Cómo utilizar la función Buscar Objetivo en las hojas de Excel

La función Buscar Objetivo en Excel te permite simplificar tu trabajo con datos y ahorrar tiempo valioso. ONLYOFFICE Docs 8.0 ha introducido la función Buscar Objetivo en sus hojas de cálculo. En este artículo descubrirás qué es y cómo usarla.

¿Qué es la función Buscar Objetivo en Excel?

La función Buscar Objetivo en hojas de cálculo es una función del tipo Análisis Y si… que permite rastrear la fórmula necesaria para obtener un resultado determinado. Esta función funciona hacia atrás, por lo que resulta útil cuando ya conoces los datos que necesitas pero no sabes cómo llegar a ellos. Puede ser un valioso aliado en tu negocio como herramienta financiera, pero también en la planificación del presupuesto familiar y para el uso diario. A continuación encontrarás algunas situaciones en las que podrías utilizar la función Buscar Objetivo:

1. Cálculo de la amortización del préstamo: Tienes un préstamo con un tipo de interés fijo y pagos mensuales fijos. Puedes utilizar la herramienta Buscar Objetivo para determinar el importe inicial del préstamo necesario para alcanzar una cuota mensual específica.
2. Planificación de inversiones: Tienes una cantidad objetivo para los ahorros de jubilación y conoces el rendimiento esperado de la inversión, por lo que utilizas esta herramienta para determinar la contribución mensual necesaria para alcanzar tu objetivo.
3. Presupuestación: Tienes un presupuesto fijo y quieres asignar fondos a diferentes categorías, así que utilizas la función Buscar Objetivo para determinar la asignación óptima que maximiza la utilización global del presupuesto.
4. Análisis: En un contexto empresarial, quieres determinar el número de unidades que necesitas vender para alcanzar el punto de equilibrio. Se utiliza esta herramienta para determinar el volumen de ventas necesario para obtener un determinado beneficio.

¿Cómo utilizar la función Buscar Objetivo en Excel?

Para entender cómo funciona la herramienta, vamos a verla en acción mientras intentamos resolver un problema sencillo. Para ello haremos uso de las hojas de cálculo de ONLYOFFICE.

El problema es el siguiente:

Para poder presentarme al examen final, tengo que obtener una nota media de 70 o superior sumando las notas de los exámenes aprobados. Hasta ahora he realizado 3 de los 4 exámenes. ¿Qué nota debo obtener en el último examen para alcanzar una nota media de 70?

1.  Abre tu archivo e inserta los datos que necesites.

2.  Aplica la fórmula adecuada en la celda donde quieras que se muestre el nuevo resultado. En nuestro caso, aplicamos la fórmula =AVERAGE(B2:B5) en B7.

3.  Abre la pestaña Datos y haz clic en el icono Buscar Objetivo de la barra de herramientas superior. A continuación, inserta los datos que necesites.

• En el campo Establecer celda introduce la referencia a la celda que contiene una fórmula. Incluso puedes utilizar el icono para seleccionar la celda.
• En el campo Valor introduce el resultado que quieres obtener en la celda que contiene la fórmula.
• En el campo Al cambiar la celda introduce la referencia a la celda que contiene el valor que quieres cambiar. Puedes utilizar el icono para seleccionar la celda. Esta celda debe estar referenciada por la fórmula situada en la celda que especificaste en el campo Establecer celda.

4.  Haz clic en OK. La ventana Estado de Buscar Objetivo mostrará el resultado.

5.  Haz clic en OK para reemplazar los valores de las celdas especificadas en los campos Establecer celda y Al cambiar la celda.

¡Y ya está! Ahora sabemos qué nota tenemos que sacar en el último examen para alcanzar una media de 70, que es 85.

Ahora que ya sabes dónde encontrar la función Buscar Objetivo en Excel y en las hojas de cálculo de ONLYOFFICE, puedes empezar a utilizarla para resolver numerosas tareas, desde los problemas más simples de la vida cotidiana hasta los cálculos más complejos.

En ONLYOFFICE Docs 8.0 también encontrarás innumerables funciones y nuevas características que se han añadido con el lanzamiento de la última versión. Si todavía no tienes una cuenta, puedes crear una ahora mismo y probar todas las capacidades de los editores ONLYOFFICE.

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