ONLYOFFICE Documents 9.1 für iOS: KI-Assistent, rollenbasiertes Ausfüllen von Formularen, RTL-Textrichtung und mehr

Das neueste Update von ONLYOFFICE Documents für iOS ist da! Version 9.1 bringt die Leistungsfähigkeit von KI direkt in Ihre mobilen Editoren, erweitert Formular-Workflows in DocSpace und fügt weitere Tools für komfortables Arbeiten unterwegs hinzu. Sehen wir uns die Neuerungen im Detail an.

KI-Assistent

Die neue Version bietet integrierte KI-Unterstützung in den Dokument- und Tabellenkalkulationseditoren von iOS. Sie können jetzt Befehle in einfacher Sprache eingeben und die KI textbezogene Aufgaben direkt in Ihrer Datei erledigen lassen – ohne mühsames Suchen in Menüs oder das Merken komplexer Tools.

Sie können den Assistenten beispielsweise bitten:

• Rechtschreibung und Grammatik zu prüfen;
• ausgewählten Text umzuschreiben oder zusammenzufassen;
• Ideen zu entwickeln und Ihren Schreibstil zu verbessern;
• zu übersetzen;
• Text- und Tabellenformatierungen anzuwenden;
• Routineaufgaben mithilfe von Abfragen in natürlicher Sprache zu automatisieren.

Wo zu finden: Klicken Sie auf das Sternsymbol in der oberen Leiste -> Geben Sie Ihre Abfrage in die Leiste des KI-Assistenten ein oder verwenden Sie die Schaltflächen im Menü.

Bei einem KI-Anbieter können Sie Ihre bevorzugte Option – OpenAI, Anthropic, Google oder Ollama – verbinden, um das Erlebnis an Ihre Bedürfnisse anzupassen und Ihren Arbeitsablauf flexibel zu halten.

So verbinden Sie ein KI-Modell

Öffnen Sie die KI-Einstellungen, indem Sie oben rechts auf das entsprechende Symbol klicken. Klicken Sie auf „+KI-Modell hinzufügen“.

Geben Sie anschließend den Modellnamen ein und wählen Sie einen Anbieter aus der Liste aus. Fügen Sie im Feld „API-Schlüssel“ den Schlüssel von der offiziellen Website des Anbieters ein.

Klicken Sie auf „Verfügbares Modell laden“ und wählen Sie das gewünschte Modell aus. Klicken Sie auf „Hinzufügen“.

Rollenbasiertes Ausfüllen von Formularen in DocSpace

ONLYOFFICE Documents unterstützt ab DocSpace Version 3.1.0 die Zuweisung von Rollen beim Starten eines Formularausfüllvorgangs.

Diese Verbesserung strukturiert Arbeitsabläufe: Administratoren können festlegen, wer welche Formularteile ausfüllt. Das gewährleistet Genauigkeit und spart Zeit.

Weitere Updates für DocSpace-Nutzer:

• nzeige von Benutzer-Avataren aus DocSpace während der Echtzeit-Zusammenarbeit;
• Neue DocSpace-Einstellung zum Aktivieren oder Deaktivieren von Einladungen für interne Nutzer und Gäste;
• Anmeldung bei DocSpace über LinkedIn und Zoom.

Erfahren Sie mehr über die neueste Version von ONLYOFFICE DocSpace in diesem Artikel oder sehen Sie sich das Video an:

Unterstützung für Textausrichtung von rechts nach links

Die neue Version bietet Einstellungen für die Textausrichtung in allen Editoren. Sie können nun zwischen den Layouts „Rechts nach links“ (RTL) und „Links nach rechts“ (LTR) wechseln und so die Bearbeitung in Sprachen wie Arabisch, Hebräisch oder Persisch komfortabel gestalten.

Wo zu finden: Texteinstellungen -> Textausrichtung -> Links nach rechts/Rechts nach links

Mehr unterstützte Formate

ONLYOFFICE Documents 9.1 für iOS ermöglicht Ihnen jetzt das Öffnen zusätzlicher Dateitypen direkt von Ihrem Gerät, darunter DOTX, XLSB, OTS, XLTX, OTP, POTX und PPSX – für noch mehr Flexibilität bei der Arbeit mit Office-Dateien.

Verbesserte Zusammenarbeit

Version 9.1 macht die gemeinsame Bearbeitung in Echtzeit in ONLYOFFICE-Dokumenten noch transparenter und intuitiver.

Die Funktion „Änderungen nachverfolgen“ funktioniert jetzt reibungsloser und zeigt Änderungen und Vorschläge übersichtlicher an. So können Sie Änderungen in der Zusammenarbeit mit Teamkollegen einfach überprüfen, annehmen oder ablehnen.

Wo zu finden: Zusammenarbeit -> Dokumentprüfung -> Änderungen prüfen

Wenn mehrere Benutzer an demselben Dokument, derselben Tabelle oder Präsentation arbeiten, wird jetzt in der Symbolleiste ein Live-Benutzerzähler angezeigt, der anzeigt, wie viele Personen die Datei derzeit gemeinsam bearbeiten.

Weitere Updates

• Aktualisierte Rasteransicht
• Neue Einstellung für die erste Zeile

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