Qué es la productividad y cómo aumentarla

La productividad es un factor importante en cualquier empresa u organización, así como en el éxito personal. En este artículo vamos a definir la productividad y explicar cómo aumentarla. Descubre nuestros mejores consejos y mantente siempre productivo.

La productividad: definición

¿Qué es la productividad? El concepto de productividad se define como la relación existente entre los resultados de una actividad y el tiempo invertido en ella, y puede aplicarse a todos los ámbitos de nuestra vida. Es una medida de la eficiencia con que se utilizan los recursos para producir bienes y servicios. Es un factor clave del crecimiento económico y suele utilizarse para medir el éxito de una empresa u organización.

La productividad es también un factor esencial del éxito personal, ya que puede ayudar a las personas a alcanzar sus metas y objetivos.

Cuáles son los tipos de productividad y cómo medirla

Existen varios tipos diferentes de productividad, como la productividad laboral, del capital, de los materiales y la productividad total de los factores. Aunque la productividad es importante en todos los aspectos de la vida en los que se requieren resultados o en los que las personas quieren tener éxito, probablemente se considera más vital en el entorno laboral.

La productividad puede medirse en términos de producción por unidad de tiempo. Se trata de una medida de la cantidad de producción obtenida en un periodo de tiempo determinado. Se calcula dividiendo la producción total de una empresa u organización por el tiempo total dedicado a la tarea.

Si hablamos de la medida global de la productividad en el trabajo, significa ser capaz de dedicar tiempo a tareas específicas, completarlas y terminar la jornada laboral con un resultado de calidad.

Cómo aumentar la productividad

Mantener un alto nivel de productividad no es intuitivo ni fácil, pero no tienes por qué renunciar a sentirte desanimado y agotado al final de cada jornada laboral. Aumentar tu productividad requiere una combinación de planificación, organización y disciplina.

Aquí tienes 12 consejos que pueden ayudarte a aumentar tu productividad.

1. Establece objetivos claros y realistas

Define objetivos SMART para ti mismo: específicos, medibles, alcanzables, relevantes y limitados en el tiempo. Asegúrate de que tienes un plan de acción para conseguirlos. Esto aportará claridad y dirección a tus esfuerzos.

2. Gestiona tu tiempo con eficacia

Planifica tu día, asigna bloques de tiempo a las distintas actividades y evita multiplicar las tareas. Establece plazos realistas para completar las tareas y prepara una lista de los recursos necesarios.

3. Da prioridad a las tareas

Identifica las tareas más importantes y urgentes, céntrate en completarlas primero y no te distraigas con otras menos importantes.

4. Divide las tareas en pasos más pequeños

Las tareas grandes pueden resultar difíciles, así que divídelas en pasos más pequeños y manejables. Así te resultarán más asequibles y progresarás de forma constante.

5. Descansa

Tómate pequeños descansos para recuperar fuerzas, volver a centrarte y evitar el agotamiento. Los estudios sugieren que hacer pausas regulares puede mejorar la concentración y la productividad a largo plazo.

6. Elimina las distracciones

Las distracciones pueden ser un obstáculo importante en el camino hacia el aumento de la productividad en el trabajo. Identifica y elimina o minimiza las pérdidas de tiempo que obstaculizan tu productividad. Esto puede incluir desactivar las notificaciones, crear un espacio de trabajo dedicado o utilizar bloqueadores de sitios web.

7. Utiliza software de productividad

Diversos tipos de software de productividad pueden ser de gran ayuda en la misión de aumentar la productividad. Asegúrate de encontrar herramientas que funcionen para ti. Descubre las 15 mejores aplicaciones de productividad

Para mejorar la gestión del tiempo, utiliza rastreadores como Pomodor, MarinaraTimer, Forest, Toggl Track, etc. que pueden ayudarte a mantener la concentración y terminar las tareas de forma eficaz.

Prueba Eisenhower Matrix o Priority Matrix para organizar y priorizar las tareas por urgencia e importancia.

Una comunicación clara y concisa puede ahorrar tiempo y evitar malentendidos. Utiliza plantillas de correo electrónico, software de gestión de proyectos como Asana, Trello, Monday.com, plataformas de colaboración y herramientas como Zoom, Jitsi, Slack y otras para agilizar la comunicación.

Para eliminar el caos al trabajar con documentos en línea, prueba ONLYOFFICE DocSpace. La plataforma está pensada para mejorar la colaboración documental con varias personas con las que necesitas interactuar a diario, como tus colegas, compañeros de equipo, clientes, socios, etc.

Con ONLYOFFICE DocSpace, puedes crear salas con una estructura clara y totalmente adaptada a tus necesidades y objetivos de proyecto, y definir desde el principio los roles y los permisos necesarios que se aplicarán en adelante a todos los archivos almacenados en estas salas. Este enfoque garantiza un rápido intercambio de archivos y permite evitar acciones repetidas innecesarias.

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8. Sigue tus progresos

Crea un sistema de seguimiento de tus progresos para ajustar tus objetivos y estrategias en consecuencia y mantenerte al día de las tareas.

9. Delega las tareas

Otra forma de aumentar la productividad es delegar tareas. No olvides delegar tareas a personas cualificadas y capaces de llevarlas a cabo.

10. Cuídate

No te olvides de tu salud física y mental. Duerme lo suficiente, come sano, sal a pasear y haz ejercicio con regularidad.

11. Sigue aprendiendo y mejorando tus conocimientos

Mantente al día de las últimas herramientas, técnicas y mejores prácticas en tu campo. Invierte tiempo en aprender y desarrollar habilidades para mejorar tu productividad con el tiempo.

12. Recompénsate

Recompensarse es importante para aumentar la productividad. Dedica un tiempo al día a recompensarte por completar tareas y alcanzar objetivos.