5 alternativas seguras open source a Monday.com

Hoy en día, hay una serie de soluciones abiertas que pueden convertirse en alternativas gratuitas a Monday.com en lo que se refiere a la funcionalidad, el precio y la seguridad, e incluso ofrecen más que todo eso. A continuación, encontrarás cinco proyectos open source que vale la pena tener en cuenta en función de los modelos de implementación y la funcionalidad.

Oficina completa en el entorno local y en la nube: ONLYOFFICE Workspace

ONLYOFFICE Workspace es una oficina completa que ofrece la suite colaborativa online ONLYOFFICE Docs y un paquete de aplicaciones de productividad que incluye un sistema de gestión de documentos, proyectos, CRM, correo, calendarios, chat y una red social corporativa. Es una oficina preparada que combina todas las herramientas principales y puede ampliarse mediante servicios externos (firmas digitales, VoIP, almacenamientos de terceros, Single Sign-On, etc.) y puede utilizarse en la nube o instalarse en tu propio servidor.

El módulo de gestión de proyectos y tareas en ONLYOFFICE te permite crear proyectos de equipo con hitos, tareas y subtareas, controlar la productividad, registrar el tiempo, construir diagramas de Gantt y crear múltiples tipos de informes. Funciona junto con el DMS y ofrece un acceso rápido a la navegación, edición y colaboración en los documentos del proyecto.

La aplicación móvil ONLYOFFICE Projects cuenta con todas las funciones básicas de gestión de proyectos para un acceso rápido sobre la marcha, convirtiéndose en una alternativa viable a la aplicación de Monday.com.

ONLYOFFICE Docs es una suite ofimática basada en los formatos de Microsoft Office para trabajar con documentos, hojas de cálculo y presentaciones de forma individual o colaborativa, con comentarios, revisión, chat en línea, historial de versiones y comparación de documentos.

La solución cuenta con múltiples características de seguridad, incluyendo herramientas para el control y la supervisión del acceso, el cifrado de discos y archivos y la funcionalidad de las copias de seguridad, etc. El alojamiento de ONLYOFFICE Workspace en el entorno local te ofrece un control total sobre tus datos.

Diseñado para empresas de todos los tamaños, ONLYOFFICE se puede utilizar de forma gratuita si tienes un equipo más bien pequeño, o adaptarse a miles de usuarios proporcionando una funcionalidad extra y un soporte profesional dedicado.

Crea tu propia alternativa gratis a Monday.com: Nextcloud y ownCloud

Nextcloud

Nextcloud es un próspero proyecto open source que incluye aplicaciones ofimáticas autoalojadas para el uso compartido de archivos y la colaboración que se combinan con una variedad de herramientas gratuitas y preparadas para la empresa para la edición de documentos, el correo, los calendarios, la gestión de proyectos y mucho más. Entre sus rivales, Nextcloud destaca por sus capacidades de comunicación, ofreciendo sus propias herramientas de chat y videoconferencia online.

Es posible ampliar Nextcloud con aplicaciones como Tareas, Cospend, Calendario, Notas, Encuestas y otros addons para crear una completa alternativa open source a Monday.

En cuanto a la suite ofimática, puedes elegir entre ONLYOFFICE y la integración de Collabora, donde el primero tiene soporte nativo de los formatos de Microsoft Office y el segundo está basado en ODF.

Para aquellos que buscan menos rutina en la personalización práctica de Nextcloud, hay una solución llamada Nextcloud Hub que viene con aplicaciones básicas de oficina preinstaladas.

Nextcloud es una solución para los usuarios expertos en la seguridad, ya que proporciona una variedad de características de protección de datos, incluyendo el cifrado de extremo a extremo. Nextcloud también cuenta con un programa abierto de recompensas por errores para la comprobación de vulnerabilidades desde hace años, lo que demuestra el esfuerzo del proyecto por mejorar constantemente la seguridad.

Se puede acceder a la solución desde una aplicación de escritorio compatible con todos los sistemas operativos habituales y desde aplicaciones móviles para dispositivos Android e iOS.

Nextcloud es una solución completamente gratuita que ofrece tarifas pro para aquellos que necesitan soporte técnico del equipo de Nextcloud y otros privilegios.

ownCloud

ownCloud es algo similar a Nextcloud. Es un servicio de gestión y uso compartido de archivos open source que puede ampliarse con todo tipo de aplicaciones disponibles en el marketplace de ownCloud, incluyendo programas de oficina online (ONLYOFFICE, Collabora y Office Online), calendarios, flujos de trabajo, correo, mapas, reproductores multimedia, etc.

ownCloud Tasks te permite gestionar, compartir y hacer un seguimiento de las tareas pendientes dentro del equipo, sincronizar los temas a través de CalDAV, establecer recordatorios y exportar los datos de las tareas.

Las ventajas particulares de ownCloud radican en la accesibilidad: no sólo puedes alojarlo en tu infraestructura, sino también optar por ownCloud Online para trabajar en la nube sin necesidad de instalación. ownCloud también está muy bien localizado y disponible en más de 100 idiomas.

Puedes acceder a ownCloud y sincronizar tus archivos desde aplicaciones de escritorio y móviles que también ofrecen edición y colaboración online.

ownCloud con la tarifa Community puede convertirse en una alternativa gratuita a Monday.com, pero si necesitas asistencia profesional y características empresariales, debes considerar el paquete Standard o Enterprise.

CiviHosting ha publicado un artículo comparativo en el que se comparan las características y el back end de Nextcloud y ownCloud para aquellos que quieran una visión más profunda.

Alternativa a Monday.com orientada a la comunicación: Kopano

Kopano One es una plataforma de colaboración empresarial que da prioridad a las herramientas de comunicación: ofrece una sólida funcionalidad de correo nativo y funciones de audio/videoconferencia de alta calidad.

Dispone de un sistema de gestión de documentos para guardar y compartir archivos e incluye los editores de LibreOffice para procesar y colaborar en los documentos. La suite es especialmente fuerte desde el punto de vista de las hojas de cálculo, y cuenta con una compatibilidad inigualable con los archivos ODF, además de ser compatible con todos los demás formatos populares.

Kopano Tasks trabaja estrechamente con el Calendario y el Correo para hacer un seguimiento de las tareas pendientes, la comunicación y los eventos. Puedes asignar y gestionar tareas, recibir notificaciones y mantener tus ideas y planes organizados.

Kopano One es un software de pago con un precio a partir de 15 dólares por usuario/año y que ofrece planes desde Básico a Empresarial con funcionalidad variable que puede considerarse más bien una alternativa a Monday.com. Kopano Meet, que es un software de videoconferencia independiente, puede utilizarse gratuitamente para conferencias singulares, y como solución empresarial en los paquetes Starter y Enterprise.

Todo cifrado: CryptPad

CryptPad es bastante básico en cuanto a las aplicaciones que incorpora: los editores online de texto, hojas de cálculo (basados en ONLYOFFICE) y presentaciones, gestión de documentos, encuestas, herramienta kanban para la gestión del flujo de trabajo, edición de código, ToDo y pizarra. Sin embargo, su principal ventaja es la máxima seguridad de los datos que se consigue mediante el cifrado de extremo a extremo de los archivos con todos los procesos en el lado del cliente.

CryptPad puede utilizarse de forma gratuita con y sin registro (con tiempo de almacenamiento limitado y acceso a CryptDrive), o como solución de pago para aquellos que quieran apoyar el proyecto a cambio de un soporte técnico rápido y privado y más espacio de almacenamiento.

¿Cuál es la mejor alternativa a Monday.com para ti?

Si buscas una alternativa open source a Monday.com, hay muchas aplicaciones para elegir. La elección depende de si estás buscando una solución gratuita o eres capaz de pagar por funciones adicionales y soporte o necesitas un acceso rápido a la nube. El software open source no sólo es versátil, sino también puede ser un nuevo paso desafiante que ampliará tus fronteras productivas con un poco de investigación.