Cómo utilizar Rellenar series en las hojas de Excel

La función Rellenar series en Excel es una potente herramienta que permite a los usuarios rellenar rápida y fácilmente una serie de números, fechas u otros datos en un rango de celdas seleccionado. Esto puede ser particularmente útil cuando trabajamos con grandes cantidades de datos o cuando creamos fórmulas que dependen de una serie de valores secuenciales. Con la versión 8.0, el Editor de hojas de cálculo ONLYOFFICE ha introducido esta nueva función. Lee este artículo para descubrir cómo usar Rellenar series en las hojas de Excel.

¿Qué es Rellenar series en Excel?

La función Rellenar series permite a los usuarios generar rápida y fácilmente una serie de números, fechas u otros puntos de datos basándose en un patrón o regla. Existen muchas situaciones en las que puede ser necesario generar una serie de puntos de datos en Excel. Por ejemplo, puedes necesitar crear una lista de fechas, o generar una serie de números que aumenten una cantidad específica cada vez. En estos casos, introducir manualmente cada punto de datos puede llevar mucho tiempo y dar lugar a errores. Rellenar series te permite generar de forma rápida y precisa estas series de puntos de datos, ahorrándote tiempo y reduciendo el riesgo de errores.

Vamos a analizar algunos casos en los que es posible utilizar Rellenar series:

1. Números secuenciales o fechas: Necesitas crear una lista de números secuenciales o fechas, por ejemplo, necesitas crear una lista de fechas para los próximos 30 días. Puedes introducir la primera fecha y luego esta función rellenará el resto de fechas de la serie.
2. Series con un patrón: Necesitas crear una serie de números o fechas con un patrón específico, por ejemplo, una lista de números que aumentan de 5 en 5 en cada celda.
3. Series con un valor de parada: Necesitas crear una serie que termine en un valor específico, por ejemplo, necesitas crear una lista de números que aumenten en 2 cada vez y termine en 100.
4. Series con una tasa de crecimiento específica: Necesitas crear series de números que aumenten o disminuyan en un porcentaje específico cada vez, por ejemplo, si necesitas crear una lista de números que aumente un 20% en cada celda.

¿Cómo rellenar series en Excel?

Ahora que has identificado tu objetivo, puedes probar y utilizar la herramienta. Vamos a hacerlo juntos creando una serie simple. Para hacerlo, usaremos la herramienta Rellenar series en el Editor de hojas de cálculo ONLYOFFICE.

Empezaremos con un ejemplo muy fácil: vamos a crear una serie de números que aumenta de 5 en 5 en cada celda.

Imaginemos que queremos que el primer número de nuestra serie sea 10. Escribamos 10 en la celda donde queremos que empiece la serie. A continuación, haciendo clic en el cuadradito de la parte inferior derecha de la celda, seleccionamos el rango de celdas arrastrando el cursor. Veremos que la hoja de cálculo ha copiado automáticamente el valor “10” en todas las celdas que hemos seleccionado.

Ahora vamos a hacer clic en el icono Rellenar de la barra de herramientas de la parte superior y elegimos la opción Series.

Como ya hemos dicho, queremos que los números aumenten de 5 en 5, así que escribimos el número 5 en Valor del paso. Podemos elegir mostrar las series en filas o en columnas. Luego hacemos clic en OK.

La función nos ayudó a rellenar las series automáticamente y ahora tenemos la secuencia que necesitábamos.

Ahora imaginemos que no tenemos un rango de celdas preciso en el que queremos que se muestren las secuencias, sino que queremos que la serie termine en el valor 100.

Para nuestra facilidad, el primer número de la secuencia será el 10. Escribimos este valor en la celda que necesitamos y volvemos a abrir la pestaña Rellenar.

Ahora, como hicimos antes, introduciremos el número 5 en el valor Paso, pero también queremos que el Valor de parada sea 100. Una vez introducidos los valores, hacemos clic en OK.

Ahora nuestra secuencia está lista.

Tecla de acceso directo para Rellenar series

Para trabajar con series, también puedes utilizar un atajo de teclado. Por ejemplo, quieres obtener una secuencia lineal simple pero utilizando solo el teclado.

Para ello, introduce el primer valor en la celda A1. Ahora selecciona la celda, pulsa Ctrl y arrastra la herramienta manejador de relleno hasta la celda necesaria.

Acceso al menú Series

Para acceder al menú Series puedes utilizar la barra de herramientas de la parte superior o el controlador de relleno. Para ello, selecciona los datos iniciales, arrastra el cursor sobre el controlador de relleno de la esquina inferior derecha de la celda, haz clic y mantén pulsado el botón derecho del ratón sobre el controlador de relleno, arrástralo donde necesites y suelta el botón: aparecerá el menú contextual con la opción Series.

Al hacerlo, podrás utilizar las siguientes opciones para rellenar las celdas vacías seleccionadas:

• Copiar celdas para rellenar celdas con los mismos valores;
• Rellenar series para obtener una serie utilizando el valor de paso predeterminado;
• Rellenar días para introducir una serie de fechas;
• Tendencia lineal para añadir el valor de paso predeterminado al inicial y luego a cada uno de los siguientes;
• Tendencia de crecimiento está disponible si se selecciona más de un valor inicial, y se utiliza para multiplicar el valor inicial por el valor de paso predeterminado.

¿Por qué no funciona Rellenar series en Excel?

A veces puede que la función no trabaje. Esto se debe probablemente a algunos errores que pueden corregirse fácilmente.

El error más común es el formato de la celda. Por ejemplo, si necesitas trabajar con porcentajes, asegúrate de que has elegido el formato numérico correcto. Puedes comprobarlo y cambiarlo en la pestaña Inicio de la barra de herramientas de la parte superior.

Otro error común es utilizar un filtro que hayas establecido antes de crear la serie, y ahora no puedes ver algunos de los datos que has introducido. Asegúrate de borrar el filtro antes de utilizar Rellenar series.

Ahora ya sabes cómo Rellenar series puede ayudarte a automatizar tu trabajo con secuencias, ¡y puede que quieras probarlo! La última versión de ONLYOFFICE Docs ofrece esta y muchas otras funciones.

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