ONLYOFFICE για μικρομεσαίες επιχειρήσεις: μαρτυρία πελάτη

Σε αυτό το άρθρο, ο Eduards Cimbals, ο ιδιοκτήτης της εταιρείας Aldarest OÜ, μοιράζεται την εμπειρία του από τη χρήση του ONLYOFFICE Workspace. Διαβάστε παρακάτω για να εξερευνήσετε περισσότερες λεπτομέρειες.

Σχετικά με την εταιρεία

Η Aldarest OÜ είναι η εταιρεία με έδρα την Εσθονία που δραστηριοποιείται στην ανάπτυξη των συστημάτων αναζήτησης ανταλλακτικών αυτοκινήτων και την υποστήριξή του για τους πελάτες.

Γιατί ONLYOFFICE

Όπως θυμάται ο Eduards, πριν από λίγο καιρό χρησιμοποιούσαν το Nextcloud και υπήρχε μια επιλογή σύνδεσης του ONLYOFFICE για εργασία με έγγραφα. Με αυτόν τον τρόπο γνώρισαν το ONLYOFFICE Workspace.

Το ONLYOFFICE Workspace έχει έναν πολύ βολικό συνδυασμό των προγραμμάτων επεξεργασίας εγγράφων, της αλληλογραφίας και της συνομιλίας. Τη στιγμή που ανακαλύψαμε το ONLYOFFICE, δεν είχαμε βρει ένα παρόμοιο εργαλείο που θα μπορούσε να καλύψει τις ανάγκες μας.

Σύμφωνα με τον Eduards, το πιο χρήσιμο χαρακτηριστικό για αυτούς είναι η δυνατότητα σύνδεσης πολλών διευθύνσεων email σε έναν λογαριασμό χρήστη. Είναι επίσης πολύ βολικό να επισυνάπτετε έγγραφα σε email από το χώρο αποθήκευσης.

Επιπλέον, οι εργαζόμενοι εκτιμούν τη συνεργατική επεξεργασία του ίδιου εγγράφου από πολλούς χρήστες. Ο Eduards προσθέτει ότι μια συνομιλία φωνής και βίντεο ενσωματωμένη απευθείας στο Workspace θα ταίριαζε για ακόμα μεγαλύτερη παραγωγικότητα.

Τι άλλο, είναι σημαντικό για την εταιρεία να αποθηκεύει τα δεδομένα και τα έγγραφά της σε έναν ασφαλή χώρο, επομένως χρησιμοποιεί την επιλογή ελέγχου ταυτότητας δύο παραγόντων που παρέχεται στο Workspace.

Η ροή των εγγράφων μας πραγματοποιείται πλήρως εντός του ONLYOFFICE Workspace. Αυτό εξοικονομεί σημαντικά χρόνο και χρήμα για την αποστολή και την εκτύπωση εγγράφων. Κατά τη διάρκεια της εργασίας μας με το ONLYOFFICE, το έχουμε ήδη προτείνει στους πελάτες μας και σε άλλους επιχειρηματίες.