Tuleap integra ONLYOFFICE para garantizar un flujo de trabajo eficaz en su software “todo en uno”

ONLYOFFICE Docs ya está totalmente integrado en Tuleap, lo que permite la lectura, creación y edición de documentos. Vamos a ver qué características aporta ONLYOFFICE a Tuleap, cómo ayuda a sus usuarios a organizar su trabajo y la gestión de documentos, y cómo activar la integración.

Acerca de Tuleap

Tuleap es una solución de software ágil desarrollada por el proveedor francés Enalean.

La misión de la empresa es ofrecer a los equipos las herramientas más precisas, eficaces y flexibles para que puedan crear productos de software de alta calidad.

Como confirmación de su misión, Enalean ha sido reconocida por primera vez por Gartner®, la notoria firma de investigación de TI, en el Magic Quadrant™ 2022 para herramientas de planificación ágil empresarial (EAP). Según Gartner, las herramientas EAP permiten a las organizaciones escalar sus prácticas ágiles para apoyar una visión holística de la empresa. Estas herramientas actúan como un centro para la definición, planificación y gestión del trabajo.

Con la convicción de que la innovación es el resultado de la inteligencia colectiva potenciada por la tecnología, Enalean lleva más de una década ayudando a las empresas a tener éxito en su transformación digital y ágil. Entre sus clientes se encuentran empresas líderes en muchos verticales industriales: automoción, semiconductores, defensa, espacio, dispositivos médicos y todos los sistemas integrados.

En lo referente a la herramienta, Tuleap es un software de código abierto para la metodología ágil que engloba herramientas altamente personalizables, adecuadas a las necesidades de diferentes equipos, para cubrir una amplia gama de actividades.

De hecho, Tuleap es una herramienta de gestión del ciclo de vida de las aplicaciones (ALM) que ayuda a las empresas a optimizar y retomar el control de sus flujos de trabajo y procesos a lo largo de todo el ciclo de vida de sus productos de software; de este modo, les permite mejorar su sistema de gestión de la calidad y lograr el cumplimiento más fácil y rápidamente (ISO/IEC, ASPICE, CMMI…).

Con Tuleap, los usuarios tienen acceso a este amplio conjunto de características anteriores, por lo que pueden:

• Planificar y supervisar los flujos de trabajo de su equipo, así como el progreso de los proyectos en tiempo rea;
• Gestionar todo el ciclo de desarrollo del software: código fuente, compilaciones, pruebas, campañas de validación;
• Crear vínculos entre cualquier artefacto (requisitos, tareas, historias de usuario, incidencias, pruebas, etc.), establecer dependencias y realizar un seguimiento de todas las actividades y pequeños cambios para una trazabilidad del 100%;
• Centralizar la información en una única área segura, definir derechos de acceso, generar documentos, incluso automáticamente, y compartirlos de forma segura con los miembros del equipo y los clientes mediante la descarga segura mediante enlaces;
• Facilitar la colaboración entre los miembros del proyecto, la sincronización del trabajo y la alineación de los equipos;
• Proporcionar pruebas de cumplimiento en cualquier momento por motivos de auditoría, incluso de forma remota.

Características de ONLYOFFICE en Tuleap

El trabajo con documentos es necesario para todos los flujos de trabajo y, en algunos casos, es realmente imprescindible; por ejemplo, en aquellos sectores regulados en los que una gestión rigurosa de los documentos es crucial para preparar (y superar) las auditorías de cumplimiento.

Ante este reto y esta necesidad del mercado, el equipo de I+D de Tuleap decidió reforzar dicha funcionalidad para facilitar la creación, edición y colaboración de documentos en la plataforma Tuleap.

Finalmente optaron por ONLYOFFICE ya que se trata de una alternativa de suite de código abierto a Microsoft Office, y más concretamente a Microsoft 365.

Con el lanzamiento de la versión 14.3 de Tuleap, la integración se hace completa y ofrece un paquete completo de características. Ahora es posible:

• Abrir, crear y editar documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones y formularios;
• Ver archivos PDF;
• Colaborar en documentos con miembros del equipo;
• Navegar por el historial de versiones;
• Controlar el acceso a los documentos.

Todo ello, sin salir de la plataforma Tuleap gracias a una integración fluida entre las dos herramientas de software.

Puedes encontrar documentación detallada sobre la integración aquí.

Cómo empezar

Para activar la edición de documentos, es necesario instalar ONLYOFFICE Docs (Servidor de documentos).

Después de eso, como administrador del sitio, instala y activa un nuevo plugin según las instrucciones.

Para configurar el plugin, especifica los siguientes parámetros:

• URL de tu Servidor de documentos;
• Secreto JWT que protege tus documentos de accesos no autorizados.

Ya está. Ahora puedes trabajar con documentos directamente en la plataforma Tuleap.