Colabora en documentos durante las reuniones de Zoom: disponible la app ONLYOFFICE DocSpace para Zoom

¡Buenas noticias para los usuarios de Zoom! Nuestra recién lanzada aplicación para Zoom ya está disponible y permite editar y colaborar en archivos ofimáticos dentro de Zoom usando ONLYOFFICE DocSpace. Sigue leyendo para conocer todos los detalles.

Diseñado para la colaboración documental

La app ONLYOFFICE DocSpace para Zoom te permite trabajar en cualquier contenido directamente durante las reuniones de Zoom junto con otras personas:

• Crea, carga y comparte documentos con permisos de Edición o Visualización en directo.
• Colabora en documentos, hojas y diapositivas en tiempo real con otros participantes utilizando dos modos de coedición, seguimiento de cambios y comentarios.
• Utiliza el asistente de IA integrado para generar, resumir y traducir textos.
• Discute y rellena complejos formularios online, como acuerdos de venta o contratos.
• Navega por documentos PDF, añade comentarios, anotaciones y dibujos.
• Almacena archivos editados durante una reunión de Zoom en una sala de colaboración y accede a ellos en cualquier momento y desde cualquier lugar.

Además, puedes utilizar una cuenta de DocSpace que se creará tras la primera autorización de la aplicación para gestionar eficazmente los archivos entre reuniones:

• Organiza tus archivos personales y crea salas de colaboración o personalizadas para tus documentos empresariales.
• Concede permisos de acceso flexibles: editar, comentar, revisar o solo ver.
• Utiliza salas públicas para dar acceso a tus documentos a personas fuera de tu espacio.

Completamente gratis

La nueva aplicación es totalmente gratuita.

La cuenta de DocSpace creada también es gratuita. Además, todos los que se registren antes del 1 de agosto de 2024 podrán beneficiarse de la oferta especial. La tarifa promocional comprende:

• 100 usuarios administradores;
• 100 salas;
• 100 GB de espacio de almacenamiento.

El plan de tarifas proporcionado estará activo durante 6 meses a partir de la fecha de registro.

Si tienes un equipo grande y vas a necesitar más administradores o más espacio de almacenamiento de archivos, puedes optar por DocSpace Business que requiere el pago solo por administradores y usuarios avanzados con permisos ampliados. Todos los demás usuarios pueden añadirse gratis.

Fácil de empezar y de usar

1. Inicia sesión en tu cuenta de Zoom.

2. Instala ONLYOFFICE DocSpace a través de la sección Apps y da los permisos solicitados.

3. Inicia una reunión, cambia a la pestaña Apps e inicia la app ONLYOFFICE DocSpace.

4. Inicia una sesión de colaboración seleccionando el archivo necesario de la lista. Puedes conceder el nivel de permiso Editar o Ver en vivo a otros participantes de la reunión.

5. Cuando termine la reunión, accede a todos los cambios realizados en la sala correspondiente de ONLYOFFICE DocSpace.

OBTÉN LA APP GRATIS

Ojo: la aplicación ONLYOFFICE DocSpace es compatible con la aplicación de escritorio Zoom.

Ve el webinar gratis

Únete a nuestro webinar y descubre todo lo que quieres saber sobre la integración de DocSpace y Zoom:

Preguntas frecuentes

¿Tengo que registrarme en algún sitio para poder utilizar la aplicación?

No. Cuando empiezas a utilizar la aplicación, se crea automáticamente una cuenta de DocSpace gratuita basada en tus datos de Zoom (ID de cuenta, nombre, correo electrónico).

¿Qué puedo hacer en la cuenta creada de ONLYOFFICE DocSpace?

Puedes crear salas de colaboración, personalizadas y públicas, invitar a usuarios, editar varios documentos, trabajar con cualquier contenido almacenado allí. Consulta las guías de usuario

¿Qué ocurre si ya tengo una cuenta de DocSpace?

También puedes utilizar la aplicación, aunque se creará una nueva cuenta de DocSpace, ya que la primera versión de la aplicación no admite la sincronización de cuentas de DocSpace.

¿Es gratis esta integración?

La aplicación ONLYOFFICE DocSpace para Zoom está disponible de forma totalmente gratuita. La cuenta creada de DocSpace también se proporciona bajo el plan gratuito Startup, y es posible cambiar a DocSpace Business si es necesario.

¿Cómo puedo encontrar el archivo editado después de la reunión?

Todos los cambios realizados en un archivo o varios archivos durante la sesión de colaboración se guardan en la sala de DocSpace creada automáticamente con el nombre Zoom Collaboration_date_time.