¿Cómo utilizar el Asistente de gráficos en las hojas de Excel?

En las hojas de Excel, los gráficos pueden crearse manualmente, pero también existe la opción Asistente de gráficos para simplificar el proceso. Se trata de una herramienta que simplifica la creación de diagramas y gráficos visualmente atractivos, desde la simple presentación de datos hasta visualizaciones complejas. En este tutorial, descubre cómo utilizar el Asistente de gráficos en Excel para visualizar tus datos y crear gráficos impresionantes.

¿Qué es el Asistente de gráficos?

El Asistente de gráficos es una característica de la hoja de cálculo que ayuda a los usuarios a crear gráficos y diagramas. Proporciona una interfaz paso a paso para ayudar a los usuarios a seleccionar datos y tipos de gráficos y personalizar varios aspectos de la apariencia del gráfico en función de los datos seleccionados. El Asistente de gráficos está diseñado para que el proceso de creación de gráficos sea más intuitivo y accesible.

Cuando los usuarios inician el Asistente de gráficos en Excel, ven una serie de recomendaciones. Por lo general, incluyen la selección de un intervalo de datos para representar gráficamente, la selección de un tipo de gráfico (por ejemplo, gráfico de barras, de líneas o de acciones), la especificación de los parámetros del gráfico, como los títulos y las etiquetas de los ejes, y las personalizaciones adicionales que sean necesarias.

El Asistente de gráficos simplifica la creación de gráficos y permite a los usuarios centrarse en la presentación eficaz de sus datos.

A partir de la versión 8.0 el Editor de hojas de cálculo ONLYOFFICE viene con la opción Asistente de gráficos que muestra una lista de los tipos de gráficos recomendados y una vista previa de todos los tipos de gráficos basados en los datos seleccionados. Vamos a ver cómo utilizar el Asistente de gráficos en las hojas de Excel.

¿Cómo utilizar el Asistente de gráficos?

En el Editor de hojas de cálculo ONLYOFFICE el Asistente de gráficos se activa mediante el botón Gráficos recomendados en la pestaña Insertar.

Una vez que hagas clic, verás recomendaciones de los gráficos ya hechos y sus previsualizaciones.

Crea un nuevo gráfico con el Asistente de gráficos

Vamos a crear un gráfico basado en nuestra tabla.

Paso 1. Selecciona el rango de celdas que contiene los datos que deseas utilizar para el gráfico.

Paso 2. Ve a la pestaña Insertar de la barra de herramientas superior y haz clic en el icono Gráfico recomendado. Verás una ventana con gráficos listos basados en tus datos.

Paso 3. Cambia entre los tipos de gráficos recomendados para ver el aspecto que tendrá el gráfico. También puedes utilizar las pestañas de la izquierda para previsualizar otros tipos de gráficos.

Paso 4. Una vez que hayas seleccionado el tipo de gráfico que deseas, haz clic en OK para insertar el gráfico en la hoja de cálculo.

Paso 5. Coloca el gráfico en la posición deseada en la hoja y personaliza los parámetros adicionales en la barra de herramientas de la derecha si es necesario.

Personaliza el tamaño y el estilo del gráfico. En los parámetros, también es posible cambiar los datos mostrados sin borrar el propio gráfico. Para hacerlo, utiliza la opción Seleccionar datos.

Consulta el Centro de Ayuda de ONLYOFFICE para conocer todas las posibilidades de trabajar con gráficos en el Editor de hojas de cálculo.

Después de la configuración de todos los ajustes, tu gráfico estará listo.

Sustituye el gráfico listo por las recomendaciones del Asistente de gráficos

Imagina que ya tienes un gráfico en tu hoja de cálculo, pero quieres mejorarlo para visualizar los datos con mayor claridad. En este caso, el Asistente de gráficos te ayudará a elegir la mejor opción. Ahorrarás tiempo al no tener que revisar todas las opciones posibles.

Para ello, haz clic en el gráfico listo y ve a la pestaña Insertar -> Gráfico recomendado.

En la ventana que se abre, selecciona el tipo de gráfico que más te convenga entre las opciones que aparecen como iconos en la fila superior.

Haz clic en OK y el gráfico será reemplazado por uno nuevo con el mismo tamaño y estilo.

Consigue los editores ONLYOFFICE

Además de la opción Asistente de gráficos, la versión 8.0 de los editores ONLYOFFICE incluye muchas otras mejoras. Por ejemplo, puedes crear formularios complejos en PDF y rellenarlos online, en las aplicaciones de escritorio y móviles. Además, la versión 8.0 añade soporte para texto bidireccional e interfaz RTL en documentos y presentaciones. Otras actualizaciones incluyen lectores de pantalla mejorados, Buscar Objetivo y series para hojas de cálculo, mejor visualización de equipos e interfaz de usuario actualizada para plugins.

Consulta este artículo para conocer todas las novedades o ve nuestro vídeo dedicado a las nuevas funciones:

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