Disponible ONLYOFFICE DocSpace 2.0: salas públicas, plugins, reasignación de datos, interfaz de usuario RTL y más

La versión actualizada de ONLYOFFICE DocSpace incluye un montón de nuevas características útiles y múltiples mejoras en toda la plataforma. Sigue leyendo para descubrir todas las novedades.

Salas públicas

Descubre el nuevo tipo de sala que facilita el trabajo en documentos con terceros.

En las salas públicas, puedes invitar a los usuarios a través de enlaces externos para que puedan ver los archivos sin necesidad de registrarse.

Dónde encontrar: Nueva sala -> Sala pública

Si es necesario, puedes generar múltiples enlaces externos con diferentes parámetros para establecer varios permisos de acceso.

Para garantizar la seguridad de los archivos en una sala pública, aplica protección por contraseña y restringe la copia del contenido de los archivos, su descarga y su impresión.

Además, puedes incrustar salas públicas en cualquier interfaz web a través de Herramientas para desarrolladores -> SDK de JavaScript utilizando la configuración de incrustación correspondiente. De este modo, los usuarios de tu sitio web o servicio podrán acceder a los archivos de la sala directamente desde la interfaz web.

Nuevas funciones para la gestión de salas

Crear una sala basada en los archivos y carpetas de la sección “Mis documentos”. Si solo se selecciona una carpeta, su contenido se copia en la sala creada.

Otras nuevas opciones para trabajar con tus salas:

• descargar una sala;
• abandonar una sala y cambiar el propietario de la sala;
• filtrar por sala en la Papelera.

Reasignación de datos

A partir de ahora puedes reasignar las salas y los archivos almacenados en ellas que pertenezcan a los usuarios con el estado Deshabilitado. Los datos se reasignan al administrador que está realizando la operación, o también es posible seleccionar manualmente otro usuario de destino para la reasignación.

Al reasignar los datos, es posible elegir si se elimina un usuario o no. Si eliminas un usuario y reasignas sus datos, se eliminarán los archivos personales.

Es posible cancelar el proceso de reasignación ya iniciado haciendo clic en el botón correspondiente.

Dónde encontrar: Cuentas -> Menú contextual del perfil -> Reasignar datos

Plugins para funciones adicionales

La última actualización incluye plugins del sistema que permiten ampliar la funcionalidad de DocSpace. Los propietarios y administradores de DocSpace pueden habilitar estos plugins a través de los ajustes de integración. Una vez habilitados, los plugins están disponibles para todos los usuarios. Además, es posible crear y conectar tus propios plugins.

En la versión actual, hay tres plugins de sistema:

• Convertidor de PDF para convertir documentos, hojas, diapositivas y formularios a PDF;
• draw.io para crear, editar e insertar diagramas de aspecto profesional;
• Voz a texto para convertir voz de archivos de audio y vídeo en texto.

Página de perfil rediseñada

Para que la navegación dentro de los perfiles de usuario sea más intuitiva, hemos organizado todos los ajustes personales en cuatro pestañas:

• Inicio de sesión – para realizar un seguimiento de las sesiones activas y cerrar la sesión si es necesario;
• Notificaciones – para activar/desactivar las notificaciones;
• Gestión de archivos – estos ajustes se mueven aquí desde el panel lateral izquierdo (echa un vistazo a la captura de pantalla de abajo);
• Tema de la interfaz – para elegir un tema claro, oscuro o de sistema.

Mejoras para trabajar con formularios

La galería de formularios incorporada, que te ofrece un acceso rápido a las plantillas de formularios listas para usar, dispone de una navegación más cómoda gracias a los filtros añadidos (por categoría, idioma y nombre) y la clasificación (por nombre y fecha de la última modificación).

Además, ahora puedes enviar tus plantillas creadas a la Galería de formularios y obtener una recompensa. Ojo: cada formulario enviado es moderado por nuestro equipo.

Dónde encontrar: Menú contextual del archivo de formulario -> Enviar a la Galería de formularios

Más teclas de acceso rápido

Los nuevos atajos de teclado añadidos serán un buen complemento a la lista de los ya existentes.

Entre las nuevas teclas de acceso rápido para operaciones con archivos están:

• Copiar: Ctrl+c
• Copiar desde el SO: Ctrl+c
• Cortar: Ctrl+x
• Pegar: Ctrl+v

Nuevas teclas de acceso rápido para el visor multimedia:

• Acercar: =/+
• Alejar: –

Múltiples actualizaciones de los elementos y el diseño de la interfaz

Para que la experiencia del usuario sea más cómoda, hemos implementado las siguientes mejoras:

• miniaturas de vídeo (al cambiar a la vista de miniaturas);
• nuevo selector para los diálogos Mover a, Copiar a, Restaurar todo, Seleccionar archivo;
• navegación en 2 niveles;
• vista móvil para las páginas de configuración Apariencia, Marca, SSO, SDK de Javascript;

Actualizaciones de la pila tecnológica

Para ONLYOFFICE DocSpace, utilizamos componentes y motores actualizados, incluyendo .NET Core y la última versión de .NET para el lado del servidor – por lo tanto, un backend fiable, y React para el lado del cliente para garantizar un aspecto moderno y facilidad de uso móvil.

En la versión 2.0, actualizamos la pila tecnológica para garantizar un trabajo más fiable:

• Actualización de React v18 y librerías de cliente relacionadas;
• Soporte para OpenSearch y la última versión de Elasticsearch;
• Actualización de Storybook y descripciones de componentes.
• Y mucho más.

Herramientas para desarrolladores e integración

Plugins. Además de activar los plugins del sistema, ahora es posible crear y añadir tus propios plugins a DocSpace utilizando el SDK de plugins y los ejemplos de código disponibles.

Webhooks. Realiza acciones personalizadas en el lado de cualquier aplicación o sitio web que estés utilizando basándote en varios eventos en DocSpace.

Conexión al Servidor de documentos. El DocSpace autoalojado ahora dispone de una nueva sección en los ajustes de Integración donde puedes conectar fácilmente ONLYOFFICE Docs – será útil para aquellos que tienen un Servidor de documentos independiente instalado y necesitan integrarlo con su DocSpace.

Regiones de la nube pública

El dominio .com de ONLYOFFICE DocSpace Cloud ahora incluye dos regiones. Junto con Oregón, se añade la ubicación del servidor de datos de Frankfurt para garantizar un trabajo más fluido a los usuarios de Europa.

Por último, pero no por ello menos importante: Interfaz RTL

En ONLYOFFICE DocSpace 2.0, es posible activar idiomas RTL para la interfaz en el modo beta. Si has encontrado un error, por favor envíalo a través del foro o ponte en contacto con nosotros en documentation@onlyoffice.com.

Dónde encontrar: Mi perfil -> Idioma

Cómo utilizar las nuevas funciones

Ve gratis nuestro webinar detallado para aprender a trabajar con las nuevas funciones:

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Para el DocSpace ONLYOFFICE autoalojado, la nueva versión estará disponible un poco más tarde. ¡Sigue atento!