Descubre ONLYOFFICE DocSpace, una nueva forma de colaboración en documentos

Estamos encantados de anunciar el lanzamiento de nuestra nueva solución ONLYOFFICE DocSpace para conectar personas y documentos en el espacio adecuado. Sigue leyendo este post para saber más.

Familiarízate con ONLYOFFICE DocSpace

En pocas palabras, ONLYOFFICE DocSpace es una plataforma de trabajo colaborativo destinada a impulsar la colaboración en documentos con clientes, socios comerciales, contratistas y terceros.

Dentro de esta plataforma, puedes crear salas personalizables con permisos de acceso flexibles. Actualmente, existen los siguientes niveles de permiso:

• Espectador;
• Comentarista;
• Revisor;
• Rellenador de formularios;
• Editor;
• Usuario avanzado;
• Administrador de la sala.

¿Quieres ver cómo funciona DocSpace en la práctica? Crea tu propio DocSpace ahora mismo, invita a otros usuarios y empieza a colaborar con ellos en tiempo real:

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Más información sobre ONLYOFFICE DocSpace en nuestro webinar:

Crea salas para distintos fines

La primera versión de DocSpace ofrece dos tipos de salas:

• Salas de colaboración – para colaborar en la creación de documentos en tiempo real, realizar un seguimiento de los cambios y comunicarse directamente en los documentos mediante el chat integrado y los plugins de Zoom, Jitsi, Telegram y Rainbow;
• Salas personalizadas – para aplicar una configuración propia y utilizar una sala para cualquier fin personalizado, por ejemplo, compartir el contenido solo para verlo, solicitar revisiones o comentarios, compartir un formulario para rellenarlo en línea, etc.

Dónde: Salas en el menú de DocSpace -> icono + -> Sala de colaboración / Sala personalizada

Trabaja con cualquier contenido

ONLYOFFICE DocSpace viene con editores y visores colaborativos para que puedas trabajar fácilmente con cualquier contenido, incluyendo documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones, formularios rellenables, e-books y archivos PDF. También permite almacenar y visualizar archivos multimedia.

Disfrute de las características de seguridad avanzadas

En ONLYOFFICE DocSpace, que cumple con el RGPD, toda la información personal se trata con cuidado.

Utilizamos el estándar de cifrado AES-256 líder del sector para proteger tus datos confidenciales en reposo. En tránsito, el tráfico se cifra con el protocolo HTTPS.

Los derechos de acceso flexibles y JWT te permiten controlar totalmente el acceso a los documentos. El seguimiento de la actividad y los informes de auditoría proporcionan trazabilidad.

Además, es posible ajustar la configuración de seguridad disponible para los administradores de ONLYOFFICE DocSpace para organizar su trabajo de una manera aún más segura, incluyendo:

• establecer la seguridad de la contraseña;
• habilitar la 2FA y el inicio de sesión único;
• dominios de correo de confianza y duración de la sesión;
• restringir el acceso desde direcciones IP específicas;
• restringir los mensajes de administración;
• configurar copias de seguridad de datos.

Dónde: Configuración de DocSpace -> Seguridad

Todas las salas creadas se encuentran dentro de tu plataforma de DocSpace, que está disponible en una nube pública segura proporcionada por Amazon. La versión autoalojada llegará pronto.

Sin embargo, siempre puedes elegir un lugar de confianza y conectar varias soluciones de almacenamiento en la nube de terceros, como DropBox o OneDrive, para hacer copias de seguridad de tus salas.

Dónde: Configuración de DocSpace -> Copia de seguridad -> Copia de seguridad de datos

Elige el plan de tarifas más adecuado

Puedes elegir entre el plan gratuito Startup o la suscripción Business.

El plan Startup gratis incluye 1 administrador, 2 usuarios avanzados, hasta 12 salas, un número ilimitado de usuarios en cada sala y 2 GB de espacio en disco. Es una oferta por tiempo limitado, así que regístrate ahora mismo y utiliza este plan de tarifas para siempre:

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El precio del plan Business se calcula en función del número de administradores/usuarios avanzados elegidos. El pago se realiza a través del portal de clientes Stripe.

El plan Business te permite crear un número ilimitado de salas y usuarios, aplicar personalización de marca, realizar un seguimiento de los inicios de sesión y acciones de los usuarios y activar copias de seguridad automáticas.

Si perteneces a una organización sin ánimo de lucro o a una institución educativa pero quieres disfrutar de las ventajas del plan Business, siempre puedes ponerte en contacto con nuestro equipo de ventas a través de sales@onlyoffice.com para discutir tu descuento individual.