Las mejores alternativas a Microsoft Office para estudiantes

Microsoft permite a algunos centros educativos acceder gratis a su paquete ofimático. ¿Qué ocurre si tu centro no está en la lista? ¿O simplemente necesitas editar texto y presentaciones en tu PC con Windows y Mac? No pagues por ningún software propietario hasta que consultes esta lista de las mejores alternativas gratuitas de Microsoft Office para estudiantes.

¿Cuál es la mejor alternativa a MS Office?

Si tu centro educativo no puede acceder gratuitamente a Word, Excel o PowerPoint, puedes utilizar el paquete ofimático de Microsoft. Por desgracia, estas aplicaciones son de pago para Windows y Mac.

La mejor manera de ahorrar dinero es conseguir uno de los competidores gratuitos de Microsoft de la siguiente lista.

ONLYOFFICE Desktop Editors

La aplicación de escritorio ONLYOFFICE es totalmente gratuita, de código abierto y multiplataforma, lo que significa que se puede ejecutar en cualquier sistema operativo – Windows, Linux o Mac. Todas las características están desbloqueadas y no tienes que pagar por algo extra.

Hay tres componentes que sustituyen completamente a las aplicaciones de Microsoft Office: el editor de texto, el editor de hojas de cálculo y el editor de presentaciones. Puedes escribir cualquier texto, redactar diapositivas para presentarlas en clase, trabajar con glosarios. Además, puedes visualizar y trabajar con archivos PDF.

ONLYOFFICE Desktop Editors es altamente compatible con los formatos de MS (DOCX, XLSX, PPTX). Los archivos creados en ONLYOFFICE se visualizarán sin problemas por MS Office en otros ordenadores portátiles.

Los plugins amplían la funcionalidad básica de ONLYOFFICE Desktop Editors. Por ejemplo, puedes insertar vídeos de YouTube, bibliografías en Zotero y Mendeley, generar textos en ChatGPT, discutir proyectos de grupo en Zoom, traducir texto usando Google o DeepL con gran rapidez.

Las ventajas mencionadas hacen de ONLYOFFICE Desktop Editors una de las mejores alternativas gratuitas a Microsoft Office. Pruébalo hoy mismo – solo tienes que pulsar el botón para descargarlo:

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Google Docs

Google Docs es una suite ofimática completamente gratuita y basada en la nube, lo que la hace perfecta para trabajar rápidamente con textos y diapositivas en línea. Las apps principales que forman parte de esta solución son Docs, Sheets y Slides.

Al igual que en cualquier suite ofimática popular, los estudiantes pueden colaborar y componer textos, libros de trabajo y presentaciones, compartir archivos y recibir comentarios de los tutores sobre sus tareas y deberes. Como todo el proceso se organiza en línea, no tienes que preocuparte de si los archivos son compatibles con el sistema operativo de otra persona.

Sin embargo, Google utiliza sus propios formatos de archivo, que no son 100% compatibles con OOXML. En otras palabras, si abres un documento creado en otro software, pueden producirse algunos errores.

LibreOffice

LibreOffice es otra alternativa gratuita y de código abierto a Microsoft Office, que permite crear, editar y guardar archivos en formato ODF (OpenDocument). Las aplicaciones de edición de textos, hojas y diapositivas se llaman Writer, Calc e Impress.

Incluye las herramientas básicas que necesitas para escribir ensayos, hacer deberes y preparar presentaciones. La interfaz de LibreOffice es un poco parecida a la de Microsoft Office, pero si eres nuevo en este software tendrás que dedicar algo de tiempo a acostumbrarte a la navegación.

Además, LibreOffice puede ejecutarse en todos los sistemas operativos: Windows, Linux y Mac.

Apple iWork

Los propietarios de Macbook e iMac no tienen que buscar más. Apple les proporciona gratis una potente suite para escribir textos y crear presentaciones vívidas, así como para trabajar con hojas de cálculo. Se llaman Pages, Numbers y Keynote.

Las aplicaciones permiten elegir entre una enorme variedad de plantillas, por si no sabes por dónde empezar. Elige un diseño de presentación, o elige un documento de Word según su finalidad (por ejemplo, CV, artículo, tarjeta de visita, etc.).

Por desgracia, Apple utiliza formatos nativos para los archivos creados en Pages, Numbers y Keynote. Su compatibilidad con otros programas y sistemas operativos no está garantizada, pero aún así son bastante compatibles con los formatos OOXML más populares.