Cómo guardar un documento de Word como PDF

2 julio 2021By Sergey

Numerosos formatos de documentos pueden provocar problemas de compatibilidad cuando compartes tu archivo de Word con tus colegas. En ONLYOFFICE Docs puedes guardar documentos como PDF y abrirlos en cualquier sistema operativo sin pérdida de datos. Lee este post para saber más.

Acerca del PDF

El PDF (Portable Document Format) es un formato desarrollado por Adobe para presentar documentos con texto, gráficos, enlaces clicables, archivos de audio y vídeo, etc. En la aplicación oficial de Adobe Acrobat puedes crear, combinar, editar, rellenar, firmar PDFs y mucho más en cualquier sistema operativo. Muchas otras aplicaciones soportan este formato, incluyendo ONLYOFFICE Docs.

Estas son algunas de las razones más comunes por las que el PDF es popular para el flujo de trabajo de los documentos:

Opciones de seguridad (marcas de agua, contraseñas, firmas digitales, etc.);
Autenticidad de los gráficos;
Adecuado para diversos contenidos, incluidos modelos 3D y campos interactivos;
Interfaz intuitiva y fácil navegación;
Compresión sin pérdida de calidad.

En Internet puedes ver muchos libros electrónicos distribuidos en formato PDF. A menudo se publican sin el permiso de los propietarios de los derechos de autor. Los minoristas populares como Apple, Amazon o Kobo no suelen aceptar libros en PDF.

El formato se desarrolló inicialmente para documentos, no para ebooks. A veces, los archivos no se adaptan a la pantalla de los dispositivos portátiles: tendrás que acercar y alejar la imagen todo el tiempo en lugar de leer cómodamente. Lee cómo hacer ebooks en ONLYOFFICE.

Convertir DOC a PDF

Adobe ofrece el software nativo Acrobat Pro DC para pasar de DOC a PDF. A partir de junio de 2021, la solución cuesta desde 14,99 dólares al mes e incluye adicionalmente 100 GB de almacenamiento. Es la mejor opción, si tu empresa maneja regularmente cientos de archivos PDF. Soporta Windows y Mac.

Algunos usuarios trabajan con este formato más bien poco y quieren alternativas más baratas. Hay muchos convertidores gratuitos de DOC a PDF en la web. Las versiones Pro suelen ofrecer conversiones ilimitadas de archivos, capacidades de edición y no tienen anuncios.

Cualquier convertidor de DOC a PDF tiene al menos dos grandes desventajas:

posible pérdida o daño del contenido durante la conversión,
divulgación de datos a convertidores online de terceros.

Para evitar la corrupción de datos y garantizar la seguridad, guarda tus archivos DOC, DOCX, RTF u ODT como PDF en un editor de documentos, como ONLYOFFICE Docs.

Cómo convertir DOC a PDF online en ONLYOFFICE

En ONLYOFFICE Docs puedes redactar documentos y convertir DOC a PDF gratis. Sólo tienes que ir a la pestaña Archivo y elegir el formato correspondiente.

PDF/A es una versión estandarizada por ISO del Formato de Documento Portátil que se centra en el archivo a largo plazo. Elige esta opción si piensas almacenar un documento durante muchos años. Recuerda que en este caso el cifrado y algunas otras características estarán desactivada.

ONLYOFFICE ofrece múltiples plugins útiles para crear archivos PDF ricos en contenido. Puedes insertar vídeos de YouTube, añadir y editar imágenes, comprobar la ortografía, encontrar sinónimos y mucho más. Ver todos los plugins

Después de guardar, encontrarás el archivo PDF en la carpeta de descargas de tu ordenador.

Los editores de escritorio ONLYOFFICE también hacen posible transformar DOC a PDF – sólo tienes que elegir el formato necesario de la lista desplegable.