Cómo añadir encabezados y pies de página en una hoja de Excel

Añadir encabezados y pies de página a tus documentos es una forma útil de mejorar su calidad, haciéndolos más profesionales e informativos. En las hojas de Excel, estos elementos pueden contener información importante, como números de página, títulos, fechas o cualquier otra información relevante para mejorar la organización y presentación de tus datos. Lee este artículo para descubrir cómo añadir encabezados en las hojas de Excel.

Los encabezados y pies de página son áreas de un documento impreso o exportado que se sitúan en la parte superior e inferior de cada página. Estas áreas permiten incluir información adicional que puede servir de contexto, una imagen o el logotipo de una empresa.

El encabezado en las hojas de Excel se encuentra en la parte superior de cada página impresa o en la sección superior de una hoja de cálculo, lo que facilita el mantenimiento de un aspecto estándar para los documentos impresos. Suele contener información como títulos, números de página y nombres de empresas. También puede incluir texto, fechas y horas.

El pie de página se coloca en la parte inferior de cada página impresa u hoja de trabajo, garantizando que aparezca información específica. Los pies de página suelen incluir nombres de documentos, rutas de archivos y avisos de copyright. Al igual que con los encabezados, puedes incluir texto, fechas y horas en el pie de página.

En las hojas de Excel, puedes personalizar el contenido de encabezados y pies de página para adaptarlo a tus necesidades. La posibilidad de incluir encabezados y pies de página es especialmente útil cuando planeas imprimir un documento de Excel, crear un archivo PDF o compartirlo con otras personas, ya que te permite proporcionar contexto e información adicional más allá de lo que es visible en la propia hoja de cálculo.

Ahora vamos a ver cómo insertar un encabezado y una pie de página en una hoja de Excel utilizando Cómo insertar un encabezado en Excel.

Cómo insertar un encabezado en Excel

Para insertar un encabezado en una hoja de Excel, ábrela en el editor de hojas de cálculo ONLYOFFICE y ve a la pestaña Insertar o Diseño en la barra de herramientas superior. Luego, haz clic en el botón Encabezado y Pie de Página.

En la ventana abierta Configuración de encabezado/pie de página, puedes configurar los siguientes parámetros:

• Primera página diferente para aplicar un encabezado o pie de página diferente a la primera página o en caso de que no quieras añadir ningún encabezado/pie de página. A continuación aparecerá la pestaña Primera página.
• Diferentes páginas pares e impares para añadir diferentes encabezados/pies de página a las páginas pares e impares. Las pestañas Página impar y Página par aparecerán debajo.
• Escalar con el documento para escalar el encabezado y el pie de página junto con la hoja de trabajot.
• Alinear con márgenes de página para alinear el encabezado/pie izquierdo con el margen izquierdo y el encabezado/pie derecho con el margen derecho.

Es posible personalizar los ajustes para todas las páginas o establecer el encabezado/pie de página para la primera página, así como para todas las páginas. Cambia a la pestaña deseada y personaliza los ajustes disponibles.

A continuación, ajusta la configuración del encabezado. Haz clic en los campos de encabezado izquierdo, central y derecho y utiliza uno de los preajustes ya preparados o inserta los datos necesarios manualmente.

Utiliza la lista Insertar para añadir Número de página, Recuento de páginas, Fecha, Hora, Nombre de archivo o Nombre de hoja.

También puedes dar formato al texto insertado en el encabezado utilizando los controles correspondientes. Es posible cambiar la fuente, el tamaño y el color predeterminados, aplicar estilos de fuente y utilizar caracteres de subíndice o superíndice.

Una vez configurado el encabezado, haz clic en OK.

Cómo insertar un pie de página

También es posible añadir pies de página en las hojas de Excel desde la ventana Configuración de encabezado/pie de página. Configura los ajustes como se ha descrito anteriormente. A continuación, accede a los campos de configuración del pie de página. Personaliza la información que será visible en el pie de página y haz clic en OK.

El encabezado y/o pie de página añadidos se mostrarán en la versión impresa de la hoja de cálculo.

Para editar los encabezados y pies de página añadidos, haz clic en el botón Encabezado y Pie de Página de la barra de herramientas superior, realiza los cambios necesarios y haz clic en OK para guardarlos.

Cómo insertar una imagen en el encabezado y el pie de página

Para marcar tu documento, puedes añadir tu logotipo a los pies de página o a los encabezados, o simplemente una imagen de fondo.

Para ello, vuelve a la ventana Configuración de Encabezado/Pie de página haciendo clic en el botón Encabezado y Pie de página de la pestaña Insertar o Diseño.

Después, ve a las opciones de encabezado o pie de página y selecciona Imagen en la lista desplegable Insertar.

Selecciona un archivo del almacenamiento de tu PC y haz clic en Seleccionar. La imagen correspondiente se añadirá al encabezado o pie de página. Guarda los cambios haciendo clic en OK.

Cómo imprimir encabezados y pies de página

Si tu hoja de cálculo está lista, puedes imprimirla con encabezados y pies de página añadidos.

Accede a la pestaña Archivo y elige la opción Imprimir. En la vista previa, verás el aspecto que tendrá tu archivo impreso. Lee este artículo para aprender a configurar la mejor manera de imprimir hojas de Excel para ahorrar tiempo y papel.

En la vista previa, también verás los encabezados y pies de página que hayas personalizado. Si algo no te gusta, puedes cambiar la configuración haciendo clic en Configuración de encabezado/pie de página en los parámetros de impresión.

Si todo se ve bien, puedes hacer clic en Imprimir para imprimir el archivo con encabezados y pies de página.

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