Сómo ajustar texto en Excel

A veces el texto en una celda de la hoja de cálculo es demasiado largo y, como resultado, no se muestra completamente o sobrepasa los bordes de la celda. Para hacer que el texto sea totalmente visible, puedes ajustarlo. A continuación te explicamos cómo se hace en el editor de hojas de cálculo de ONLYOFFICE Docs.

¿Qué significa ajustar texto en Excel?

Si decides ajustar texto en Excel, puedes incluir toda la información que quieras en tu hoja de cálculo e incluso incluir frases y párrafos enteros, así como varios párrafos en tus tablas. Esto puede ser útil para una variedad de propósitos: preparar un plan de contenido, dejar comentarios extendidos en informes electrónicos o crear formularios de propósito especial en hojas de cálculo.

¿Cómo funciona? Esencialmente, cuando ajustas el texto, en lugar de ir más allá del borde de la celda, continúa a partir de la siguiente línea tantas veces como sea necesario sin cambiar el ancho del área. De este modo, siempre se muestra todo el texto en la celda, independientemente de su longitud.

Sin embargo, al aplicar esta configuración, el contenido debe caber en alguna parte, por lo que la altura de la celda aumentará con cada nueva línea de texto. Para mantener la legibilidad, debes seguir manteniendo un ancho de columna adecuado.

Puedes aplicar el ajuste a una sola celda, así como a toda la columna. Esto último te ahorrará mucho tiempo cuando tengas textos similares en la columna, además de asegurarte un formato automático para el contenido que añadas en el futuro.

Vamos a ver cómo funciona.

Cómo ajustar el texto en una celda

Para ajustar el texto en una celda, primero hay que seleccionar la celda deseada para aplicarle una nueva configuración.

Accede a la pestaña Inicio y haz clic en el icono Ajustar texto.

Ahora el contenido de la celda se muestra completamente y se ajusta al ancho de la columna.

Cómo ajustar celdas en Excel automáticamente

Es posible que quieras aplicar el ajuste de texto a varias celdas, a filas enteras o a una hoja de Excel entera en caso de que tengas mucha información en otras partes de tu hoja de cálculo.

Para ello, selecciona el rango necesario para el que quieres activar la configuración:

• Para seleccionar toda la hoja de cálculo, haz clic en Ctrl + A.
• Para seleccionar una fila o una columna, haz clic en su encabezado.
• Para seleccionar un rango personalizado, haz clic y pulsa una de las celdas que lo componen y arrastra la selección por la hoja de cálculo. También puedes establecer el rango a seleccionar manualmente en el campo a la izquierda del campo de función.

Cuando la selección esté hecha, utiliza el mismo botón de acción de la barra de herramientas superior para aplicar el ajuste.

Para que la hoja tenga un aspecto más preciso y quepan más datos en la pantalla para facilitar su visualización, puedes ajustar la anchura de la columna que contiene los textos antes de ajustarlos.

Cómo desactivar el ajuste de texto

Puedes desactivar la configuración para cualquier área de la hoja de cálculo que desees. Sólo tienes que seleccionar la celda, el rango, la columna o la fila en la que quieras revertir el ajuste y hacer clic en el mismo botón de la barra de herramientas.

¿Y si el texto sigue estando parcialmente oculto?

La altura de la fila cambia automáticamente cuando ajustas el texto o la anchura de la columna. Sin embargo, si una fila tiene una altura fija, este mecanismo no funcionará.

Para desactivar la configuración, selecciona la fila y haz clic con el botón derecho en su encabezado. A continuación, haz clic en Establecer altura de la fila en el menú contextual y elige la opción Ajustar automáticamente la altura de la fila.

Como alternativa, puedes suavizar la restricción cambiando el límite de altura a través de la configuración del Alto de Fila Personalizado en la misma sección del menú.

¿Qué ocurre cuando añado más texto a la celda?

Si añades más contenido, el texto seguirá extendiéndose a las nuevas líneas sin cambiar el ancho de la columna. La altura de la fila, sin embargo, crecerá a menos que establezcas una altura personalizada.

Cómo ajustar el texto manualmente

También puedes ajustar el texto manualmente para asegurarte de que tus frases se dividen de la forma que deseas. Esto es especialmente útil cuando estás escribiendo el texto justo en la celda en lugar de insertar el texto listo.

Para empezar desde una nueva línea, asegúrate de que el cursor está situado en el lugar donde quieres dividir el texto, y luego utiliza el atajo de teclado Alt + Enter.

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