Wie man eine PDF-Datei schwärzt

Ab Version 9.1 enthält der ONLYOFFICE PDF Editor ein neues Schwärzungswerkzeug, mit dem Sie sensible oder vertrauliche Inhalte dauerhaft aus Ihren Dokumenten entfernen können. Diese Anleitung erklärt die Funktionsweise der Schwärzungsfunktion und deren Anwendung Schritt für Schritt.

Was ist das Schwärzen in PDFs?

Schwärzen bedeutet, ausgewählte Informationen aus einer PDF-Datei vollständig zu löschen – nicht nur sie mit Farben oder Formen auszublenden. Nach der Anwendung können die geschwärzten Inhalte weder wiederhergestellt noch kopiert werden.

Sie können das Schwärzen verwenden, um:

• persönliche oder finanzielle Daten vor der Weitergabe einer Datei zu schützen;
• vertrauliche oder geheime Informationen zu entfernen;
• Datenschutzgesetze wie die DSGVO oder HIPAA einzuhalten.

So schwärzen Sie eine PDF-Datei in ONLYOFFICE

Befolgen Sie diese Schritte, um Text oder Seiten sicher aus Ihrem Dokument zu entfernen.

1. Die Datei im Bearbeitungsmodus öffnen

Öffnen Sie Ihre PDF-Datei im ONLYOFFICE PDF-Editor. Stellen Sie sicher, dass Sie sich im Bearbeitungsmodus befinden – die Schwärzungswerkzeuge sind im Kommentarmodus nicht verfügbar.

Falls nicht, wählen Sie den Bearbeitungsmodus über den Schalter in der oberen rechten Ecke aus.

2. Zum Tab „Schwärzen“ wechseln

Öffnen Sie in der oberen Symbolleiste den Tab „Schwärzen“. Dieser Tab enthält alle Schwärzungsoptionen.

3. Inhalte zum Schwärzen markieren

Klicken Sie auf „Zum Schwärzen markieren“. Markieren Sie anschließend mit der Maus den Text, das Bild oder den Bereich, den Sie entfernen möchten.

Sie können mehrere Elemente in einem Dokument auswählen.

4. Ganze Seiten schwärzen

Um eine ganze Seite oder einen Seitenbereich zu löschen, klicken Sie auf „Seite schwärzen“ und wählen Sie „Aktuelle Seite markieren“ oder geben Sie die zu entfernenden Seitenzahlen an.

5. Suchen & Schwärzen (optional)

Bei großen Dateien können Sie mit „Suchen & Schwärzen“ nach bestimmten Wörtern oder Ausdrücken suchen.

Geben Sie ein Stichwort in die Symbolleiste links ein. Daraufhin werden alle Suchergebnisse angezeigt.

Sie haben dann zwei Möglichkeiten: Markieren Sie entweder einzelne Suchergebnisse oder alle gleichzeitig mit der Schaltfläche „Alle markieren“.

6. Schwärzung anwenden

Wenn alles markiert ist, klicken Sie auf „Schwärzung anwenden“ und bestätigen Sie die Aktion.

ONLYOFFICE PDF Editor löscht den markierten Text, die Bilder oder die Seiten dauerhaft.

Bitte beachten Sie: Die Änderungen können nicht rückgängig gemacht werden. Überprüfen Sie daher Ihre Markierungen, bevor Sie die Aktion bestätigen.

7. Dokument speichern

Speichern Sie die Datei, um sicherzustellen, dass die Schwärzung abgeschlossen ist, wenn Sie Desktop-Anwendungen verwenden.

Warum diese Funktion wichtig ist

Im Gegensatz zur manuellen Bearbeitung oder dem Abdecken von Text mit Rechtecken löscht die Schwärzungsfunktion in ONLYOFFICE die zugrundeliegenden Daten vollständig. Dadurch wird sichergestellt, dass keine sensiblen Inhalte aus der Datei wiederhergestellt werden können.

Diese Funktion ist unerlässlich für Unternehmen, Juristen und Behörden, die mit vertraulichen Informationen arbeiten.

Nutzen Sie die ONLYOFFICE-Editoren für die PDF-Schwärzung

Testen Sie die Online-Schwärzung von PDFs mit einem kostenlosen DocSpace-Konto oder laden Sie die ONLYOFFICE Desktop-Editoren für Windows, Linux und macOS herunter:

ONLINE STARTEN      DESKTOP-APPS

Entdecken Sie alle neuen Funktionen von Version 9.1, darunter neue Anmerkungswerkzeuge, Diagramme und SmartArt für PDFs, schnellere LOOKUP-Formeln in Tabellenkalkulationen und vieles mehr: