8 mejores alternativas a Wrike que vale la pena probar en 2023

Wrike es una de las soluciones de gestión de proyectos más populares que existen. Sin embargo, los equipos de todo el mundo están buscando alternativas gratuitas a Wrike y un software más completo. Sigue leyendo para descubrir la razón de migrar de Wrike y qué opciones son las mejores a considerar.

Razones para abandonar Wrike y pasar a una alternativa

Totalmente basado en la web, Wrike permite a los usuarios establecer objetivos y hacer un seguimiento de su ejecución dentro de la plataforma de gestión del trabajo que cuenta con numerosas características. La solución ofrece tableros interactivos, diagramas de Gantt y útiles integraciones, como Salesforce, Adobe Creative Cloud, Dropbox, etc. Sin embargo, hay algunas razones por las que puedes considerar la mejor alternativa a Wrike:

• Interfaz complicada. Debido a la gran cantidad de características y herramientas personalizables, los novatos necesitan algún tiempo para acostumbrarse a Wrike.
• No es para equipos pequeños. Hay un plan gratuito para Wrike, pero la mayoría de las características importantes, como el seguimiento del tiempo, los paneles compartibles y los diagramas de Gantt interactivos, sólo están disponibles en las versiones de pago. Los precios comienzan por 9,80 dólares por usuario/mes, lo que es bastante caro para las pequeñas y medianas empresas. Por lo tanto, necesitan la mejor alternativa gratuita a Wrike.
• No es open source. El código fuente de Wrike sólo está disponible para el proveedor de la solución: no se puede comprobar si hay software espía o puertas traseras.
• No hay opciones on-premise. Instalado dentro de las redes locales de tu empresa, el software te permite mantener toda la información y los archivos corporativos en su interior. Wrike no ofrece estos modelos de instalación.
• Restricciones de filtrado. En el plan gratuito sólo puedes filtrar las tareas por el estado y la persona asignada, así como ordenar las tareas por hacer. Wrike en realidad tiene un montón de opciones de filtrado por fecha, autor, revisión de invitados y más. Pero sólo están disponibles en las versiones de pago.

Para aquellos que quieran evitar todas estas desventajas, hemos creado una lista de alternativas gratuitas a Wrike y soluciones similares de pago.

 

ONLYOFFICE Workspace

ONLYOFFICE Workspace es una de las mejores alternativas a Wrike. Es una oficina online autoalojada que viene con editores colaborativos para documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones, y un conjunto de herramientas de productividad para controlar todos los procesos empresariales.

El módulo Proyectos en ONLYOFFICE permite crear hitos, tareas y subtareas, gestionar la productividad, controlar el tiempo, construir diagramas de Gantt y generar informes. Con ONLYOFFICE Projects para iOS, puedes gestionar el flujo de trabajo en los dispositivos móviles de Apple.

Los proyectos están estrechamente integrados con el sistema nativo de CRM, el calendario, el correo corporativo y los documentos. Puedes adjuntar archivos a las tareas y a los correos electrónicos, añadir estados de tareas personalizados, establecer permisos de acceso individuales para los proyectos.

El sistema de gestión de documentos te permite almacenar y editar documentos, hojas de cálculo y presentaciones de manera colaborativa. Los editores online de ONLYOFFICE son conocidos por la máxima compatibilidad con los formatos de Microsoft y los derechos de acceso flexibles, incluyendo la visualización, edición, comentario, revisión, relleno de formularios para DOCX y filtro personalizado para XLSX.

La plataforma se puede ampliar con almacenamientos en la nube populares como Google Drive, Box, Dropbox, y servicios profesionales como Twilio, DocuSign, Amazon AWS S3, etc.

Workspace puede instalarse en un servidor local, lo que te permite tener un control total sobre los datos. Los permisos de uso compartido individuales y de grupo ayudan a dar derechos de acceso flexibles a los usuarios. Entre otras características de seguridad de la solución se encuentran 2FA, herramientas de supervisión, cifrado de datos, copias de seguridad automáticas y manuales, etc.

La versión en la nube de ONLYOFFICE Workspace es gratuita para las empresas de hasta 5 usuarios, lo que la convierte en una buena alternativa a Wrike para las nuevas empresas pequeñas. Para otros equipos, los precios comienzan por 4 dólares por usuario/mes.

EMPEZAR EN LA NUBE

Se ofrecen 30 días gratuitos del plan Business – después puedes elegir si te quedas o cambias al plan Startup gratuito.

 

Asana

Asana es la alternativa preferida de las empresas para la gestión de proyectos con importantes herramientas de seguimiento. Totalmente basado en la nube, proporciona a los equipos distribuidos un entorno centralizado para la planificación y el seguimiento de las actividades.

Asana ofrece muchas plantillas de proyectos, pero los administradores pueden optar por construir sus propias plantillas. Cada proyecto contiene tareas y subtareas, que pueden agruparse en secciones por temas. La pestaña Visión general ofrece a los miembros del equipo una idea completa de los proyectos actuales. Diferentes vistas como tableros Kanban, diagramas de Gantt, formularios y calendarios hacen que los proyectos sean más fáciles de visualizar y comprender.

La solución es útil para generar informes, supervisar la carga de trabajo, organizar la estrategia y obtener algunas ideas. Las acciones recurrentes como la asignación de tareas se pueden automatizar con reglas personalizadas en Asana.

Numerosas integraciones amplían las capacidades de Asana. Los usuarios pueden adjuntar archivos de Dropbox y Google Drive, editar documentos en Google Docs, gestionar clientes en Salesforce, hacer video llamadas en MS Teams, integrar Gmail y calendarios de terceros. Hay más de 100 integraciones disponibles.

Asana es un software basado en la web y tiene un plan gratuito con tareas, proyectos, mensajes, registro de actividades y almacenamiento de archivos (100 MB por archivo) ilimitados. Las versiones de pago son necesarias para herramientas bastante importantes como líneas de tiempo, formularios, hitos, carteras, etc. Asana apenas puede ser una alternativa barata a Wrike – los precios comienzan a partir de 10,99 dólares por usuario/mes.

 

OpenProject

OpenProject es sin duda la mejor alternativa a Wrike por la que pueden optar los partidarios del open source. Este software gratuito para la gestión de proyectos apoyará a tu equipo a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto. Con numerosas características y plugins, la solución ayuda a gestionar proyectos complejos en grandes equipos.

OpenProject ofrece diagramas de Gantt, backlogs y tableros de tareas, seguimiento de errores, informes de costes, etc. La solución también proporciona la funcionalidad necesaria para trabajar con entornos multiproyecto. Puedes controlar las diferentes etapas de tu proyecto: inicio, planificación, ejecución, supervisión y finalización. La compatibilidad con Agile y Scrum hace que la gestión del equipo sea más fácil y transparente.

La gestión de los recursos es también muy cómoda en OpenProject. Aquí puedes construir una hoja de ruta del producto, controlar las inversiones, generar informes, compartir documentos y mucho más. Los foros son buenos para discutir temas de un proyecto con el equipo.

OpenProject hace posible la integración de aplicaciones de terceros para el seguimiento del tiempo, la sincronización de tareas y la comunicación. Se trata de GitHub, Microsoft Project, Toggl y Mattermost.

Además de la versión gratuita on-premise, OpenProject también ofrece una versión de pago en la nube con el alojamiento basado en la UE.

Las herramientas de gestión de proyectos más necesarias están disponibles en la edición comunitaria gratuita de OpenProject. Los usuarios prefieren este software como la mejor alternativa gratuita a Wrike. El plan empresarial de pago desbloquea los tableros ágiles, la búsqueda de texto completo, algunas características de personalización, seguridad adicional y opciones de soporte.

 

Trello

Trello es un software de gestión de proyectos online en el que puedes planificar y organizar prácticamente todo. Desde grandes proyectos de equipo hasta tareas personales, de estudio, viajes, etc. Hoy en día Trello se encuentra entre las alternativas personales más utilizadas a Wrike.

Trello es innovador en el uso de tableros Kanban para la gestión de tareas. La idea está ahora implementada en muchas soluciones populares de gestión de proyectos, incluyendo Wrike. Este enfoque ayuda a mejorar la eficiencia, reducir la pérdida de tiempo y centrarse en la entrega continua. Cada miembro del equipo es consciente de qué y cuándo debe hacer. Con las aplicaciones para dispositivos móviles iOS y Android, Trello también se convirtió en una alternativa offline de Wrike – puedes hacer que los proyectos estén disponibles sin conexión a Internet.

Los paneles de información pueden contener tres tipos principales de elementos. Son las tareas, las tarjetas y las listas. Las tarjetas contienen toda la información importante sobre las tareas y pueden arrastrarse de una lista a otra en función de su prioridad o finalización. La automatización nativa basada en reglas ayuda a realizar esta y otras acciones rutinarias sin esfuerzos adicionales. Las tarjetas visualizan todo el proyecto y el equipo puede ver el progreso en tiempo real.

La solución puede integrarse con cientos de servicios en los que confía tu equipo, como Slack, Dropbox, Outlook, Gmail, Salesforce, etc. Las integraciones te ayudan a convertir Trello de planificador corporativo a oficina web completa.

Trello está totalmente basado en la web y ofrece un plan gratuito con hasta 10 tableros, tarjetas ilimitadas, miembros y registro de actividades. Para un equipo más grande es necesario pasar al plan Business Class para eliminar estas restricciones y habilitar varias vistas. Trello no se encuentra entre las alternativas más baratas a Wrike – el plan de pago para hasta 100 miembros cuesta 10 dólares por usuario/mes.

 

Monday.com

Monday.com es una de las alternativas basadas en la nube para la gestión de proyectos, la visualización de datos y la automatización de acciones rutinarias recurrentes. Las herramientas nativas y las aplicaciones de terceros integradas permiten a los gestores obtener información sobre el modo en que trabaja el equipo.

Monday.com es una solución de gestión de proyectos altamente personalizable. Puedes adaptarla a cualquier equipo, diseñar tableros, carteras con proyectos y en realidad cada detalle que consideres puede ser importante. Empezar es más fácil con más de 200 plantillas listas para usar. Los equipos pueden planificar, organizar y hacer un seguimiento eficaz del progreso de sus proyectos utilizando diferentes vistas: Kanban, Calendario, Cronograma, Gantt, mapa, formulario, carga de trabajo.

En Monday.com puedes personalizar los botones de estado para reflejar el trabajo real, notificar a los miembros del equipo, añadir archivos y enlazar tableros. Los empleados pueden comunicarse directamente en los comentarios de cada proyecto, compartir documentos e imágenes en tiempo real.

La automatización de las tareas recurrentes reduce el trabajo manual repetitivo y los errores humanos. Puedes elegir añadir tareas y enviar correos electrónicos automáticamente cuando una columna cambia de estado. Configura las notificaciones automáticas, la actualización del estado, la asignación y mucho más.

Entre las integraciones con las que puedes equipar tu oficina web están Twilio y Mailchimp para contactar con los clientes, Gmail para la comunicación, Zoom y MS Teams para las videoconferencias, Google Drive y Calendar para la planificación, etc. Más de 1.000 integraciones disponibles.

Monday.com sólo está disponible en la nube. El plan gratuito admite hasta 2 miembros del equipo. Los equipos más grandes necesitan actualizar a uno de los planes de pago a partir de 8 dólares por usuario/mes. Resulta bastante costoso para las empresas que buscan alternativas baratas a Wrike.

 

ownCloud

ownCloud es una alternativa open source a Wrike para compartir y gestionar archivos con un enfoque en la seguridad de los datos corporativos. Desplegada en tus servidores, la solución puede convertirse en un espacio de trabajo de gestión de proyectos completo utilizando ownCloud Tasks.

En ownCloud Tasks puedes gestionar, compartir y hacer un seguimiento de las tareas pendientes dentro del equipo, sincronizar las tareas a través de CalDAV o con clientes locales, establecer recordatorios y exportar los datos de las tareas.

Otras integraciones del mercado ownCloud convierten la plataforma en un espacio de trabajo online completo. Son ONLYOFFICE para la edición de documentos, complementos para calendarios, flujos de trabajo, correo, mapas, reproductores multimedia, etc. Todo dentro de tu red local.

Los equipos que buscan una solución basada en la web pueden optar por ownCloud Online. Aquí puedes sincronizar archivos desde el escritorio y las aplicaciones móviles para la colaboración en línea.

ownCloud tiene un plan de tarifa comunitaria gratuita, que es una alternativa gratuita a Wrike. El soporte profesional y las características empresariales sólo están disponibles en los paquetes Standard o Enterprise. Los precios comienzan a partir de 1,63 € por usuario/mes y dependen del tamaño de tu equipo. ownCloud es definitivamente la alternativa más barata a Wrike.

 

ClickUp

ClickUp es una potente herramienta de productividad para que los equipos de todos los sectores gestionen proyectos, colaboren de forma más inteligente y concentren todo su trabajo en un solo lugar. ClickUp ofrece varias capacidades de personalización que pueden extenderse a cualquier tamaño de equipo y una experiencia rica en características para gestionar la carga de trabajo, supervisar las actualizaciones del proyecto y comunicarse con el equipo, independientemente del estilo de proyecto que se utilice.

Tanto si se trata de un equipo de una persona como si trabajas a gran escala, ClickUp puede ayudarte a crear el sistema perfecto gracias a su estructura flexible y a sus cientos de funciones fáciles de usar, que lo convierten en una excelente alternativa a Wrike. ClickUp ofrece 15 vistas personalizables, incluyendo Gantt, Mapas Mentales y la vista de tablero Kanban para que puedas visualizar las tareas actuales a tu manera, estados personalizables para informar a todo el mundo de la fase en la que se encuentra tu proyecto, y una sólida jerarquía para mantenerte organizado con una estructura consistente.

Lleva tu productividad al siguiente nivel con Objetivos rastreables conectados a tu trabajo en ClickUp, y ve en tiempo real cómo tus puntos de referencia personales contribuyen al éxito general del equipo. Mantén el rumbo con plazos claros, objetivos cuantificables y seguimiento automático del progreso para estar al día de cada movimiento en la dirección correcta.

Además, ClickUp se integra con más de 1.000 herramientas de trabajo y ofrece planes de precios asequibles. Añade un número ilimitado de miembros y tareas y obtén 1.000 MB de almacenamiento con el plan gratuito Forever de ClickUp, y accede a funciones más avanzadas con los planes de pago a partir de 5 €.

 

Nextcloud

Nextcloud es otra alternativa a Wrike, open source y más barata, con aplicaciones de oficina autoalojadas para compartir archivos y herramientas preparadas para la empresa para la edición de documentos, correo, calendarios y más. Con la aplicación Tareas, Nextcloud obtiene características de gestión de proyectos.

La solución es generalmente un software libre alternativo a Wrike con ricas capacidades de comunicación, incluyendo herramientas nativas de chat online y videoconferencia en Talk. Conectable a ONLYOFFICE, Nextcloud crea un lugar de trabajo para gestionar fácilmente los recursos y compartir archivos.

La solución es altamente personalizable, pero si quieres empezar de inmediato con las principales aplicaciones de oficina preinstaladas, elige una plataforma de colaboración de contenidos lista para usar Nextcloud Hub. Aquí puedes automatizar las tareas repetitivas y optimizar los procesos empresariales.

El enfoque de Nextcloud es la seguridad corporativa. La solución protege los datos mediante el cifrado de extremo a extremo, desarrolla un programa de recompensas por errores abierto, permite la verificación por vídeo, la detección de inicios de sesión sospechosos basada en ML, la autenticación multifactor y mucho más.

Nextcloud ofrece una aplicación de escritorio, así como aplicaciones móviles para dispositivos Android e iOS. Los equipos pueden sincronizar archivos locales y colaborar en ellos en línea.

Los equipos con más de 100 miembros pueden obtener soporte técnico profesional y capacidades empresariales en las versiones de pago. Los precios comienzan a partir de 3 euros por usuario/mes. Nextcloud es una buena idea para aquellos que buscan una alternativa barata a Wrike.

 

Conclusión: cómo elegir tu alternativa a Wrike

Todas las soluciones mencionadas son plataformas de gestión de proyectos potentes y con muchas características. La elección correcta depende de lo que sea la alternativa de Wrike para ti: ¿numerosas herramientas, precios flexibles, disponibilidad de implementación en el entorno local y versiones open source? No importa cuál sea la opción que mejor se adapte a tu equipo, no te olvides de hacer una prueba gratuita para probar el software en acción.