Explicación de la función SUMIF en las hojas de Excel

Entre todas las funciones matemáticas y trigonométricas disponibles en Excel, SUMIF es una de las más útiles y utilizadas. Suma las celdas que corresponden a los criterios dados. Lee este artículo para descubrir cómo funciona esta función y cómo puedes utilizarla en tus hojas de cálculo de Excel.

¿Qué es la función SUMIF en Excel?

La función SUMIF pertenece a un grupo de funciones de Excel que se utilizan para resumir grandes conjuntos de datos. Cuando se aplica, SUMIF devuelve la suma de las celdas de un rango que cumplen una determinada condición, también llamada criterio.

Los criterios pueden incluir fechas, números y valores de texto. La función SUMIF es compatible con operadores lógicos (>,<,<>,=) y con caracteres comodín. Por ejemplo, el signo de interrogación (?) puede sustituir a cualquier carácter y el asterisco (*) puede utilizarse en lugar de cualquier número de caracteres.

SUMIF tiene la siguiente sintaxis:

=SUMIF(range, criteria, [sum_range])

Como puedes ver, hay tres argumentos en la función. Los dos primeros son obligatorios y el último es opcional:

• rango: el rango de celdas al que quieres aplicar los criterios;
• criterios: los criterios que se utilizan para determinar las celdas a sumar;
• suma_rango: el rango a sumar si se cumplen los criterios. Si se omite, se suman las celdas del argumento de rango.

Por favor, ten en cuenta que si tus criterios contienen valores de texto u operadores lógicos, deben ir entre comillas dobles. Por ejemplo, “naranjas” y “=20”. Las referencias a celdas deben utilizarse sin comillas. Si se utilizan entre comillas, se tratarán como cadenas de texto.

Ahora que sabes lo básico de la función SUMIF, es hora de echar un vistazo a cómo funciona en la práctica utilizando el Editor de hojas de cálculo ONLYOFFICE.

Cómo insertar la función SUMIF en las hojas de Excel

Después de abrir una hoja de cálculo de Excel en ONLYOFFICE, puedes insertar SUMIF de dos maneras. En primer lugar, puedes acceder a esta función a través de la pestaña Inicio en la barra de herramientas superior. Para ello, haz clic en el botón Insertar función.

A continuación, selecciona Adicional en la lista desplegable y verás la ventana Insertar función que contiene todas las funciones disponibles clasificadas por categorías. Introduce SUMIF en el campo de búsqueda para encontrar la función deseada y haz clic en OK.

Por favor, ten en cuenta que también verás la función SUMIFS. Es similar a la fórmula SUMIF pero implica múltiples condiciones. En otras palabras, puedes utilizarla para calcular una suma de valores basada en múltiples criterios.

También puedes añadir la función SUMIF a través de la pestaña Fórmula en la barra de herramientas superior. Simplemente tienes que hacer clic en Matemáticas y trigonometría y seleccionar SUMIF en la lista desplegable.

Independientemente del método que prefieras, verás la ventana Argumentos de la función. Aquí debes especificar los argumentos Rango, Criterios y Suma_rango (opcional) introduciendo los valores requeridos en los campos correspondientes. Cuando esté listo, haz clic en OK.

Para comprender mejor la sintaxis de la función SUMIF y su funcionamiento, vamos a referirnos a un ejemplo real.

Ejemplo de la fórmula SUMIF

Vamos a considerar el siguiente ejemplo. En la siguiente hoja de cálculo de Excel, la tabla muestra la cantidad total de ingresos generados por nuestros vendedores durante un periodo de tiempo determinado.

Como puedes ver, en nuestro equipo de ventas hay tres empleados: Joseph, Fernanda y Arnold. Sabemos que el total de ventas de los tres es de 1.771,00 dólares. Pero, ¿cuántos ingresos generó cada uno de ellos? Para averiguarlo, recurrimos a la función SUMIF.

Para empezar, necesitamos crear otra tabla con el nombre de cada vendedor para que la función SUMIF pueda devolver el valor correspondiente a cada uno de ellos.

El primer vendedor de nuestra lista es Arnold. Vamos a obtener un total de ventas para él en la Celda E5 construyendo una sencilla fórmula SUMIF. Necesitamos acceder a la función requerida usando uno de los métodos anteriores y especificar los siguientes argumentos:

• Rango — una lista de vendedores (A2:A12);
• Criterio — “Arnold” o una celda que contenga este nombre (D5);
• Suma_rango — las cantidades de ventas a sumar (B2:B12).

Juntando todo, obtenemos la siguiente fórmula:

=SUMIF(A2:A12,D5,B2:B12)

Haz clic en OK para conocer los ingresos totales generados por Arnold.

Utilizando el mismo algoritmo, calculamos el rendimiento de los demás vendedores:

• Fernanda (E6): =SUMIF(A2:A12,D6,B2:B12)
• Joseph (E7): =SUMIF(A2:A12,D7,B2:B12)

Si se hace correctamente, obtenemos la siguiente tabla:

Ahora podemos ver que Fernanda es la mejor vendedora durante el periodo de tiempo dado con los mayores ingresos generados. Llegamos a esta conclusión con la ayuda de la función SUMIF, que dio sentido a un conjunto de datos diversos en nuestra hoja de cálculo de Excel.

Consigue el Editor de hojas de cálculo ONLYOFFICE

Puedes resumir fácilmente grandes conjuntos de datos para informes y análisis utilizando la función SUMIF en las hojas de Excel online en tu navegador web al crear una cuenta gratuita de ONLYOFFICE DocSpace o al descargar la aplicación de escritorio gratuita de ONLYOFFICE para Windows, Linux y macOS:

EMPEZAR ONLINE              APP DE ESCRITORIO

Ve este vídeo para descubrir las novedades de la última versión del paquete ONLYOFFICE, v7.5: