7 consejos útiles para preparar una presentación de clase

En este artículo encontrarás siete consejos esenciales para crear y hacer una buena presentación para tus deberes, proyectos de grupo o investigaciones académicas en el colegio o la universidad. Si ya no eres estudiante, creemos que mejorarán igualmente tu próxima presentación empresarial.

Empieza con una buena introducción

Tu primera diapositiva producirá una importante impresión en la audiencia, y estos preciosos primeros segundos probablemente afectarán a la forma en que la audiencia ve tu presentación cuando la escucha.

Es importante que la presentación sea informativa pero fácil de entender. Estos son los elementos importantes que debe incluir la primera diapositiva:

• Título. Haz que la fuente del texto sea lo suficientemente grande y no tengas miedo de añadir acentos. El título debe ser fácil de leer y recordar.
• Subtítulo. Aquí puedes describir el tema con más detalle para ayudar a la audiencia a entenderlo bien.
• Nombres de los ponentes. Cuando te presentas en un discurso, la gente que no te conoce puede olvidar fácilmente cómo dirigirse a ti.
• Fecha de la presentación.

Crea una buena estructura

La piedra angular de cualquier presentación de éxito es la estructura. Independientemente de cómo entiendas el tema y de los materiales que hayas preparado para ilustrar tu discurso, es esencial organizar tu narración y dejar que la audiencia perciba y comprenda cómodamente la información.

En primer lugar, puedes enumerar los capítulos de tu presentación en una de las diapositivas iniciales para que la audiencia sepa lo que va a aprender. Puedes utilizar una simple lista con viñetas o numerada, o crear una tabla si tu estructura es bastante compleja.

A continuación, sigue esta estructura a lo largo de la presentación para ayudarte a ti mismo y a los demás a navegar por ella. Menciona el nombre del capítulo en cada diapositiva para que quede más claro a qué parte pertenece. Asigna un número a cada página, para que la gente pueda referirse fácilmente a cualquier parte al hacer preguntas o volver a cualquier diapositiva para revisarla.

La estructura de la presentación no sólo ayuda a la gente a seguirte, sino que también es una forma estupenda de empezar a crear la propia presentación. Con una buena estructura, te resultará más fácil organizar grandes volúmenes de información.

Más diapositivas, menos contenido

Haz que tus diapositivas sean breves y que sólo incluyan los puntos importantes. La audiencia sigue tu discurso en el que debes dar todos los detalles, mientras que las diapositivas ayudan a mostrar las conexiones entre los temas y eventos que describes y la información visual importante, como los esquemas y las imágenes.

Intenta evitar incluir frases y párrafos completos porque serán difíciles de seguir. En su lugar, incluye contenido que sea más difícil de confirmar y memorizar mientras escuchas, como nombres y números.

Los textos cortos también te permiten hacer que las fuentes sean más grandes y visibles para todos. Esto es especialmente importante cuando presentas en una sala grande, donde las personas que se sientan más atrás no ven todo tan bien como las de los asientos delanteros.

Recuerda que el número real de diapositivas no está relacionado con la duración de tu presentación, así que es mejor utilizar varias diapositivas ligeras en lugar de una sola con mucha información.

Sigue la regla del 10-20-30

En general, la presentación se basa en tres factores principales: información, tiempo y accesibilidad. Se cree que el éxito de la presentación depende de las siguientes reglas:

• No debe contener más de 10 diapositivas/temas porque una persona no es capaz de digerir más de 10 conceptos en una conferencia o reunión, y existe un gran riesgo de que todo tu trabajo sea en vano si das a la gente demasiadas cosas en las que pensar.
• Debe tener una duración máxima de 20 minutos porque es difícil mantener la atención durante más tiempo sin una pausa.
• Los tipos de letra deben ser como mínimo de 30 puntos para que la gente pueda leerlos cómodamente, dado que cada persona tiene una visión y una distancia de la pantalla diferentes.

Mantén la atención

La capacidad de concentración de la gente es sorprendentemente corta, y afecta mucho al consumo de información aunque la persona esté interesada en el tema. Y no hablemos del patrón de pensamiento que cada vez afecta a más personas debido al drástico aumento de la cantidad de información en nuestra vida diaria.

Especialmente si tu presentación es larga y contiene mucha información nueva, es muy probable que la gente se distraiga (o tenga sueño). Es importante añadir pausas breves y elementos que llamen la atención:

• Hacer una pausa antes de los nuevos capítulos y de las partes importantes.
• Hacer breves preguntas. Por ejemplo, pregunte a la audiencia sobre sus experiencias u opiniones relacionadas con el tema.
• Añadir contenido diverso a las diapositivas: imágenes, vídeos, animaciones o esquemas brillantes.

Añade conclusiones

La mejor manera de que la audiencia memorice lo que has presentado es añadir conclusiones. Añadir un resumen después de la presentación es imprescindible, mientras que añadir breves conclusiones en las diapositivas o al menos en tu discurso después de cada capítulo ayuda también.

Prepara notas para tu discurso

Tener un texto y unas notas bien preparadas te ayudará a preparar el discurso y a tener más confianza a la hora de presentarlo. Dependiendo de tu capacidad, puedes imprimir o guardar en tu dispositivo móvil un texto de discurso más detallado, o simplemente añadir breves viñetas que te ayuden a recordar los puntos principales.

Pero no te sobreestimes. Cuando estés estresado, puedes perder tu capacidad de improvisación, así como olvidar los detalles necesarios.

Consejo: No todo el mundo tiene buena memoria, y no siempre se puede permitir el lujo de utilizar las notas físicas durante el discurso. En este caso, ONLYOFFICE Docs cuenta con la funcionalidad del Modo Presentador, en el que puedes añadir notas útiles debajo de la diapositiva que sólo serán visibles en el ordenador desde el que transmites la presentación. También te permite navegar entre las diapositivas, seguir el cronómetro y utilizar el puntero.

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