7 hechos interesantes sobre los formularios de ONLYOFFICE que todo el mundo debería conocer

ONLYOFFICE Docs v7.0 viene con una nueva característica, los formularios rellenables. También conocidos como OFORMs, te permiten automatizar tu rutina de papeleo haciendo más fácil crear y rellenar documentos estándar, ya sea un acuerdo legal o un informe de negocios. En este post encontrarás los 7 hechos más interesantes sobre los formularios de ONLYOFFICE.

Hecho 1: OFORM es la abreviatura de “formulario online” y “formulario de ONLYOFFICE”

La abreviatura OFORM significa “formulario online” y “formulario de ONLYOFFICE”, lo que indica el uso previsto de la nueva función. Un OFORM es un documento con algunos campos de diferentes tipos que pueden ser rellenados por otras personas. Puede crearse desde cero o utilizando un archivo DOCX existente.

La filosofía que está detrás de los OFORMs es ayudar a los usuarios a reducir significativamente la cantidad de tiempo que dedican a la creación de documentos estándar y optimizar el proceso de gestión de documentos electrónicos. Así, puedes crear fácilmente un formulario rellenable online (OFORM) utilizando los editores de ONLYOFFICE y compartirlo con otros usuarios.

Hecho 2: OFORM es un formato nativo de los formularios de ONLYOFFICE

Desarrollado por el equipo de ONLYOFFICE, OFORM es una extensión del conocido formato OOXML y está diseñado exclusivamente para crear formularios rellenables. El objetivo principal del nuevo formato es permitir a los usuarios crear documentos con campos altamente personalizables. El concepto que está detrás de OFORM también implica una mejora de la seguridad al permitir las firmas electrónicas y el cifrado en el futuro.

DOCXF es otro formato desarrollado por el equipo de ONLYOFFICE. Es una extensión de archivo que se basa en DOCX y está diseñada para crear plantillas de formularios desde cero o utilizando un archivo DOCX existente.

Los OFORMs pueden guardarse como PDF, por lo que otros usuarios pueden abrirlos utilizando cualquier editor de PDF y rellenar los campos requeridos con facilidad.

Hecho 3: Los OFORMs son compatibles con los controles de contenido de Microsoft Office y los formularios de Adobe

Los OFORMs ofrecen un conjunto de campos rellenables, como texto, cuadros combinados, listas desplegables, casillas de verificación, botones de radio e imágenes que son similares a los controles de contenido estándar, pero vienen con propiedades de campo avanzadas. Al igual que los controles de contenido de MS, los formularios de ONLYOFFICE permiten a los usuarios formatear el texto introducido, habilitar la introducción de varias líneas, cambiar el tamaño de los campos automáticamente para que se ajusten al texto, ajustar los colores del borde/fondo del campo, mover, girar y bloquear los campos si es necesario.

Si ya estás familiarizado con los formularios de Adobe, también encontrarás muchas propiedades de campo similares. Además del formato de texto, la introducción de varias líneas y los límites de caracteres, también puedes ajustar los colores del borde y del fondo, añadir consejos y marcadores de posición, marcar algunos campos como obligatorios, agrupar campos para que se puedan rellenar simultáneamente y bloquearlos.

Los OFORMs listos pueden guardarse como PDF para que puedas abrirlos como archivos PDF estándar y rellenarlos en Adobe Acrobat. Otra opción de guardado es DOCX, para que puedas abrir tu trabajo en MS Office.

Hecho 4: Los OFORMs son multiplataforma

No importa cómo prefieras trabajar: en línea, sin conexión o incluso sobre la marcha. Siempre puedes acceder y editar tus OFORMs en cualquier lugar.

Esta función está disponible en las ediciones autoalojadas de ONLYOFFICE Docs y ONLYOFFICE Workspace, que te permiten crear un entorno de colaboración seguro en tu servidor con total control sobre tus datos e información confidencial.

Los OFORMs también forman parte de las soluciones basadas en la nube. Por ejemplo, puedes crear y editar libremente formularios rellenables para uso personal en ONLYOFFICE Personal o registrarte en ONLYOFFICE Docs en la nube si necesitas habilitar el relleno de formularios en tu empresa.

Los formularios pueden crearse y editarse localmente. Sólo tienes que descargar la aplicación gratuita de escritorio de ONLYOFFICE para Windows, Linux y macOS y disfrutar de esta función en tu portátil o PC.

Si siempre estás de prisa, las las aplicaciones móviles de ONLYOFFICE para iOS y Android existen para ti. Permiten ver y rellenar OFORMs en tu dispositivo móvil.

Hecho 5: Los OFORMs son abiertos

Los OFORMs son abiertos, en todo el sentido de la palabra. Esta funcionalidad está disponible en todas las soluciones de ONLYOFFICE, tanto gratuitas como comerciales. Su código fuente se puede encontrar en GitHub.

Las plantillas OFORM se pueden descargar libremente desde nuestra biblioteca. Puedes modificarlas si es necesario. También puedes crear tus propias plantillas OFORM listas para usar y ponerlas a disposición de todos añadiéndolas a la biblioteca de ONLYOFFICE o creando tu colección personal.

Hecho 6: Los OFORM están disponibles actualmente en 11 soluciones de terceros

La lista de las integraciones soportadas parece impresionante e incluye Nextcloud, ownCloud, Alfresco, Confluence, Jira, Plone, Liferay, Redmine, HumHub, Nuxeo y Chamilo.

¿Eres un desarrollador de software que quiere integrar ONLYOFFICE Docs y permitir el llenado de formularios en línea dentro de su propio producto? Hazlo realidad enviándonos un correo electrónico a sales@onlyoffice.com.

Hecho 7: Nuestros OFORMs son gratuitos, los tuyos generan dinero

La funcionalidad OFORM es parte de las soluciones gratuitas de ONLYOFFICE, por lo que no tienes que pagar para poder crear y rellenar formularios en línea. Todas las plantillas OFORM que puedes encontrar en nuestra biblioteca también son gratuitas. Puedes descargarlas libremente y modificarlas según tus necesidades.

Sin embargo, OFORMs pueden hacerte un poco más rico. Ofrecemos un programa especial para aquellos que crean plantillas OFORM y las añaden a nuestra biblioteca. El principal requisito es que tus plantillas sean de buena calidad y útiles. CVs, formularios de admisión, cartas de recomendación, contactos legales, acuerdos – ¡crea lo que otras personas podrían encontrar útil y recibe un pago!

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Mira este vídeo para saber más sobre los formularios de ONLYOFFICE y su funcionamiento: