Explicación de la fórmula SORTBY en las hojas de Excel

La fórmula SORTBY de Excel es una potente fórmula que te permite ordenar datos de forma flexible y dinámica, facilitando la organización y el análisis de tus datos. Lee este artículo para conocer la fórmula SORTBY y aprender a utilizarla eficazmente.

¿Qué es la fórmula SORTBY?

La fórmula SORTBY de Excel se utiliza para ordenar un rango o tabla de datos según los valores de otro rango o matriz. Es una fórmula de ordenación dinámica que crea una lista ordenada sin modificar los datos originales. SORTBY resulta especialmente útil cuando quieres mantener la integridad de los datos mientras los muestras ordenados.

La función SORTBY tiene los siguientes argumentos:

• array: un rango de datos para ordenar. Debe tener dimensiones compatibles o SORTBY devolverá #VALUE!
• by_array: un rango o matriz en base al cual quieres ordenar los datos de la matriz. Este argumento puede ser una sola fila o una sola columna.
• sort_order: Un argumento opcional que especifica el orden de clasificación. El argumento sort_order puede ser: 1 para orden ascendente (por defecto) y -1 para orden descendente.

La sintaxis de la función SORTBY es la siguiente:

=SORTBY(array, by_array, [sort_order], [array/order], …)

Ahora vamos a ver cómo insertar la fórmula SORTBY en el editor de hojas de cálculo ONLYOFFICE.

Cómo insertar la fórmula SORTBY

La función SORTBY es accesible tanto desde la pestaña Inicio como desde la pestaña Fórmula de la barra de herramientas superior.

En la pestaña Inicio, puedes utilizar el botón Insertar función.

Abre la ventana Insertar función que contiene todas las funciones disponibles clasificadas por categorías. Utiliza el cuadro de búsqueda para encontrar la función SORTBY. Haz clic en OK.

En la pestaña Fórmula, accede a las funciones de búsqueda y referencia y busca SORTBY en la lista desplegable.

Una vez elegida la función, aparecerá la ventana Argumentos de la función. Introduce los valores necesarios de cada argumento.

Puedes introducir los argumentos de la función manualmente o haciendo clic en el icono de la cuadrícula y seleccionando una celda o rango de celdas para incluirlos como argumento.

El resultado de la función se mostrará a continuación. Una vez especificados todos los argumentos, haz clic en el botón OK de la ventana Argumentos de la función.

Ejemplo de la fórmula SORTBY con un argumento

Supongamos que tienes una tabla de plan de marketing. Quieres ordenar esta tabla por el beneficio de la empresa para cada mes en orden descendente. A continuación te explicamos cómo puedes hacerlo utilizando la función SORTBY.

Primero, selecciona una celda vacía donde quieras que aparezcan los datos ordenados.

A continuación, ve a la pestaña Fórmula de la barra de herramientas superior -> Búsqueda y referencia -> Fórmula SORTBY. Define los argumentos, donde:

• C1:N2 es el rango de datos que quieres ordenar.
• C2:N2 es el intervalo por el que quieres ordenar los datos (en este caso, por beneficios de la empresa).
• -1 indica un orden descendente (de mayor a menor).

Ejemplo de la fórmula SORTBY con dos argumentos

Vamos a ver un ejemplo de utilización de la fórmula SORTBY con dos argumentos para ordenar datos por varios criterios. En este ejemplo, tenemos una lista de empleados, su edad y su departamento. Queremos ordenar estos datos primero por edad (en orden ascendente) y luego por departamento.

Para ordenar estos datos basándose en dos criterios, selecciona una celda vacía donde quieras que aparezcan los datos ordenados.

A continuación, introduce los argumentos de la fórmula SORTBY:

• A3:C12 es el rango de datos que quieres ordenar.
• Argumento 1: B3:B12 es el rango de edad; 1 indica un orden descendente.
• Argumento 2: C3:C12es el rango del departamento; 1 también indica un orden descendente.

Haz clic en OK.

La función SORTBY de Excel es una valiosa herramienta para ordenar datos de forma dinámica basándose en uno o varios criterios. Si necesitas ordenar datos financieros, listas de inventario, o cualquier otro conjunto de datos, SORTBY proporciona una manera conveniente de organizar tu información para el análisis y la presentación.

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