Πώς να ενσωματώσετε το ONLYOFFICE DocSpace (και τα στοιχεία του) στον ιστότοπό σας

Μπορείτε να μοιραστείτε αρχεία με εξωτερικούς χρήστες ενσωματώνοντας ολόκληρο το ONLYOFFICE DocSpace και τα στοιχεία του σε οποιαδήποτε διεπαφή ιστού. Αυτή η λειτουργία επιτρέπει στους επισκέπτες του ιστότοπού σας να αλληλεπιδρούν με έγγραφα χωρίς να εγκαταλείψουν την ιστοσελίδα ή να καταχωρήσουν τον δικό τους λογαριασμό DocSpace. Βρείτε τον οδηγό βήμα προς βήμα σε αυτό το άρθρο.

Ενσωμάτωση προεπιλογών στο ONLYOFFICE DocSpace

Παρέχουμε διαμορφωμένες προεπιλογές για να κάνουμε την ενσωμάτωση του DocSpace εύκολη και ευέλικτη – δεν χρειάζονται ειδικές γνώσεις προγραμματισμού. Δείτε τι μπορείτε να ενσωματώσετε στην ιστοσελίδα σας:

• ολόκληρο το DocSpace
• ένα δημόσιο δωμάτιο
• επεξεργαστή
• θεατή
• επιλογέα δωματίου
• επιλογέα αρχείου

Επίσης, η προσαρμοσμένη λειτουργία είναι διαθέσιμη σε περίπτωση που θέλετε να μοιραστείτε ένα διαφορετικό τμήμα του DocSpace. Ας μάθουμε πώς λειτουργεί.

Πριν από την ενσωμάτωση του DocSpace σε μια ιστοσελίδα

Δώστε προσοχή σε αυτά τα απλά, αλλά κρίσιμα βήματα. Επιτρέπουν την ενσωμάτωση του DocSpace στη διεπαφή ιστού σας και επομένως είναι απαραίτητο να τα ακολουθήσετε.

Βήμα 1. Στην αρχική οθόνη του DocSpace, κάντε κλικ στις τρεις τελείες δίπλα στο όνομά σας και μεταβείτε στις ρυθμίσεις του DocSpace.

Βήμα 2. Στο αριστερό πλαίσιο, επιλέξτε την επιλογή Εργαλεία προγραμματιστή.

Βήμα 3. Μεταβείτε στο JavaScript SDK και δώστε προσοχή στην ενότητα Ενσωμάτωση DocSpace ως iframe.

Πώς να επιλέξετε τη σωστή προεπιλογή ενσωμάτωσης

Το ONLYOFFICE DocSpace παρέχει πολλές επιλογές ενσωμάτωσης με σύντομες περιγραφές, ώστε να έχετε μια ιδέα για όλες.

DocSpace

Οι χρήστες θα μπορούν να αλληλεπιδρούν με όλα τα δωμάτια, τα αρχεία και τις ρυθμίσεις σε ολόκληρο τον χώρο σας.

Δημόσιο δωμάτιο

Στα δημόσια δωμάτια του DocSpace, μπορείτε να προσκαλέσετε χρήστες μέσω εξωτερικών συνδέσμων για να τους επιτρέψετε να βλέπουν αρχεία χωρίς εγγραφή. Η επεξεργασία και άλλες ενέργειες που μπορούν να επηρεάσουν το περιεχόμενο του αρχείου δεν είναι διαθέσιμες. Η προστασία με συνθηματικό για τέτοια δωμάτια είναι επίσης δυνατή.

Επεξεργαστής

Αυτή η προεπιλογή ενσωματώνει ένα πρόγραμμα επεξεργασίας για κείμενο, υπολογιστικό φύλλο, παρουσίαση, φόρμα ή PDF για να ενεργοποιήσει την επεξεργασία στο αντίστοιχο δωμάτιο.

Θεατής

Επιτρέψτε το άνοιγμα οποιουδήποτε τύπου εγγράφου για προβολή στο αντίστοιχο δωμάτιο. Απαγορεύεται η επεξεργασία και άλλες ενέργειες που μπορούν να τροποποιήσουν το περιεχόμενο.

Επιλογέας δωματίου

Ο επιλογέας δωματίου παρέχει πρόσβαση σε οποιοδήποτε δωμάτιο από τη λίστα με τα διαθέσιμα δωμάτια. Οι τύποι δωματίων μπορεί να είναι διαφορετικοί.

Επιλογέας αρχείων

Ομοίως, ο επιλογέας αρχείων εμφανίζει μια λίστα διαθέσιμων αρχείων (ή ένα κουμπί που δημιουργεί αυτήν τη λίστα) και παραχωρεί πρόσβαση σε αυτά.

Οποιοδήποτε στοιχείο DocSpace με προσαρμοσμένες ρυθμίσεις

Αυτή η επιλογή επιτρέπει την αλλαγή στοιχείων διεπαφής, όπως κουμπιά, κεφαλίδες, ενεργοποίηση και απενεργοποίηση φιλτραρίσματος, ταξινόμηση, αναζήτηση κ.λπ.

Εισαγωγή κώδικα HTML ή JavaScript στην ιστοσελίδα σας

Το τελευταίο βήμα μετά την επιλογή της επιθυμητής προεπιλογής ενσωμάτωσης του DocSpace θα είναι να ανοίξετε την καρτέλα Κώδικας για εισαγωγή, να την αντιγράψετε και να την επικολλήσετε στο αρχείο index.html του ιστότοπου.

Τώρα το DocSpace ή τα στοιχεία του θα εμφανίζονται στην ιστοσελίδα σας – όπως στο παρακάτω παράδειγμα.

Δοκιμάστε να ενσωματώσετε μόνοι σας δημόσια δωμάτια στο DocSpace ή δημιουργήστε έναν δωρεάν λογαριασμό εάν είστε νέος στο ONLYOFFICE DocSpace.

ΔΗΜΙΟΥΡΓΗΣΤΕ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟ

Γιατί να ενσωματώσετε το DocSpace στον ιστότοπό σας;

Οι προγραμματιστές που σχεδιάζουν να ενεργοποιήσουν τη συνεργασία σε έγγραφα γραφείου εντός της υπηρεσίας web τους εξετάζουν το DocSpace για τους ακόλουθους λόγους.

• Οι επισκέπτες του ιστότοπου μπορούν να προβάλλουν και να αλληλεπιδρούν με έγγραφα γραφείου απευθείας στην ιστοσελίδα (αντί να κάνουν λήψη συνημμένων αρχείων).
• Δεν χρειάζεται να εγκαταστήσετε πρόσθετο λογισμικό για τοπική περιήγηση αρχείων – τα έγγραφα μπορούν να ανοίξουν κυριολεκτικά σε οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης ιστού.
• Οι επισκέπτες του ιστότοπου μπορούν να κατεβάσουν, να αντιγράψουν και να εκτυπώσουν κοινόχρηστα έγγραφα (εάν αυτές οι ενέργειες δεν είναι περιορισμένες).
• Οι επισκέπτες του ιστότοπου δεν χρειάζονται λογαριασμό DocSpace για την προβολή κοινόχρηστων αρχείων.
• Διαδραστική περιοχή με φακέλους που περιέχουν κοινόχρηστα έγγραφα στον ιστότοπό σας.
• Καμία υπερβολική χρήση συνδέσμων με δυνατότητα κλικ.
• Το κοινόχρηστο υλικό είναι πιο ορατό μεταξύ του υπόλοιπου περιεχομένου.

Το DocSpace είναι διαθέσιμο στο cloud, καθώς και σε εσωτερική εγκατάσταση για όσους θέλουν να αναπτύξουν τη λύση στους διακομιστές τους.