ONLYOFFICE-Apps für Odoo aktualisiert: Erweiterte Dateifreigabe, integrierte Formulargalerie und verbesserte Formularerstellung

Wir haben Updates für die ONLYOFFICE-Apps für Odoo veröffentlicht, darunter die Odoo-Kernintegration für Enterprise und Community sowie die Templates-Apps. Die neuen Versionen bieten flexiblere Freigabe- und Berechtigungsoptionen, eine verbesserte Formularerstellung und erweiterte Formatunterstützung.

Schauen wir uns die Neuerungen der einzelnen Integrationen genauer an.

Odoo Enterprise

Dokumente per Link für gemeinsamen Zugriff öffnen

Dokumente können jetzt direkt im ONLYOFFICE-Editor über einen Freigabelink geöffnet werden. Dies vereinfacht die Zusammenarbeit mit externen Benutzern und Partnern erheblich, da Sie Zugriff auf ein Dokument gewähren können, ohne vollen Zugriff auf Ihr Odoo-System zu erhalten.

Erweiterte Freigabeberechtigungen

Sie können jetzt erweiterte Zugriffsrechte vergeben:

• Textdokumente: Nur zum Überprüfen oder Kommentieren freigeben
• Tabellenkalkulationen: Nur zum Kommentieren freigeben oder Bearbeitung ohne Filteränderung erlauben
• Präsentationen: Nur zum Kommentieren freigeben
• PDF-Dateien: Nur Formularausfüllen erlauben

Wo zu finden: Dateien auswählen → Freigeben

Das Update führt außerdem Freigabeberechtigungen ein, mit denen Sie die Zugriffsrechte für mehrere Dateien in einem einzigen Schritt konfigurieren können.

Formulargalerie mit vorgefertigten Vorlagen

In Odoo Documents steht Ihnen jetzt eine Formulargalerie mit einer Bibliothek vorgefertigter Formularvorlagen zur Verfügung.

Anstatt Dokumente, Tabellen oder Präsentationen von Grund auf neu zu erstellen, können Sie einfach eine vorhandene Vorlage aus der Galerie auswählen und diese im ONLYOFFICE-Editor weiterbearbeiten. Bearbeiten Sie den Text, passen Sie das Layout an und individualisieren Sie das Dokument an Ihre Geschäftsanforderungen.

Nach der Auswahl öffnet sich die Vorlage im Editor und kann wie jedes andere Dokument bearbeitet werden.

Wo zu finden: Neu → Erstellen mit ONLYOFFICE → Aus Vorlage

Sie können jetzt direkt in den ONLYOFFICE-Editoren eine Vorschau von Dokumenten öffnen und diese überprüfen, bevor Sie sie zur Bearbeitung hinzufügen.

Änderungsverlauf des Dokuments

Die Integration speichert nun den vollständigen Änderungsverlauf des Dokuments. So können Teams Bearbeitungen nachverfolgen, frühere Versionen einsehen und bei Bedarf frühere Dokumentzustände wiederherstellen.

Wo zu finden: Diskussion → Anhänge

APP ERHALTEN

Odoo Community

Deaktivierung der Zertifikatsprüfung

Eine neue Option ermöglicht Administratoren die Deaktivierung der Zertifikatsprüfung. Dies ist besonders in Testumgebungen oder bei benutzerdefinierten Infrastrukturkonfigurationen hilfreich, in denen kein vertrauenswürdiges Zertifikat konfiguriert ist.

ONLYOFFICE kann eine Verbindung zum Document Server herstellen, ohne dass eine zusätzliche manuelle Zertifikatskonfiguration erforderlich ist. Administratoren müssen lediglich das entsprechende Kontrollkästchen aktivieren, um die Zertifikatsvalidierung zu umgehen.

Wo zu finden: Einstellungen → ONLYOFFICE → Allgemeine Einstellungen → Zertifikatsprüfung deaktivieren

Erweiterte Formatunterstützung

Dieses Update erweitert die Liste der unterstützten Formate erheblich:

• Diagrammdateien anzeigen: VSDX, VSSX, VSTX, VSDM, VSSM, VSTM
• ODG- und MD-Dateien anzeigen
• XLSB-Tabellen bearbeiten

Weitere Verbesserungen

• Über-Panel und Aktualisierung der Texte in den Einstellungen
• Leere Dateivorlagen in Katalanisch, Dänisch, Ungarisch, Indonesisch und Rumänisch

APP ERHALTEN

ONLYOFFICE Templates-App

Kontrolle über die Bearbeitung von Formularfeldern

Um die Struktur der Vorlagen zu schützen, können Administratoren die Bearbeitung von Formularfeldern in einer neuen Einstellung deaktivieren. Ist diese Option aktiviert, können Benutzer nur vordefinierte Felder ausfüllen, während Layout und Struktur des Formulars unverändert bleiben.

Wo zu finden: Einstellungen → ONLYOFFICE → ONLYOFFICE Templates (Vorlagen) → Formularfelder nach dem Drucken des PDF-Formulars deaktivieren

Formulargalerie für Vorlagen

Die Formulargalerie ist jetzt auch in den Templates (Vorlagen) verfügbar. Dadurch lassen sich formularbasierte Vorlagen einfacher wiederverwenden und verwalten.

Wo zu finden: Dokumentvorlagen

PDF-zu-Formular-Konvertierung

Sie können jetzt beim Erstellen oder Bearbeiten einer Vorlage eine PDF-Datei in ein ausfüllbares Formular umwandeln und so die Formularerstellung deutlich beschleunigen. Beim Erstellen oder Bearbeiten einer Vorlage können Sie eine vorhandene PDF-Datei hochladen und diese anschließend mit dem ONLYOFFICE Formulargenerator anpassen.

Integrierter Hilfebereich

Ein neuer Hilfebereich ist jetzt direkt in der Templates-App verfügbar. Er bietet Anleitungen zum Erstellen, Bearbeiten und Verwenden von Vorlagen und erleichtert so neuen Nutzern den Einstieg und Teams die schnellere Einführung von Vorlagen.

Wo zu finden: Hilfe

APP ERHALTEN

Legen Sie los mit den ONLYOFFICE-Apps für Odoo

Erfahren Sie, wie Sie die Geschäftsanwendungen von Odoo verbinden und Office-Dokumente direkt in Ihrer Odoo-Umgebung erstellen, bearbeiten und gemeinsam nutzen können: