ONLYOFFICE-Bot für Telegram verfügbar: Arbeiten Sie mit Office-Dateien beim Chatten

Entdecken Sie den neu veröffentlichten ONLYOFFICE-Bot für das Öffnen, Erstellen, Konvertieren und gemeinsame Bearbeiten von Dokumenten direkt in Telegram. Erfahren Sie alle Details in diesem Beitrag.

Öffnen Sie den Bot

Um den ONLYOFFICE-Bot zu starten, folgen Sie dem angegebenen Link https://t.me/ONLYOFFICE_bot und klicken Sie auf die Schaltfläche START.

JETZT STARTEN

Wenn Sie den Bot das nächste Mal starten, verwenden Sie einfach den Befehl /start, um das Startmenü mit den verfügbaren Optionen aufzurufen.

Dateien erstellen und bearbeiten

Mit dem Bot können Sie neue Dateien im DOCX-, XLSX- und PPTX-Format erstellen.

• Klicken Sie im Menü auf die Schaltfläche Erstellen.
• Wählen Sie das gewünschte Dateiformat: Dokument, Tabellenkalkulation oder Präsentation. Geben Sie den Dateinamen ein.
• Danach sendet der Bot eine Nachricht mit einem Link zur erstellten Datei. Wenn Sie auf diesen Link klicken, wird der entsprechende ONLYOFFICE-Editor geöffnet (je nach gewähltem Dateityp).

Sobald die Bearbeitungssitzung abgeschlossen ist, sendet der Bot die Datei mit den gespeicherten Änderungen.

Hinweis: Der Bearbeitungslink wird deaktiviert, sobald die geänderte Datei gesendet wurde. Um die Datei erneut zu öffnen, antworten Sie einfach mit einem beliebigen Text auf die Nachricht, die die Datei enthält.

An Dateien gemeinsam arbeiten

Um die erstellte Datei mitzubearbeiten, leiten Sie die Nachricht mit dem Link an andere Telegram-Nutzer weiter.

Der Link bleibt 24 Stunden lang aktiv. Jedes Mal, wenn jemand innerhalb dieses Zeitraums auf ihn klickt, wird der Timer für weitere 24 Stunden zurückgesetzt.

Wenn der Link abgelaufen ist, wird eine Fehlermeldung angezeigt. Sobald alle Teilnehmer, die auf den Link zugegriffen haben, den Editor geschlossen haben, wird die aktualisierte Datei (sofern Änderungen vorgenommen wurden) sofort an alle Beteiligten gesendet.

Lokale Dateien öffnen

Sie können Dateien von Ihrem Gerät an den Bot senden, um sie in den ONLYOFFICE-Editoren zu öffnen. Es gibt zwei Möglichkeiten:

• Senden Sie eine Datei an den Chat, ohne einen Befehl auszuwählen.
• Wählen Sie die Optionen über das Bot-Menü: /Start -> Öffnen -> Hochladen einer Datei vom Gerät. In beiden Fällen sendet der Bot eine Nachricht mit dem Link zum Öffnen.

Wenn Sie mehrere Dateien in einer Nachricht senden, wird der Link für die erste Datei in der Nachricht generiert.

Verfügbare Dateiformate für die Bearbeitung und Anzeige

Dateien konvertieren

Um mit dem Bot zu konvertieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

• /start -> Konvertieren
• Senden Sie die Datei von Ihrem Gerät an den Bot.
• Wählen Sie das Format, in das die hochgeladene Datei konvertiert werden soll.

Sobald die Konvertierung abgeschlossen ist, sendet der Bot die konvertierte Datei im ausgewählten Format direkt an den Chat.

Verfügbare Dateiformate für die Konvertierung

Besonderheiten bei der Verwendung des Bots in Gruppenchats

Die Funktionalität des Bots unterscheidet sich bei der Verwendung in einer Gruppe im Vergleich zu Einzelinteraktionen. Bitte beachten Sie das Folgende:

• Die Erstellung von Dateien wird über drei Befehle gesteuert: /document, /spreadsheet und /presentation. Die Benutzer legen den Dateinamen nicht manuell fest. Stattdessen wird er automatisch anhand der Vorlage generiert: Neu [Format] Datum Uhrzeit UTC.
• Die Interaktion mit dem Bot hängt von den Administratorrechten ab. Ohne Administratorrechte müssen Sie dem Bot direkt antworten, und er hat keinen Zugriff auf weitergeleitete Dateinachrichten (außer seinen eigenen). Mit Admin-Rechten sieht der Bot alle Nachrichten, so dass Sie Dateien weiterleiten können, ohne direkt zu antworten.
• Um einen Editor-Link für eine Datei neu zu generieren, antworten Sie auf die Nachricht, die die Datei enthält, und markieren Sie den Bot. In bestimmten Situationen kann der Bot Admin-Rechte in der Gruppe benötigen.
• Beim Öffnen von Dateien reagiert der Bot nicht auf Dateien, die einfach an den Chat gesendet werden. Um eine Datei zu öffnen, verwenden Sie den Befehl /open und antworten Sie dem Bot mit der Datei in einer Antwortnachricht.
• Die Sprache des Bots kann nicht universell für die Gruppe eingestellt werden. Stattdessen antwortet er in der von jedem einzelnen Benutzer gewählten Sprache.
• Eine Dateikonvertierung ist nicht möglich.

Weitere hilfreiche Befehle

Um einige Hinweise zur Arbeit mit dem Bot zu erhalten, verwenden Sie den Befehl /help.

Standardmäßig verwendet der ONLYOFFICE-Bot die Sprache des Telegram-Benutzerprofils. Wenn eine solche Sprache in den Bot-Übersetzungen nicht verfügbar ist, wird Englisch verwendet. Wenn Sie die Bot-Sprache manuell ändern möchten, geben Sie den Befehl /lang ein.

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