Cómo recuperar documentos no guardados en ONLYOFFICE Desktop Editors

En ONLYOFFICE Desktop Editors, puedes recuperar fácilmente documentos y hojas de cálculo perdidos debido a un fallo de la aplicación o apagado involuntario de tu ordenador. Así se hace.

¿Cómo funciona la recuperación de documentos?

Cuando creas o abres un documento en ONLYOFFICE Desktop Editors, una copia del documento se crea en la carpeta de recuperación y se actualiza automáticamente después de terminar la edición.

La opción Autorrecuperación es responsable de esto en los editores. Se encuentra en el menú Archivo > Configuración avanzada en la sección Editar y guardar.

Está activada de forma predeterminada y los archivos de recuperación se guardan en tu disco en la siguiente carpeta, dependiendo de tu sistema operativo:

Windows: %LocalAppData%\ONLYOFFICE\DesktopEditors\data\recover

Linux: /home/{user}/.local/share/onlyoffice/desktopeditors/recover

macOS: Users/%UserName%/Library/Application Support/asc.onlyoffice.ONLYOFFICE/recovery

Mientras editas un documento, todos los cambios que realizas se registran automáticamente en la base de datos y se guardan en la carpeta …/recover/{any_foder}/changes. Esto ocurre 3 segundos después de que termines de editar el archivo, es decir, cuando dejes de introducir datos en un documento de texto o pases a otra celda en una hoja de cálculo.

Es posible recuperar los archivos no guardados de las copias de recuperación disponibles dentro de la aplicación ONLYOFFICE Desktop Editors.

¿Qué ocurre cuando la aplicación se cierra incorrectamente?

Cuando la aplicación se cierra incorrectamente, por ejemplo, cuando la aplicación se bloquea o se produce un apagado involuntario del ordenador debido a un corte de energía u otros problemas, los cambios en los archivos guardados en el disco duro del sistema permanecen en el directorio de recuperación. Más tarde podrás recuperar esos archivos utilizando la función de recuperación.

¿Están disponibles los archivos de recuperación cuando cierro la aplicación normalmente?

Cuando intentes cerrar la aplicación y no se hayan guardado algunos de los archivos actuales, se te pedirá que guardes los cambios o que cierres los archivos sin guardarlos.

Dependiendo de la acción elegida, los cambios se guardarán normalmente en el archivo o se rechazarán. En cualquiera de los dos casos, los archivos de recuperación se eliminarán del ordenador de forma permanente.

Cómo recuperar un documento

Para recuperar un archivo no guardado de su copia, accede a Archivos recientes >> Recuperar archivos y selecciona el archivo que quieres recuperar.

Ojo: Después de recuperar un archivo, para guardar los cambios no guardados, debes guardar los cambios en el archivo manualmente.

¿Puedo configurar el proceso de recuperación de archivos?

Por el momento, no puedes cambiar ninguna configuración de la recuperación de archivos. Sin embargo, consideramos introducir el autoguardado configurable para los archivos de recuperación y la selección manual de la ruta de la carpeta de recuperación en las futuras versiones.

Cómo restaurar versiones de archivos en ONLYOFFICE DocSpace

Si estás usando ONLYOFFICE DocSpace para trabajar con documentos en la nube, y por casualidad pierdes ediciones importantes en un documento, puedes restaurarlo desde el historial de versiones. Ve nuestro tutorial para aprender cómo: