Πώς να φτιάξετε μια υπογραφή σε φόρμες PDF
Η προσθήκη υπογραφής σε ένα έγγραφο PDF είναι μια κοινή ανάγκη για επαγγελματίες που χειρίζονται συμφωνίες, συμβάσεις ή φόρμες ψηφιακά. Το ONLYOFFICE προσφέρει μια απλοποιημένη λύση για την υπογραφή εγγράφων PDF, προσβάσιμη μέσω των διαδικτυακών και εκδόσεων για υπολογιστή. Ακολουθεί ένας βήμα-προς-βήμα οδηγός για το πώς να δημιουργήσετε μια υπογραφή σε φόρμες PDF χρησιμοποιώντας τους επεξεργαστές ONLYOFFICE.
Τι είναι μια ηλεκτρονική υπογραφή;
Μια ηλεκτρονική υπογραφή είναι μια ψηφιακή αναπαράσταση μιας χειρόγραφης υπογραφής που επιτρέπει στους χρήστες να υπογράφουν έγγραφα ηλεκτρονικά. Μπορεί να είναι μια σαρωμένη εικόνα μιας χειρόγραφης υπογραφής ή μια ψηφιακή υπογραφή που βασίζεται στην κρυπτογραφία για την επαλήθευση της ταυτότητας και τη διασφάλιση της ακεραιότητας του εγγράφου. Οι ηλεκτρονικές υπογραφές χρησιμοποιούνται ευρέως στις επιχειρήσεις και το δίκαιο, καθώς παρέχουν την ευκολία της ψηφιακής διαχείρισης εγγράφων και τη συμμόρφωση με τα βιομηχανικά πρότυπα και τους κανονισμούς.
Γιατί να υπογράψετε φόρμες PDF;
Η ψηφιακή υπογραφή φορμών PDF προσφέρει διάφορα πλεονεκτήματα. Ενισχύει την ασφάλεια ενσωματώνοντας την υπογραφή απευθείας στο έγγραφο, καθιστώντας πιο δύσκολη την αλλοίωσή του χωρίς ανίχνευση. Επιπλέον, εξοικονομεί χρόνο, επιτρέποντας στους υπογράφοντες να εγκρίνουν συμβάσεις και φόρμες αμέσως, αντί να τις εκτυπώνουν, να τις υπογράφουν με το χέρι και να τις σκανάρουν ξανά. Παρέχει επίσης μια πιο οικολογική λύση μειώνοντας την ανάγκη για χαρτί. Για τις επιχειρήσεις, η προσθήκη ηλεκτρονικών υπογραφών σε PDF σημαίνει αποτελεσματική διαχείριση συμβάσεων και συμφωνιών, διασφαλίζοντας παράλληλα την ασφάλεια και την προσβασιμότητα.
Πώς να δημιουργήσετε υπογραφή σε φόρμες PDF διαδικτυακά
Η έκδοση 8.2 του ONLYOFFICE Docs παρουσίασε υπογραφές για φόρμες PDF. Οι χρήστες μπορούν να υπογράφουν φόρμες εισάγοντας μια εικόνα. Αυτή η δυνατότητα είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για χρήστες που προτιμούν να προσθέσουν μια προσωπική πινελιά εισάγοντας μια εικόνα της χειρόγραφης υπογραφής τους.
Για να υπογράψετε μια φόρμα PDF στο ONLYOFFICE Docs:
1. Ανοίξτε τη φόρμα στον Επεξεργαστή PDF ONLYOFFICE.
2. Συμπληρώστε όλα τα απαιτούμενα πεδία στο έγγραφο. Ελέγξτε για ακρίβεια για να αποφύγετε τυπογραφικά λάθη και άλλα σφάλματα. Μόλις προσθέσετε μια υπογραφή στη φόρμα PDF, την εγκρίνετε.
3. Μεταβείτε στο πεδίο υπογραφής. Συνήθως τοποθετείται στο τέλος της φόρμας. Κάντε κλικ στο εικονίδιο εικόνας στο πεδίο υπογραφής.
4. Εισάγετε το αρχείο εικόνας της υπογραφής σας επιλέγοντας την επιλογή να ανεβάσετε Εικόνα από αρχείο, Εικόνα από URL ή Εικόνα από αποθηκευτικό μέσο και κάντε κλικ στο OK.
Το πεδίο υπογραφής υποστηρίζει δημοφιλείς μορφές εικόνας, όπως PNG ή JPEG. Το αρχείο δεν πρέπει να υπερβαίνει τα 25 MB.
Η υπογραφή θα εμφανιστεί στο πεδίο υπογραφής και θα προσαρμοστεί αυτόματα στο μέγεθος του πεδίου.
5. Μόλις η υπογραφή τοποθετηθεί, αποθηκεύστε το έγγραφο για να ολοκληρώσετε την υπογεγραμμένη φόρμα.
Εάν συμπληρώνετε μια φόρμα σε ένα δωμάτιο συμπλήρωσης φορμών στο ONLYOFFICE DocSpace, απλώς κάντε κλικ στο Ολοκλήρωση & Υποβολή.
Το ONLYOFFICE Docs υποστηρίζει προς το παρόν εικόνες υπογραφών. Περισσότεροι τύποι υπογραφών προγραμματίζονται για μελλοντικές ενημερώσεις.
Πώς να υπογράψετε μια φόρμα PDF στους Επεξεργαστές ONLYOFFICE για Υπολογιστές
Για χρήστες που εργάζονται κυρίως εκτός σύνδεσης, οι δωρεάν εφαρμογές για υπολογιστές για Windows, Linux και macOS Επεξεργαστές ONLYOFFICE για υπολογιστές παρέχουν επίσης τη δυνατότητα να δημιουργήσετε μια υπογραφή σε φόρμα PDF.
Για να υπογράψετε το έγγραφο, ακολουθήστε τα ίδια βήματα που περιγράφονται παραπάνω.
Στην επιτραπέζια έκδοση, θα μπορείτε να υπογράψετε ένα έγγραφο με ένα αρχείο που ανεβάζεται από τη συσκευή σας.
Πώς να προσθέσετε ένα πεδίο υπογραφής σε φόρμες PDF
Εάν δημιουργείτε φόρμες, πρότυπα εγγράφων, συμβάσεις, συμφωνίες ή άλλα νομικά έγγραφα που απαιτούν συμπλήρωση και υπογραφές, η προσθήκη ενός πεδίου υπογραφής μπορεί να διευκολύνει τον άνθρωπο που τα συμπληρώνει. Αυτό το μικρό βήμα καθιστά σαφές ακριβώς πού πρέπει να εμφανίζεται η υπογραφή, μειώνοντας την πιθανότητα σύγχυσης ή λαθών και επιτρέποντας την ηλεκτρονική υπογραφή του εγγράφου.
Για να προσθέσετε ένα πεδίο υπογραφής στη φόρμα PDF σας στους επεξεργαστές ONLYOFFICE, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
1. Δημιουργήστε μια συμπληρώσιμη φόρμα στον Επεξεργαστή PDF ONLYOFFICE από την αρχή ή χρησιμοποιώντας ένα υπάρχον έγγραφο Word.
2. Τοποθετήστε τον κέρσορα στο έγγραφο όπου πρέπει να εμφανίζεται το πεδίο υπογραφής.
3. Στην καρτέλα Φόρμες, επιλέξτε το Πεδίο Υπογραφής και κάντε κλικ σε αυτό.
4. Ρυθμίστε το μέγεθος και τη θέση του πεδίου εάν είναι απαραίτητο.
5. Στην πλαϊνή γραμμή εργαλείων, ορίστε πρόσθετες ρυθμίσεις όπως ρόλος, Κλειδί, Υποκατάστατο, Συμβουλή, Περίγραμμα και χρώματα φόντου.
6. Αποθηκεύστε το έγγραφο.
Αυτό είναι. Τώρα μπορείτε να στείλετε το πρότυπό σας για υπογραφή στους συνεργάτες, πελάτες ή συναδέλφους σας.
Ανακαλύψτε όλα τα νέα χαρακτηριστικά της έκδοσης 8.2:
Δημιουργήστε τον δωρεάν λογαριασμό ONLYOFFICE σας
Online προβολή, επεξεργασία και συνεργασία σε έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα, παρουσιάσεις, φόρμες και αρχεία PDF.
