Cómo hacer un calendario en Excel

Las plantillas de calendario de Excel a veces no son suficientes. En este artículo aprenderás a crear calendarios semanales, mensuales y anuales personalizados desde cero en ONLYOFFICE.

¿Por qué hacer un calendario en hojas de cálculo?

Es fácil, gratuito y permite añadir cualquier elemento necesario para una planificación cómoda. Una vez creado, el calendario puede utilizarse como plantilla personalizada para diversas tareas. El formato principal es XLSX, lo que hace que el archivo de salida sea compatible con Office 365.

Puedes compartir calendarios con tus colegas para agregar eventos juntos o informar a los clientes sobre el tiempo libre en tu agenda.

Simplemente regístrate en ONLYOFFICE Workspace o ONLYOFFICE Personal para crear calendarios online. Consigue los editores de escritorio ONLYOFFICE para editar hojas de cálculo sin conexión en Windows, Linux y macOS.

 

Calendario semanal Excel

Esta opción es adecuada para organizar reuniones, planificar publicaciones en redes sociales y programar plazos. Los calendarios semanales te dan una visión detallada de la carga de trabajo para los próximos 7 días y te permiten fijar el tiempo.

Sigue estos pasos para hacer tu propia plantilla de calendario semanal para Excel.

Paso 1. Crea una nueva hoja de cálculo y dirígete a B1. Introduce el primer día de la semana: el lunes o el domingo. Añade horizontalmente los demás días – en nuestro caso el martes estará en C1, el miércoles en D1 y así sucesivamente. Deja fuera el fin de semana, si no necesitas este horario para las tareas personales.

Personaliza la fuente de esta fila a tu gusto.

Paso 2. Introduce la hora a la que empiezas a trabajar en A2. Amplía la columna con los valores de tiempo que necesites – hora completa, media hora, quince minutos, etc. La última celda de la columna indicará cuándo es la hora de cerrar el portátil.

Juega con los colores, la negrita o la cursiva de las fuentes para el tiempo.

Paso 3. Resalta todos los valores de la hoja de cálculo y haz clic en Ajustar texto para evitar que los textos más largos se extiendan a otras celdas.

Ya está. Introduce tus primeros eventos y empieza a planificar.

 

Calendario mensual Excel

Estos calendarios son buenos para planificar viajes, entrenamientos, dietas e incluso para hacer un seguimiento del presupuesto personal. Son los más utilizados y permiten obtener información sobre la productividad, reconsiderar los objetivos y analizar la frecuencia de los pagos.

A continuación se explica cómo hacer un calendario mensual en una hoja de Excel:

Paso 1. Crea una nueva hoja de cálculo, introduce los días de la semana en la primera fila y personaliza su tamaño, fuentes y alineación.

Paso 2. Vamos a hacer más anchas las columnas de la A a la G. Selecciónalas y haz clic con el botón derecho del ratón, dirígete a Ajustar el ancho de la columna -> Ancho de columna personalizado y establece el valor deseado.

Haz lo mismo con la altura de las filas del 1 al 6. Deja suficiente espacio aquí: cada celda es un día de tu futuro calendario.

Paso 3. Añade los números de los días a las filas y alinéalos a tu gusto. Te recomendamos que mantengas los números en la esquina superior derecha para que tengas suficiente espacio para los eventos y las notas.

Paso 4. Copia la hoja para crear una distinta para cada mes. Fija las fechas y elimina el 31 de abril, junio, septiembre y noviembre. Haz 28 días en febrero (29 en un año bisiesto).

Ya está. Planifica tu mes y marca las tareas completadas con un color.

 

Calendario anual Excel

Este tipo de calendario te ofrece una visión más amplia de todo el año. Es adecuado para planificar grandes eventos, como cumpleaños, exámenes, vacaciones, informes contables, etc. Puedes hacer un seguimiento de la ejecución de proyectos de larga duración, por ejemplo, estudios de mercado.

Vamos a crear un calendario anual en una hoja de Excel desde cero:

Paso 1. Crea una nueva hoja de cálculo y dirígete a B1. Añade horizontalmente todos los meses: el mes de enero en B1, el de febrero en C1, el de marzo en D1 y así sucesivamente. Personaliza la fuente de esta fila a tu gusto.

Paso 2. Introduce los días del mes en la primera columna empezando por A2.

Paso 3. Vamos a hacer más anchas las columnas de la A a la G. Selecciónalas y haz clic con el botón derecho del ratón, dirígete a Ajustar el ancho de la columna -> Ancho de columna personalizado y establece el valor deseado.

Selecciona toda el área de trabajo y haz clic en Ajustar texto para evitar que los textos más largos se extiendan a otras celdas.

Personaliza tu planificador anual con diferentes estilos

Nota: Recuerda que hay que eliminar el 31 de abril, junio, septiembre y noviembre. Haz 28 días en febrero (29 en un año bisiesto).

Fácil, ¿verdad? Planifica todo el año y obtén información sobre la carga de trabajo.

¿Quieres hacer tu calendario personalizado en una hoja de Excel sin plantilla? Consigue gratis ONLYOFFICE Workspace o la aplicación de escritorio para Windows, Linux o macOS.

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Funciones útiles para las fechas en las tablas de Excel

En ONLYOFFICE Docs también puedes insertar la fecha actual con o sin hora en archivos de Excel, calcular el número de días entre fechas, establecer el formato necesario, crear una lista de fechas consecutivas y mucho más.

Para insertar la fecha actual en una celda, utiliza la función HOY().

La fecha se introduce automáticamente. Si también necesitas la hora, utiliza la función AHORA().

Esta función añade la fecha en el formato DD-MM-AAAA y la hora en el formato HH:MM.

Para cambiar el formato de la fecha, selecciona la celda con la fecha y sigue estos pasos.

• Asegúrate de que la celda tiene la fecha como formato de número.



• Abre la lista desplegable de formatos de números en la página de inicio.
• Haz clic en Más formatos.

• Selecciona el formato necesario y confirma tu selección.

 
Para calcular el número de días entre fechas, se necesita la función SIFECHA().

• Introduce la función en una celda que debe mostrar la diferencia entre los datos.



• La fecha de inicio, la fecha de finalización y la unidad deben estar entre paréntesis. Todos los valores deben estar separados por punto y coma.

  Nota: La unidad es el intervalo entre dos fechas, por ejemplo, número de días completos (“D”), meses (“M”), años (“Y”). Si quiere calcular cuántos días hay entre las fechas de las celdas A1 y B1, la sintaxis de la función SIFECHA(A1;B1; “D”).

 
Para crear una lista de fechas consecutivas, introduce primero la fecha en la primera celda y selecciona la casilla de la esquina inferior derecha de la celda.

Arrastra la casilla hacia abajo.
 
Hay aún más funciones y opciones para la fecha y la hora en las hojas de cálculo. Descubre todas en nuestro Centro de Ayuda.

 

Calendario gratuito en ONLYOFFICE Workspace

En ONLYOFFICE Workspace puedes crear horarios personales y de grupo, compartir calendarios y establecer recordatorios. ¡Calendarios semanales, mensuales y anuales en un solo módulo! Está estrechamente integrado con el CRM y los proyectos en tu portal – sigue tu progreso sin problemas online.

Puedes integrar calendarios de terceros usando el protocolo CalDAV para tener todos los eventos a mano. ONLYOFFICE Workspace es gratuito para hasta 5 usuarios.