Presentamos ONLYOFFICE Workspace: con énfasis en la seguridad

¡Hola!

Nos alegra presentarte una nueva solución autoalojada – ONLYOFFICE Workspace para organizar todos los procesos empresariales en línea y colaborar de forma segura en documentos de oficina dentro de la infraestructura interna de tu empresa.

Acerca de ONLYOFFICE Workspace

La solución incluye:

• ONLYOFFICE Docs, editores profesionales en línea para documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones.
• ONLYOFFICE Groups, herramientas para gestionar la documentación, proyectos, contactos y correos electrónicos de tu empresa.
• ONLYOFFICE Mail Server, una solución para crear buzones corporativos y gestionarlos.
• ONLYOFFICE XMPP Server, una aplicación para intercambiar mensajes instantáneos.

Combinando herramientas profesionales de edición y productividad, ONLYOFFICE Workspace ofrece una alternativa completa tanto a MS Office como a G Suite, pero con un enfoque en la privacidad y la seguridad.

Salas Privadas para proteger la colaboración

Para ayudar a proteger la información sensible de las empresas, ONLYOFFICE Workspace proporciona un cifrado de extremo a extremo de documentos, hojas de cálculo y presentaciones a través de la característica de Salas Privadas.

Las Salas Privadas son lugares de trabajo protegidos donde cada símbolo que escribes está cifrado con el algoritmo inquebrantable AES-256, incluso si estás coeditando documentos con tus compañeros de equipo en tiempo real.

Para empezar con las Salas Privadas:

1. Habilita las Salas Privadas en los ajustes del portal del Panel de Control.
2. Descárgate la última versión de los editores de escritorio ONLYOFFICE.
3. Conecta los editores a la nube de tu empresa.

Las instrucciones detalladas se pueden encontrar en nuestro Centro de Ayuda.

Cifrado de almacenamiento

Puedes proteger los datos en reposo contra las violaciones y asegurar el cumplimiento de los servicios de tu equipo con la HIPAA . Si la opción de cifrado de almacenamiento está activada, todos los archivos almacenados en ONLYOFFICE serán cifrados usando el Estándar de Cifrado Avanzado, cifrado de bloque simétrico, también conocido como Rijndael, que cifra los bloques de datos de 128 bits usando claves simétricas de 256 bits.

Lee las instrucciones detalladas en nuestro Centro de Ayuda.

Filtro Personalizado: co-edición segura de hojas de cálculo

El Filtro Personalizado te permite ocultar los datos que no quieres mostrar antes de compartir tu hoja de cálculo. En otras palabras, los usuarios no podrán cambiar el filtro que has aplicado antes de compartir la hoja de cálculo y sólo podrán trabajar con los campos especificados.

Esta opción también ayudará a los equipos que tienen que trabajar en hojas de cálculo en tiempo real clasificando los datos. Los usuarios con el Filtro Personalizado podrán editar la hoja de cálculo, pero todas sus acciones con los filtros no distraerán a otros durante la co-edición y no se guardarán en el archivo.

Más información sobre los derechos de acceso en nuestro Centro de Ayuda.

Aprende más sobre ONLYOFFICE Workspace y otras actualizaciones

WNos gustaría invitarte a ONLYOFFICE WebWeek 2020 – una serie de presentaciones en línea, seminarios y actividades en las redes sociales para introducir grandes actualizaciones en la línea de productos de ONLYOFFICE del 15 al 22 de octubre. Aprender sobre el evento

Mira la primera presentación sobre ONLYOFFICE Workspace ahora:

Si te interesan las Salas Privadas, no te pierdas el seminario del 16 de octubre a las 12:00 PM UTC. Será transmitido en nuestro canal de YouTube.