La versión autoalojada de ONLYOFFICE DocSpace: una colaboración segura según tus necesidades

ONLYOFFICE DocSpace ya está disponible para su instalación en un servidor privado, lo que significa que puedes obtener un control total sobre tus datos y otros beneficios adicionales. Ya está disponible para los servidores Linux, y pronto se lanzará en otros paquetes. Sigue leyendo para saber más.

Acerca de ONLYOFFICE DocSpace

ONLYOFFICE DocSpace es una plataforma colaborativa en la nube que permite a los usuarios editar y colaborar en documentos, hojas de cálculo, presentaciones y formularios en salas personalizables.

La suite ONLYOFFICE Docs integrada ofrece herramientas de edición profesionales junto con edición de documentos en tiempo real, funciones de chat, llamadas de audio/vídeo a través de Jitsi y Zoom, y todas las funciones de colaboración esenciales. La plataforma es compatible con varios formatos de archivo, incluyendo documentos de Word, hojas de cálculo, presentaciones, PDFs y multimedia.

La colaboración se organiza dentro de las salas, donde se pueden asignar varios niveles de permisos de acceso a los usuarios para agilizar el proceso de colaboración, con funciones que incluyen administradores de salas, usuarios avanzados, editores, visualizadores, comentadores, revisores y rellenadores de formularios. Para trabajar cómodamente dentro y fuera del equipo, es fácil compartir e invitar.

Las funciones de seguridad incluyen cifrado, seguimiento de la actividad, restricciones de IP, SSO y mucho más. Los usuarios pueden personalizar el aspecto de DocSpace, aplicar su propia marca y personalización, y hacer mucho más en la configuración.

DocSpace en la nube VS la versión autoalojada

A la hora de elegir entre utilizar el software en la nube como servicio o alojarlo en tu propia infraestructura, hay algunos puntos clave importantes que debes tener en cuenta. Estas son las diferencias clave entre el ONLYOFFICE DocSpace autoalojado y su versión basada en la nube:

Control total sobre tus datos. El software autoalojado es potencialmente más seguro, ya que los desarrolladores y los proveedores de la nube por diseño no tienen acceso a tu espacio. No necesitas confiar tus datos a terceros y, por el contrario, confiar plenamente en la seguridad y el mantenimiento de tu propia infraestructura, o elegir una ubicación para el alojamiento según tu buen criterio. Al mismo tiempo, la seguridad del alojamiento pasa a ser tu propia responsabilidad.

Licencia de por vida. Cuando compras una licencia de la solución empresarial, realizas un único pago y obtienes el software para utilizarlo sin fechas de finalización. La renovación de la licencia solo es necesaria si deseas seguir recibiendo actualizaciones y soporte profesional después de un año.

Precios basados en conexiones simultáneas. Para la versión autoalojada, los planes de tarifas comerciales se basan en las pestañas de documentos abiertas simultáneamente dentro de tu red. Por ejemplo, si el plan de tarifas permite hasta 100 conexiones, el documento número 101 se abrirá solo para su visualización.

Configuración SMTP. Los ajustes disponibles en ONLYOFFICE DocSpace local son casi los mismos que en la solución SaaS, pero aquí también puedes controlar los ajustes SMTP para conectar el servicio de correo manualmente.

Marca y personalización disponibles para todas las ediciones. A diferencia de la versión en la nube, en la que es posible añadir marcas y utilizar plenamente la personalización solo en los planes de tarifas para empresas, todas las versiones autoalojadas ofrecen estas opciones, incluyendo la versión Community.

Planes de tarifas disponibles

Tres planes de tarifas diferentes están disponibles para la versión autoalojada de ONLYOFFICE DocSpace por el momento: Family Pack para uso doméstico, Enterprise Edition para empresas de cualquier escala, y Community Edition gratis para usuarios experimentados que están listos para instalar, configurar y mantener la solución por su cuenta.

Enterprise Edition

Este plan de tarifas se adapta a todas las necesidades empresariales. Ofrece escalabilidad y asistencia profesional, y se basa en el número de conexiones simultáneas.

Ventajas:

• Número ilimitado de salas
• Editores en línea para documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones y formularios
• Lector y convertidor de PDF
• Editores web móviles
• Aplicaciones de escritorio y para móviles
• Funciones de seguridad mejoradas
• 1 año de actualizaciones
• 1 año de asistencia profesional

PROBAR GRATIS

Family Pack

Este plan de tarifas es adecuada para uso doméstico, y te ofrece todas las herramientas necesarias para organizar el intercambio de documentos no comerciales y la colaboración para tu grupo. A diferencia del plan de tarifas Enterprise Edition, se basa en el número de usuarios de pago.

Ventajas:

• Número de administradores/usuarios avanzados: 5
• Número ilimitado de salas
• Editores en línea para documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones y formularios
• Lector y convertidor de PDF
• Editores web móviles
• Aplicaciones de escritorio y para móviles
• Funciones de seguridad mejoradas
• Instalación en un único servidor
• Licencia de por vida
• 1 año de actualizaciones

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Community Edition

Community Edition de ONLYOFFICE DocSpace es absolutamente gratis y te permite utilizar todas las funciones de DocSpace en tu propia red con hasta 20 conexiones simultáneas.

Ventajas:

• Solución gratuita y de código abierto
• Número ilimitado de salas
• Editores en línea para documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones y formularios
• Lector y convertidor de PDF
• Aplicaciones de escritorio y para móviles
• Funciones de seguridad mejoradas
• Asistencia a través de GitHub y el foro
• Actualizaciones periódicas

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Cómo instalar ONLYOFFICE DocSpace

Por el momento, puedes instalar ONLYOFFICE DocSpace solo en un servidor Linux, usando el paquete DEB o RPM dependiendo de tu sistema, o usando Docker. Pronto, lanzaremos la versión para los servidores Windows y haremos ONLYOFFICE DocSpace disponible para su instalación desde los mercados populares en la nube.

Para empezar a usar ONLYOFFICE DocSpace:

1. Obtén un paquete preferido de nuestro sitio web.
2. Instala y configura la solución según las instrucciones en el Centro de Ayuda.
3. Activa tu licencia, si es necesario.
4. Conéctate y empieza a trabajar

¿Necesitas ayuda?

Ponte en contacto con nuestro equipo de ventas para que te ayude a entender qué plan de tarifas debes elegir en función de los requisitos de tu equipo y asegúrate de que la configuración se realiza sin problemas en cada paso.

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