Las 6 mejores alternativas a Excel en 2023

El programa de hojas de cálculo y bases de datos Excel de Microsoft es el líder del mercado. Sin embargo, la licencia de pago obliga a los usuarios a buscar alternativas. En este artículo encontrarás una lista de las mejores alternativas a Excel con buenas funcionalidades y para distintos dispositivos.

Alternativas de escritorio a Excel

El paquete Microsoft Office, que incluye Excel, son aplicaciones de escritorio que se instalan en los ordenadores. Por lo tanto, si buscas una alternativa absoluta a Excel, puedes optar por soluciones similares. Las aplicaciones de escritorio te permiten trabajar con hojas de cálculo aunque no tengas acceso a Internet. Los archivos se almacenan de forma segura en tu disco duro.

Aquí hay algunos ejemplos de alternativas de escritorio a Excel.

1. ONLYOFFICE Desktop Editors

El editor de hojas de cálculo ONLYOFFICE es una alternativa gratuita a Excel para Windows, Linux y macOS. El software es completamente transparente, su código fuente está disponible para que cualquiera pueda explorarlo en GitHub.

El editor de hojas de cálculo ONLYOFFICE es compatible con los formatos de Microsoft, lo que te permite crear y editar archivos XLSX sin problemas de compatibilidad. También abre archivos XLS, ODS y CSV, y guarda hojas de cálculo en formatos PDF, PNG y JPG.

Cuenta con un gran número de funciones y fórmulas para realizar cálculos rápidos y precisos. El editor también está equipado con una amplia gama de herramientas para analizar datos: tablas dinámicas, formato condicional, macros y mucho más. Además, es posible crear listas desplegables y utilizar la validación de datos.

ONLYOFFICE te permite proteger cualquier hoja de cálculo, o definir el nivel de protección: un libro, una hoja separada, un rango de celdas o fórmulas. También puedes ocultar fórmulas para mantenerlas en privado o bloquear celdas, formas y texto.

Las funciones de edición de hojas de cálculo se mejoran con herramientas adicionales. Consigue una traducción rápida de cualquier texto del archivo y edita imágenes visuales con el editor de fotos. El asistente de IA de ChatGPT te ayudará a realizar tareas relacionadas con el análisis y la generación de textos, la búsqueda de información y la creación de código en la ventana del editor.

Prueba las funciones del editor por ti mismo y descárgate la aplicación para tu sistema operativo ahora mismo:

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2. LibreOffice

LibreOffice Calc es una aplicación de código abierto para la edición de hojas de cálculo y una alternativa fiable a Excel.

Calc utiliza su propio formato ODS para las hojas de cálculo y abre y guarda los archivos en formato XLSX. Para las hojas de cálculo ya terminadas, el usuario puede seleccionar el formato PDF para guardarlas.

Dispone de funciones matemáticas y estadísticas avanzadas que permiten crear fórmulas y realizar cálculos complejos con datos, por ejemplo, tablas dinámicas. LibreOffice dispone de una amplia gama de tipos de datos, macros, scripts y mucho más.

Puedes ejecutar secuencias de comandos sencillas, creando procesos what-if automatizados, lo que es bueno para filtrar cosas como los niveles de prioridad de ventas.

LibreOffice Calc es gratuito y viene en un pack con editores para documentos de texto y presentaciones. Está disponible para Windows, macOS y Linux.

3. Apple iWork

Para los usuarios de Mac, Numbers de Apple puede ser una excelente alternativa gratuita a Excel. Cuenta con el diseño de Apple y una interfaz fácil de usar.

Numbers soporta su propio formato nativo. Si tus compañeros utilizan otras suites ofimáticas, puedes exportar el archivo al formato XLSX para que esté disponible para todos.

Numbers tiene muchas de las mismas funciones que Excel, incluyendo gráficos y fórmulas. Numbers para Mac viene con plantillas preinstaladas y admite una amplia gama de funciones de análisis de datos. La aplicación permite convertir números y datos escritos a mano en texto impreso. Esto es suficiente para trabajar con hojas de cálculo, pero es posible que te falten algunas funciones para un uso profesional.

Está integrada en el ecosistema iOS, por lo que puedes acceder a tus documentos desde tu iPhone o iPad.

Alternativas online a Excel

Si quieres editar hojas de cálculo en línea y acceder rápidamente a tus documentos desde cualquier dispositivo, las alternativas online a Excel serán una buena opción para ti. Además, suelen ofrecer funciones de almacenamiento y colaboración gratuitas.

4. ONLYOFFICE DocSpace

El editor de hojas de cálculo ONLYOFFICE también está disponible online en la plataforma de colaboración ONLYOFFICE DocSpace. Por lo tanto, puede servir como una completa alternativa online a Excel.

Todas las características del editor de hojas de cálculo en el escritorio están presentes en la versión online, incluyendo tablas dinámicas, formato condicional, macros, plugins, asistente AI, etc.

Además, ofrece numerosas funciones de colaboración, como la colaboración en tiempo real con dos modos (Rápido y Estricto), comentarios, chat integrado, historial de versiones y seguimiento de cambios. Dentro de esta plataforma, puedes crear salas personalizables con permisos de acceso flexibles: espectador, comentador, revisor, rellenador de formularios, editor, usuario avanzado y administrador de la sala. Así, el usuario solo puede realizar acciones en el documento que hayas aprobado para él.

ONLYOFFICE DocSpace también incluye editores y programas de colaboración, lo que facilita el trabajo con cualquier contenido, incluidos documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones, formularios rellenables, ebooks y archivos PDF. También dispone de almacenamiento y visualización de archivos multimedia.

Crea ahora tu propio DocSpace y prueba gratis las funciones de Excel y las de otros editores:

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5. Google Sheets

Google Sheets es una alternativa a Excel gratuita y basada en la nube.

Tiene muchas de las mismas funciones que Excel, como tablas y gráficos, fórmulas incrustadas, tablas dinámicas y formato condicional.

Google Sheets incluye plantillas ya preparadas para presentaciones, lo que acelera el proceso de creación de hojas de cálculo. Puedes utilizar la aplicación para abrir, editar y guardar archivos de Microsoft Excel, así como para convertir archivos de Excel a Google Sheets y viceversa.

Google también dispone de funciones de colaboración y control de versiones. Así, varios usuarios pueden trabajar en el mismo documento al mismo tiempo, y los cambios se guardan automáticamente.

6. Zoho Sheet

Zoho Sheets es un servicio basado en la nube, por lo que puedes crear copias de seguridad y acceder a tu trabajo desde cualquier dispositivo. En comparación con Excel, ofrece las mismas características técnicas, como tablas dinámicas, formato condicional, diagramas y gráficos.

Zoho Sheet ofrece capacidades de colaboración en tiempo real. Puedes trabajar de forma remota con otros usuarios en el mismo documento. También puedes dejar comentarios en celdas u hojas específicas, y ver el historial de cambios realizados en el documento.