ONLYOFFICE Workspace v12.5: seguridad mejorada, gestión de documentos optimizada, tema oscuro y mucho más

La última versión de nuestra plataforma de colaboración incluye numerosas mejoras de seguridad y usabilidad. Descubre todos los detalles en este post.

Mejoras de seguridad

Protección de inicio de sesión. Puedes establecer un límite de intentos fallidos de inicio de sesión junto con el tiempo de bloqueo y el periodo de comprobación para proteger tu portal de ataques de fuerza bruta. Cuando se alcance el límite especificado, se prohibirán los intentos procedentes de la dirección IP asociada durante el periodo de tiempo elegido.

Dónde encontrar: Configuración -> Seguridad -> Acceso al portal -> Configuración de inicio de sesión

Restricción de IP. A partir de ahora puedes introducir direcciones IP de confianza para usuarios y administradores utilizando diferentes secciones.

Dónde encontrar: Configuración -> Seguridad -> Acceso al portal -> Seguridad IP

Autenticación de dos factores ampliada. Además de la activación de la autenticación de dos factores, puedes seleccionar direcciones IP de confianza para las que no se requiere la 2FA, así como usuarios y grupos para los que la 2FA es obligatoria.

Dónde encontrar: Configuración -> Seguridad -> Acceso al portal -> Autenticación de dos factores

Criterios ampliados de creación de contraseñas. Define el número máximo (junto con el mínimo) de caracteres de una contraseña.

Dónde encontrar: Configuración -> Seguridad -> Acceso al portal -> Configuración de seguridad de la contraseña

Gestión optimizada de documentos

En el módulo Documentos puedes generar múltiples enlaces de uso compartido externo para el mismo archivo. Además, puedes establecer límites de tiempo y contraseñas para los documentos compartidos externamente para protegerlos mejor.

Además, ahora también es posible compartir carpetas a través de enlaces externos (también es posible establecer límites de tiempo y contraseñas para las carpetas). En este caso, todas las subcarpetas y los archivos se asociarán al mismo enlace externo.

También añadimos:

• Opción de convertir documentos protegidos por contraseña a los formatos OOXML para su posterior durante la carga de archivos en el portal.
• Carga de la estructura de carpetas vacías mediante la función Arrastrar y colocar.

Un recordatorio importante: El ONLYOFFICE Workspace actualizado incluye la última versión de los editores en línea con roles de destinatario para rellenar campos, SmartArt, Ventana de inspección, ecuaciones Unicode y LaTeX, plugins ChatGPT y Zoom, y otras características.

Tema oscuro

Activa el tema Oscuro para trabajar cómodamente en entornos poco iluminados. Al activar el tema Oscuro, todos los documentos se abrirán también en este modo.

Dónde encontrar: Perfil -> Tema de la interfaz -> Tema claro / Tema oscuro / Usar tema del sistema

Correo mejorado

El servicio IMAPSync permite ahora sincronizar borradores con el cliente de correo electrónico conectado. Si creas o editas un borrador de correo electrónico en tu portal, será accesible en el cliente de correo electrónico y viceversa.

Otras novedades

• Los propietarios del portal pueden activar la suplantación para iniciar sesión en nombre de cualquier usuario.
• Posibilidad de configurar, activar y editar la cuota de almacenamiento predeterminada para cada usuario en la sección Estadísticas.
• Nuevas monedas en el módulo CRM: Kwanza Angoleño (AOA) no convertible y Bolívar Soberano Venezolano (VES) convertibl.
• Posibilidad de utilizar certificados autofirmados para SSO y WebDAV.
• Mejoras para el Panel de control, incluyendo ajustes actualizados para conectar almacenamientos de terceros, logotipos de temas oscuros en los ajustes de la personalización de marca, posibilidad de cambiar la cuota de memoria del portal para los inquilinos.
• Nuevo campo Líder en la Plantilla de equipo.
• Feed optimizado para portales con un gran número de usuarios.

Cómo utilizar las nuevas características

Descubre las actualizaciones más importantes de la versión 12.5 en este vídeo:

Obtén ONLYOFFICE Workspace v12.5

Ya puedes utilizar la última actualización en la nube. Para las instalaciones autoalojadas, la nueva versión estará disponible un poco más tarde.

PROBAR LAS NOVEDADES