Cómo rastrear precedentes y dependientes en las hojas de Excel

Si trabajas a menudo con fórmulas y cálculos en las hojas de Excel y estás cansado de tener que comprobarlas manualmente, puedes aprovechar las funciones Rastrear precedentes y Rastrear dependientes. Estas herramientas están diseñadas para mostrar gráficamente y rastrear las relaciones entre tus fórmulas y las celdas correspondientes. Lee este artículo para obtener más información.

¿Qué son las opciones Rastrear precedentes y Rastrear dependientes en Excel?

Las hojas de cálculo de Excel facilitan la realización de cálculos complejos gracias a un conjunto de fórmulas y funciones estándar que resultan útiles en distintas situaciones. Por ejemplo, utilizando la función AVERAGE, puedes calcular rápidamente el valor medio de un rango determinado de números, y la función SUM está diseñada para sumar los valores numéricos de un rango de celdas de tu hoja de Excel.

Sin embargo, cuando trabajas con fórmulas de Excel, a veces puedes encontrarte con valores erróneos o mensajes de error que debes corregir para obtener los valores requeridos. Por supuesto, puedes comprobar manualmente cada celda y argumento y corregir todos los errores para obtener los resultados correctos, pero esto te costará mucho tiempo.

Para tu comodidad, existen herramientas especiales que puedes utilizar para auditar tus cálculos con facilidad — Rastrear Precedentes y Rastrear Dependientes. Las primeras son celdas o grupos de celdas a las que hace referencia una fórmula de la celda activa. Las segundas contienen fórmulas que hacen referencia a otras celdas. Ambas herramientas te ayudan a comprobar la precisión de tus fórmulas o encontrar errores para que puedas entender mejor la relación entre la celda activa y otras celdas de tu hoja de Excel.

Vamos a ver cómo usar las herramientas Rastrear precedentes y Rastrear dependientes para mostrar gráficamente las relaciones entre las fórmulas y las celdas correspondientes en las hojas de Excel usando el Editor de hojas de cálculo ONLYOFFICE.

Cómo usar Rastrear precedentes en el Editor de hojas de cálculo ONLYOFFICE

A partir de la versión 7.5, el Editor de hojas de cálculo ONLYOFFICE permite mostrar y rastrear las relaciones entre celdas y fórmulas con flechas de seguimiento. Vamos a echar un vistazo a un ejemplo práctico.

La siguiente hoja de cálculo de Excel muestra el número de medallas de oro, plata y bronce que obtuvo cada país durante una competición deportiva.

Aquí utilizamos la función SUM para calcular cuántas medallas de cada tipo ganaron todos los países y el número total de medallas. Puedes comprobar todas las fórmulas aplicadas haciendo clic en el botón Mostrar fórmula de la pestaña Fórmula. Como puedes ver, la función SUM se utiliza varias veces en distintas celdas.

Ahora puedes comprobar fácilmente si todos estos cálculos son correctos y si hay algún error sin tener que comprobar cada fórmula. Para ello, basta con activar la opción Rastrear precedentes.

Como primer paso, selecciona una celda activa. Para el primer país de nuestra lista, es la celda G3. Selecciona la celda de destino y haz clic en Rastrear precedentes en la pestaña Fórmula. La flecha azul trazará todas las celdas que proporcionan datos a la función SUM en la celda G3. De esta forma, podrás entender que el valor actual en G3 es correcto y muestra el número correcto de medallas de oro, plata y bronce que ganó el primer país.

Utilizando el mismo método, puedes comprobar rápidamente los 25 países para asegurarte de que no se ha pasado nada por alto, y la columna G muestra los valores correctos para cada país participante.

Además, utilizando la opción Rastrear precedentes, puedes comprobar si los valores de las celdas D28, E28, F28 y G28 son correctos. Representan el número total de medallas. En nuestro caso, no falta nada, las funciones SUM se utilizan correctamente.

Cómo usar Rastrear dependientes en el Editor de hojas de cálculo ONLYOFFICE

Otra función útil que puedes utilizar para controlar las relaciones entre fórmulas y celdas concretas es Rastrear dependientes. Al activarla, verás todas las celdas que se ven afectadas por la celda activa.

Volvamos a nuestra hoja de Excel. La celda D3 muestra el número de medallas de oro que el primer país, EE.UU., ganó durante la competición. Selecciona esta celda y haz clic en Rastrear dependientes en la pestaña Fórmula. Verás dos flechas de seguimiento que te llevarán a las celdas D28 y G3 con la función SUM.

Con la ayuda de la opción Rastrear dependientes, puedes comprobar fácilmente qué fórmulas y funciones hacen referencia a una celda concreta de tu hoja de Excel.

Cómo eliminar las flechas de seguimiento en hojas Excel

Cuando hayas terminado de asegurarte de que tus fórmulas se utilizan correctamente, puedes deshacerte de las flechas de seguimiento que aparecieron después de activar las opciones Rastrear precedentes y Rastrear dependientes.

Si quieres eliminar todas las flechas de seguimiento a la vez, tienes que acceder a la pestaña Fórmula y hacer clic en Eliminar flechas. Esta acción lo eliminará todo.

Verás algunas opciones adicionales si activas el menú desplegable situado junto al botón Eliminar flechas:

• Eliminar flechas de precedentes
• Eliminar flechas de dependientes

Utilizando una de las opciones anteriores, puedes eliminar solo una determinada categoría de las flechas de seguimiento.

Obtén el Editor de hojas de cálculo ONLYOFFICE

Visualiza y rastrea fácilmente las relaciones entre tus fórmulas y las celdas correspondientes en las hojas de Excel online al crear una cuenta gratuita de ONLYOFFICE DocSpace u offline al descargar una aplicación de escritorio gratuita para tu Windows, Linux o macOS:

EMPEZAR EN LA NUBE               APP DE ESCRITORIO

Descubre qué otras funciones puedes utilizar en la versión 7.5 del paquete ONLYOFFICE: