Cómo diseñar en documentos de Word

La creación de documentos visualmente atractivos y de aspecto profesional no se limita a un costoso software de diseño gráfico. Los editores de documentos de Word tienen potentes herramientas de diseño al alcance de la mano. En este artículo, vamos a ver cómo diseñar en documentos de Word para convertirlos en atractivos materiales visuales.

¿Por qué diseñar en un documento de Word?

Aunque Word no ofrece las funciones avanzadas de un software especializado, proporciona una base sólida para crear documentos visualmente atractivos y profesionales. Diseñar en un documento de Word ofrece algunas ventajas y beneficios para particulares y organizaciones. A continuación, te presentamos algunas razones por las que merece la pena diseñar en Word:

• Accesibilidad. Word es un formato ampliamente utilizado y de fácil acceso. A diferencia del software de diseño especializado, Word es fácilmente accesible para la mayoría de los usuarios sin necesidad de instalar software adicional.
• Facilidad de uso. La interfaz es familiar para muchos usuarios, y las herramientas y funciones son fácilmente accesibles, lo que permite a usuarios de cualquier nivel crear diseños profesionales.
• Ahorro de tiempo. Diseñar en Word ahorra tiempo al eliminar la necesidad de cambiar entre distintas aplicaciones.
• Colaboración y uso compartido. Puedes colaborar con colegas y clientes invitándoles a ver o editar un documento. Es una herramienta versátil para el trabajo de diseño colaborativo.

Ahora, vamos a probar cómo utilizar en la práctica las funciones de diseño de los documentos de Word, utilizando el editor de documentos ONLYOFFICE. Este editor ofrece funciones completas de diseño y edición de documentos, así como funciones de colaboración mientras trabajas en línea.

¿Cómo diseñar plantillas de Word?

Una plantilla es como un formulario para documentos de Word. Contiene opciones de formato y propiedades del documento que puedes utilizar una y otra vez al crear nuevos documentos. Si tienes que utilizar y crear los mismos elementos o contenidos al crear un nuevo documento, puedes ahorrar tiempo creando una plantilla.

Para diseñar tu propia plantilla de Word, sigue estos pasos:

• Planifica la maquetación. Considera la colocación de encabezados, pies de página, secciones y cualquier elemento específico necesario para tu tipo de documento. Piensa en la jerarquía de la información y en cómo ordenarla de forma lógica y estética.
• Elige fuentes y tipografía. Elige fuentes visualmente atractivas y fáciles de leer. Considera la posibilidad de utilizar una combinación de fuentes para los títulos, los subtítulos y el cuerpo del texto a fin de añadir interés visual.

Elige el tipo de fuente en la lista desplegable de la pestaña Inicio. Define el tamaño y el texto en negrita o subrayado si es necesario.

• Determina la combinación de colores. Considera la posibilidad de utilizar un conjunto limitado de colores para mantener la coherencia y no desorientar al lector. Aplica la combinación de colores a los títulos, fondos y otros elementos de diseño según sea necesario.
• Crea estilos y formatos. Define y aplica estilos y formatos coherentes en toda la plantilla. Esto incluye estilos de fuente, formato de párrafo, viñetas, títulos y subtítulos. Utiliza la función de estilos de la pestaña Inicio para crear y aplicar formato de forma rápida y sencilla.

• Incluye marcadores de posición de contenido. Añade marcadores de posición de texto e imagen para representar el contenido típico que se insertará en la plantilla.

En ONLYOFFICE es posible añadir campos rellenables en la pestaña Formulario en formato de archivo DOCXF. Selecciona el tipo de campo que necesitas y añádelo al documento. Una vez que la plantilla está lista, solo necesitas rellenar los campos sin hacer ningún cambio adicional en el documento. Lee este artículo para saber más sobre la creación de formularios en documentos de Word usando ONLYOFFICE.

Si no quieres crear formularios desde cero, puedes ahorrar tiempo eligiendo una plantilla ya hecha de la biblioteca de formularios gratuitos de ONLYOFFICE.

¿Cómo añadir un fondo bonito?

Añadir fondos atractivos a tus documentos de Word puede realzar su aspecto visual y hacer que llamen la atención. Un fondo visualmente atractivo puede hacer que tu documento sea más atractivo y profesional. Puede ayudar a crear una impresión positiva en los lectores y captar su atención.

Para ello, puedes utilizar tus fotos, imágenes de stock o encontrar una adecuada en Internet. Ten en cuenta que si utilizas una imagen de fuentes públicas, asegúrate de que no estás violando los derechos de autor.

Para añadir una imagen para el fondo, ve a la pestaña Insertar, en la barra de herramientas superior. Elige Imagen → Imagen desde archivo. A continuación, busca la imagen necesaria en tu almacenamiento.

A continuación, selecciona Detrás del texto en Estilo de ajuste en la barra de herramientas de la derecha o en la pestaña Diseños de la barra de herramientas superior. De este modo, la imagen quedará en segundo plano y no se superpondrá al texto.

Sin embargo, es importante tener en cuenta que, aunque añadir un fondo bonito puede mejorar el atractivo visual de tu documento, es igualmente importante asegurarse de que no dificulta la legibilidad. Elige fondos que complementen tu contenido y mantengan un buen equilibrio entre estética y legibilidad. Asegúrate de elegir colores o imágenes que no distraigan del contenido, pero que mejoren su presentación general.

¿Cómo utilizar Word Arts?

Text Art te permite crear texto atractivo y decorativo en documentos de Word. Se trata de una función muy útil para títulos, encabezados y cualquier otro elemento de texto que necesite ser resaltado o estilizado. Experimenta con diferentes estilos de Text Art y opciones de formato para conseguir el efecto visual deseado en tu documento.

Ve a la pestaña Insertar, haz clic en Text Art y elige la opción a tu gusto.

Se insertará en el documento un cuadro de texto con el estilo Text Art seleccionado. Sustituye el texto predeterminado por el texto que desees haciendo clic en el cuadro Text Art y escribiendo.

Personaliza la apariencia de tu Text Art seleccionándolo y utilizando las herramientas y opciones disponibles en la pestaña Inicio. Puedes cambiar la fuente, el tamaño, el color, la alineación y otras opciones de formato para conseguir el aspecto que desees.

Cambia el tamaño y la posición del cuadro de Text Art según sea necesario.

¿Cómo diseñar una tabla en un documento de Word?

El diseño de tablas en documentos de Word ayuda a organizar la información, resaltar los datos de una tabla, destacar el punto principal, facilitar las comparaciones y mejorar la comprensión de los datos.

En primer lugar, añade una tabla a tu documento de Word. Ve a la pestaña Insertar → Tabla. Aparecerá una cuadrícula con opciones para seleccionar el número de filas y columnas.

Elige el número deseado de filas y columnas haciendo clic y arrastrando sobre la cuadrícula. Alternativamente, puedes seleccionar Insertar tabla personalizada para especificar el número exacto de filas y columnas.

Después de insertar la tabla, puedes proceder a su diseño.

Ve a Configuración de tablas en la barra de herramientas de la derecha. Aquí, puedes aplicar una plantilla de estilo de tabla lista.

Si no te gustan los modelos ya hechos o quieres modificarlos, aplica los parámetros que se indican a continuación.

Estilo de bordes. Cambia manualmente el estilo del borde seleccionando el grosor del borde en la lista desplegable. Establece el color del borde en el campo de al lado.

Líneas de cuadrícula. Puedes añadir o eliminar bordes para dar a la tabla el formato deseado. Selecciona la opción de mantener solo un tipo específico de borde en el campo de color de borde de abajo.

Color de fondo. Selecciona un color para pintar las celdas de la lista desplegable. Puedes aplicarlos a un grupo de celdas seleccionadas solamente, a una fila o a toda la tabla.

Si los colores de la paleta no te convienen, puedes definir un color que ya se utilice en el documento utilizando un cuentagotas y aplicarlo a las celdas.

¿Cómo diseñar logotipos en documentos de Word?

El diseño de un logotipo en documentos de Word puede ser algo limitado porque Word es principalmente un programa de procesamiento de textos, no una herramienta de diseño gráfico. Sin embargo, es posible crear logotipos sencillos con las herramientas de dibujo y formas integradas en Word.

Dibujos

Para dibujar tu propio logotipo más sencillo, utiliza la función de dibujo a mano. Para ello, ve a la pestaña Dibujar y selecciona la herramienta: bolígrafo o rotulador. En la lista desplegable situada bajo el icono de la herramienta, selecciona un color y un tamaño.

Ahora puedes dibujar tu propio logotipo a mano. Lee nuestra guía completa y ve el vídeo para aprender más sobre cómo dibujar en los editores de ONLYOFFICE.

Formas

Si los dibujos a mano no te convienen, puedes utilizar formas. Ve a la pestaña Insertar y haz clic en el botón Forma. Aparecerá un menú desplegable con varias formas para elegir.

Selecciona una forma que quieras incorporar a tu logotipo. Las opciones más comunes incluyen cuadrados, círculos, triángulos o formas personalizadas como estrellas o flechas.

Haz clic y arrastra en el documento para dibujar la forma. Puedes cambiar el tamaño y la posición según sea necesario.

En la barra de herramientas de la derecha, selecciona Relleno y elige un color o degradado para rellenar la forma.

A continuación, selecciona Línea y elige un color, peso y estilo para los bordes de la forma. También puedes ajustar la opacidad.

Experimenta con otros efectos como las sombras seleccionando las opciones correspondientes. Añade texto haciendo doble clic en la forma y dale formato.

Si ya has ajustado el tamaño a una forma y luego decides elegir otra, no hace falta que borres la forma y empieces de nuevo. Utiliza la opción Cambiar forma de la barra de herramientas de la derecha para cambiar la forma pero mantener los parámetros.

Text Art

Text Art también puede servir como herramienta para crear un logotipo.

Haz clic en el botón Texto en la pestaña Insertar. Escribe tu texto dentro del cuadro de texto. A continuación, personaliza el texto seleccionándolo y utilizando las opciones de formato de la pestaña Inicio. Puedes cambiar la fuente, el tamaño, el color y la alineación, y aplicar otros efectos de formato.

Organiza y coloca los elementos de forma y texto para crear el diseño de logotipo que desees.

Resumen

Como puedes ver, el diseño de documentos no siempre es posible únicamente en aplicaciones profesionales. A menudo, se necesita tiempo para dominarlas, así como costes monetarios. Puedes realizar un diseño de documento simple y hacerlo visualmente atractivo con la ayuda del editor de documentos incorporado. Prueba todas las herramientas de diseño en el editor de documentos ONLYOFFICE:

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