11 πράγματα που μπορείτε να κάνετε με το ONLYOFFICE, αλλά δεν μπορείτε με το Google Docs ή το MS Word Online

Μας κάνουν συχνά την ίδια ερώτηση: τι πλεονεκτήματα έχει το ONLYOFFICE σε σύγκριση με άλλους επεξεργαστές εγγράφων; Άρα, ήρθε η ώρα να απαντήσουμε σε όλους σας αναλυτικά.

Συγκρίναμε τους διαδικτυακούς επεξεργαστές του ONLYOFFICE με τους κύριους αντιπάλους μας – το Google Docs και το MS Word Online. Και εδώ είναι το αποτέλεσμα της μικρής έρευνάς μας: η λίστα με τα πράγματα που μπορείτε πραγματικά να κάνετε χρησιμοποιώντας το ONLYOFFICE, αλλά δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Google Docs ή το MS Word Online:

Ανοίξτε έγγραφα χωρίς παραμόρφωση

Το MS Word Online ανοίγει τέλεια τα έγγραφα χρησιμοποιώντας το δικό του πρόγραμμα προβολής. Είναι το τυπικό MS Word, εγκατεστημένο στον διακομιστή τους, που μας δείχνει αυτή την εικόνα. Πατήστε “Επεξεργασία” και θα ερωτηθείτε εάν θέλετε να ανοίξετε το έγγραφο στο MS Word στον υπολογιστή σας ή στο MS Word Online. Επιλέξτε τη 2η παραλλαγή, περιμένετε λίγο και πείτε αντίο στην αρχική μορφοποίηση. Η εικόνα άλλαξε τη θέση της στο κείμενο, όλοι οι τύποι σας μετατράπηκαν σε θλιβερές επιγραφές “Εξίσωση”. Ανοίξτε το έγγραφό σας στο Word του υπολογιστή σας για να το δείτε ξανά.

Το Google Docs θα ανοίξει σωστά ένα έγγραφο εάν δεν περιέχει στοιχεία με τα οποία δεν μπορούν να εργαστούν οι επεξεργαστές της Google – για παράδειγμα, ένα σύστημα εξισώσεων ή ένα αυτόματο σχήμα. Ή αν δεν είναι πολύ μεγάλο. Ή αν δεν έχετε αλλάξει στυλ στις ρυθμίσεις του online επεξεργαστή.

Το ONLYOFFICE θα διατηρήσει την αρχική μορφοποίηση του εγγράφου ανεξάρτητα από το μέγεθος του αρχείου και την πολυπλοκότητα των στοιχείων του. Μην ξεχνάτε πώς ήταν το έγγραφό σας!

Εναλλαγή μεταξύ των λειτουργιών συνεπεξεργασίας

Το Google Docs είναι διάσημο για τη συνεπεξεργασία σε πραγματικό χρόνο, όταν όλα όσα πληκτρολογείτε εμφανίζονται αμέσως στην οθόνη του συν-συγγραφέα σας. Αυτό είναι το λεγόμενο «γρήγορη συν-επεξεργασία». Το MS Word Online το έχει επίσης. Αλλά το ONLYOFFICE σας επιτρέπει να επιλέξετε ανάμεσα σε δύο διαφορετικές λειτουργίες από κοινού συγγραφής – γρήγορο και αυστηρό.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη γρήγορη λειτουργία κατά την ανταλλαγή ιδεών ή την πραγματοποίηση τελικών αλλαγών στο έγγραφο μαζί με κάποιον. Στην αυστηρή λειτουργία, όλες οι διορθώσεις σας εμφανίζονται στον συν-επεξεργαστή μόνο μετά την αποθήκευση του εγγράφου. Αυτό είναι πολύ βολικό όταν πρέπει να εστιάσετε στο κείμενο: οι αλλαγές του συν-συγγραφέα σας δεν σας αποσπούν την προσοχή, μπορείτε να ελέγξετε τι έχετε γράψει και να απαλλαγείτε από αστεία λάθη προτού τα δει κάποιος. Απλώς μείνετε ήρεμοι και χρησιμοποιήστε την αυστηρή λειτουργία. 🙂

Διακοσμήστε τη γραμματοσειρά

Υπάρχουν μερικά βασικά χαρακτηριστικά που προτείνουν οι περισσότεροι διαδικτυακοί επεξεργαστές. Χρησιμοποιώντας τα, μπορείτε να κάνετε τη γραμματοσειρά έντονη ή με πλάγια γραφή, να υπογραμμίσετε ή να διαγράψετε το κείμενο. Αλλά το ONLYOFFICE έχει ακόμα περισσότερα: σας επιτρέπει να κάνετε το κείμενό σας πιο εκφραστικό χρησιμοποιώντας τις επιλογές διπλής διαγραφής, εκθέτη/δείκτη, “Όλα κεφαλαία” και “Μικρά σε κεφαλαία”. Διατίθεται επίσης η προσαρμογή του διαστήματος μεταξύ των χαρακτήρων και της θέσης τους στη γραμμή.

Πάρτε τον έλεγχο των παραγράφων

Εκτός από τις απλούστερες ρυθμίσεις παραγράφων, το ONLYOFFICE διαθέτει αρκετές δυνατότητες που κάνουν την εργασία με τις παραγράφους πιο βολική. Για παράδειγμα, μπορείτε να αλλάξετε τις εσοχές της παραγράφου καθώς και να ενεργοποιήσετε τον έλεγχο widow/orphan. Widow είναι η τελευταία γραμμή μιας παραγράφου που αφήνεται από μόνη της στην κορυφή μιας σελίδας, ενώ μια orphan είναι η πρώτη γραμμή μιας παραγράφου που αφήνεται στο κάτω μέρος μιας σελίδας. Το ONLYOFFICE βοηθά στην αποφυγή τέτοιων πραγμάτων που αποσπούν την προσοχή.

Εργαστείτε με αυτόματα σχήματα κατασκευασμένα σε MS OFFICE/άλλο επεξεργαστή κειμένου και δημιουργήστε νέα

Ένα αυτόματο σχήμα είναι ένα σύνθετο γραφικό αντικείμενο που μπορεί να περιέχει μια μεγάλη ποικιλία από γεωμετρικά σχήματα, κείμενο, εικόνες, πίνακες και άλλα στοιχεία μορφοποίησης.

Το MS Word Online απλώς μετατρέπει τα αυτόματα σχήματα σε μη επεξεργάσιμες εικόνες. Το Google Docs προσπαθεί να τα ανοίξει σε ένα ενσωματωμένο πρόγραμμα επεξεργασίας εικόνας και έχουν δύο βασικά μειονεκτήματα. Πρώτον – μπορείτε να κάνετε πολύ λίγη επεξεργασία σε αυτό το πρόγραμμα επεξεργασίας. Δεύτερον – δεν μπορείτε να δείτε τι συμβαίνει στο έγγραφό σας όταν αλλάζετε το αυτόματο σχήμα. Μέχρι να κλείσετε το ενσωματωμένο πρόγραμμα επεξεργασίας, δεν θα μπορείτε να γνωρίζετε εάν η μορφοποίηση είναι εντάξει.

Εν τω μεταξύ, το ONLYOFFICE σάς επιτρέπει να δημιουργείτε και να επεξεργάζεστε αυτόματα σχήματα, να επιλέγετε το μέγεθός τους, τον τύπο αναδίπλωσης κειμένου, το στυλ γραμμής απευθείας στον επεξεργαστή κειμένου. Αυτό το λένε WYSIWYG.

Δημιουργία και επεξεργασία γραφημάτων

Η πλειονότητα των διαδικτυακών επεξεργαστών τα μετατρέπει σε εικόνες όπως ακριβώς τα αυτόματα σχήματα. Στο ενσωματωμένο πρόγραμμα επεξεργασίας ONLYOFFICE, μπορείτε να επεξεργαστείτε γραφήματα που έχουν δημιουργηθεί στο MS Word και να δημιουργήσετε νέα.

Επεξεργαστείτε/δημιουργήστε σύνθετες κεφαλίδες και υποσέλιδα

Ενώ το MS Word Online δεν γνωρίζει την ύπαρξή τους, στο Google Docs είναι δυνατή μόνο η εισαγωγή απλού κειμένου ή αριθμού σελίδας. Το ONLYOFFICE περιλαμβάνει μια σειρά από εργαλεία για την εργασία με τέτοια αντικείμενα. Μπορείτε να ορίσετε τη θέση του κειμένου σε σχέση με το επάνω ή το κάτω μέρος της σελίδας, να εφαρμόσετε διαφορετική κεφαλίδα ή υποσέλιδο στην πρώτη σελίδα, να δημιουργήσετε διαφορετικές κεφαλίδες/υποσέλιδα για μονές και ζυγές σελίδες.

Εργαστείτε με εξισώσεις

“Εξίσωση” – αυτή η λέξη είναι αυτό που πρόκειται να δείτε όταν ανοίγετε ένα έγγραφο με τύπο στο MS Word Online. Στο Google Docs είναι ελαφρώς καλύτερα: υποστηρίζει εξισώσεις, αλλά εξακολουθεί να μην μπορεί να αντιμετωπίσει, για παράδειγμα, πίνακες.

Το ONLYOFFICE σας επιτρέπει να δημιουργείτε εξισώσεις χρησιμοποιώντας τα ενσωματωμένα πρότυπα, να τα επεξεργάζεστε, να εισάγετε ειδικούς χαρακτήρες (συμπεριλαμβανομένων μαθηματικών τελεστών, ελληνικά γράμματα, τόνους).

Εμφάνιση/απόκρυψη μη εκτυπώσιμων χαρακτήρων

Ούτε το MS Word Online ούτε το Google Docs μπορούν να τα εμφανίσουν. Ωστόσο, οι μη εκτυπώσιμοι ή κρυφοί χαρακτήρες είναι απαραίτητοι εάν θέλετε να αναλάβετε τον έλεγχο της μορφοποίησης. Οποιοδήποτε πλήκτρο μη πλοήγησης πατάτε εισάγει έναν αόρατο χαρακτήρα στο έγγραφό σας, ο οποίος έχει αντίκτυπο στη μορφοποίηση. Έτσι, οποιαδήποτε περίεργη κατάσταση στη μορφοποίησή σας μπορεί να εξηγηθεί εάν μπορείτε να δείτε τέτοια σύμβολα. Το πρόγραμμα επεξεργασίας εγγράφων ONLYOFFICE μπορεί να τα εμφανίσει ή να τα αποκρύψει ακριβώς όπως το Microsoft Word.

Αλλάξτε γρήγορα το σχέδιο

Οι συνδυασμοί χρωμάτων είναι μια πολύ εύχρηστη λειτουργία που σας επιτρέπει να αλλάξετε γρήγορα την εμφάνιση ολόκληρου του εγγράφου. Όταν επιλέγετε έναν συνδυασμό χρωμάτων, η παλέτα πολλών στοιχείων εγγράφου (γραμματοσειρά, φόντο, πίνακες, αυτόματα σχήματα, γραφήματα) αλλάζει αντίστοιχα. Το ONLYOFFICE προσφέρει 21 συνδυασμούς χρωμάτων. Αλλά δεν θα μπορείτε να αλλάξετε τη σχεδίαση του εγγράφου σας τόσο γρήγορα στο πρόγραμμα επεξεργασίας MS Word Online ή Google Docs – θα πρέπει να αλλάξετε τις ρυθμίσεις κάθε στοιχείου ξεχωριστά.

Επεξεργαστείτε στυλ και δημιουργήστε νέα

Κάθε στυλ είναι μια συλλογή πληροφοριών μορφοποίησης (μέγεθος γραμματοσειράς, χρώμα, διάστιχο, στοίχιση κ.λπ.) που σας επιτρέπει να μορφοποιείτε γρήγορα διαφορετικά μέρη του εγγράφου αντί να εφαρμόζετε πολλές επιλογές μορφοποίησης ξεχωριστά κάθε φορά.

Το MS Word Online έχει μια λίστα με πολλά στυλ που δεν μπορούν να αλλάξουν. Στο Google Docs υπάρχουν μόνο έξι στυλ και μπορείτε να τα επεξεργαστείτε, αλλά τα κακά νέα είναι ότι, αν το κάνατε, θα άλλαζαν και τα στυλ τυχόν εγγράφων που έχετε λάβει. Αυτό σημαίνει ότι χάνουν την αρχική τους μορφοποίηση.

Στο ONLYOFFICE υπάρχουν 16 στυλ μορφοποίησης, τα οποία μπορούν να αλλάξουν. Ταυτόχρονα, τα στυλ ανήκουν σε κάθε έγγραφο, έτσι ώστε η μορφοποίηση οποιουδήποτε αρχείου docx που λαμβάνετε να είναι ασφαλής και ασφαλής.

Ναι, θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε όλα αυτά τα χαρακτηριστικά. Αλλά αν μια μέρα τα χρειαστείτε, ξέρετε πού να ψάξετε.