¿Qué es un archivo CSV y cómo abrirlo?

El formato de archivo CSV es un formato habitual para almacenar datos tabulares. Proporciona una forma sencilla y eficaz de organizar e intercambiar datos entre distintas aplicaciones de software. En este artículo vamos a ver qué son los archivos CSV y cómo abrirlos, crearlos y guardarlos.

¿Qué es un archivo CSV?

Un archivo CSV (valores separados por comas) es un archivo de texto que almacena datos en forma de tabla, donde cada línea representa una fila de datos y cada campo de esa fila está separado por una coma. Los archivos CSV son sencillos y fáciles de usar, lo que los convierte en una opción popular para intercambiar datos entre distintos programas, bases de datos y hojas de cálculo.

Los datos de un archivo CSV se representan como filas y columnas. Las filas están separadas por caracteres de nueva línea y las columnas por comas, lo que le da el nombre de “Valores separados por comas”.

En muchos archivos CSV la primera línea se utiliza como encabezado y contiene los nombres de las columnas. Esto ayuda a los usuarios a comprender el significado de cada columna.

Este es el aspecto que pueden tener los datos de un archivo CSV:

Ahora vamos a ver cómo se puede abrir y trabajar con el formato CSV en el Editor de hojas de cálculo ONLYOFFICE.

Cómo abrir un archivo CSV

Abrir un archivo CSV es un proceso sencillo. Puedes utilizar distintas herramientas en función de tus necesidades:

• Editores de texto. Notepad (Windows), TextEdit (Mac) o Gedit (Linux) pueden ayudarte a visualizar los datos.
• Lenguajes de programación. Si te sientes cómodo con la programación, puedes utilizar lenguajes como Python, R o Java para leer y manipular archivos CSV.
• Software de hojas de cálculo. Si piensas analizar y visualizar los datos mediante tablas y gráficos.

El Editor de hojas de cálculo ONLYOFFICE te permite abrir un archivo CSV y presentar los datos en una tabla en unos pasos.

Abre los editores ONLYOFFICE, haz clic en Abrir archivo local y elige tu archivo CSV del almacenamiento.

Una vez seleccionado el archivo, se abrirá la ventana del editor de hojas de cálculo.

Selecciona las opciones CSV (delimitador y codificación) que necesites para visualizar los datos y pulsa OK.

Si has configurado las opciones de CSV para tu archivo una vez, no tendrás que personalizarlas cada vez que abras un documento. Se guardarán automáticamente en el almacenamiento local, lo que te evitará tener que cambiarlas cada vez.

En la versión online de los editores ONLYOFFICE, también puedes previsualizar el aspecto de tus datos. Si cambias las opciones de delimitador de la lista desplegable, la visualización de tus datos cambiará en la ventana de vista previa. Selecciona la que más te convenga y haz clic en OK.

Así es como se verán los datos en una tabla.

Después, puedes dar formato a la tabla: cambiar el ancho de las columnas, ajustar el texto, aplicar plantillas de tablas ya preparadas, resaltar tablas o términos con datos importantes, etc.

Cómo crear un archivo CSV

También es posible crear un archivo CSV usando el Editor de hojas de cálculo ONLYOFFICE. Esta es la manera más conveniente, ya que no tienes que prestar atención a la puntuación correcta, pero introducir datos en la tabla inmediatamente.

• Abre una hoja de cálculo en blanco o una ya preparada que quieras obtener en formato CSV.
• Si creas una tabla desde cero, introduce tus datos en las celdas, de forma que cada fila represente un nuevo registro y cada columna un campo.
• Ve a la pestaña Archivo en la esquina superior izquierda.
• Selecciona la opción Guardar como.

• Selecciona una ubicación para guardar el archivo.
• Haz clic en el botón Guardar para guardar la hoja de cálculo como archivo CSV.

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