guardarán en el servidor. Vamos a ver cómo usarlo.

Abre la página del convertidor y sube el documento que quiere convertir.

Elige el formato de salida necesario en la lista desplegable de la derecha.

Si es necesario, resuelve el captcha.

Ahora haz clic en Convertir.

Tu archivo DOCX está listo, ¡puedes descargarlo y empezar a trabajar con él! Si necesitas abrir o editar el documento, puedes usar el Editor de documentos ONLYOFFICE que soporta numerosas extensiones de archivos, incluyendo DOC y DOCX.

Conclusión

Ya sabes cuáles son las diferencias entre los archivos DOC y DOCX y las herramientas más utilizadas para convertirlos.

Si necesitas un procesador de textos potente y seguro, quizás te interese ONLYOFFICE DocSpace, un editor online para documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones, formularios y PDF:

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